Làm thế nào để sắp xếp danh sách dữ liệu trên nhiều trường trong Excel 2013 - núm vú

Bạn cần phải sử dụng nhiều trường trong việc sắp xếp trong Excel 2013 khi lĩnh vực đầu tiên bạn sử dụng có chứa các giá trị nhân bản và bạn muốn có một tiếng nói trong cách các bản ghi với các bản sao được sắp xếp. (Nếu bạn không chỉ định trường khác để sắp xếp, Excel sẽ đặt các bản ghi theo thứ tự mà bạn nhập chúng.)

Ví dụ tốt nhất và phổ biến nhất khi bạn cần nhiều hơn một lĩnh vực là khi phân loại một lớn cơ sở dữ liệu theo bảng chữ cái theo họ.

1 Đặt vị trí con trỏ vào một trong các ô trong bảng danh sách dữ liệu.

Chọn một ô mà bạn muốn sắp xếp.

2Nếu tab Trang chủ trên Ribbon được chọn, nhấp vào Phân loại Tùy chỉnh trên danh sách thả xuống của nút Sắp xếp và Bộ lọc (Alt + HSU). Nếu tab Dữ liệu được chọn, nhấp vào nút Sắp xếp lệnh.

Excel chọn tất cả các bản ghi của cơ sở dữ liệu (không bao gồm hàng đầu tiên của tên trường) và mở hộp thoại Phân loại.

3Nhấp vào tên của trường mà trước tiên bạn muốn các bản ghi sắp xếp theo trong danh sách Sắp xếp theo.

Nếu bạn muốn các bản ghi sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy nhớ chọn tùy chọn sắp xếp giảm dần (từ Z đến A, lớn nhất cho nhỏ nhất hoặc mới nhất đến cũ) trong danh sách thả xuống Đơn hàng ở bên phải.

4 (Tùy chọn) Chọn trường thứ hai để sắp xếp trong danh sách thả xuống Then Then và chọn tùy chọn tăng hoặc giảm trong danh sách thả xuống Đặt hàng ở bên phải.

Bạn có thể lặp lại bước này để thêm nhiều cấp bậc bổ sung theo yêu cầu.

5Nhấp OK hoặc nhấn Enter.

Excel đóng hộp thoại Sắp xếp và sắp xếp các bản ghi trong danh sách dữ liệu bằng cách sử dụng các trường phân loại theo thứ tự các cấp của chúng trong hộp thoại này. Nếu bạn thấy rằng bạn đã sắp xếp cơ sở dữ liệu trên các trường sai hoặc theo thứ tự sai, hãy nhấp vào nút Hoàn tác trên thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục lại các bản ghi cơ sở dữ liệu theo thứ tự trước đó.