Cách Thiết lập danh sách Nhà cung cấp QuickBooks 2012 - núm vú

Cũng giống như bạn sử dụng Danh sách khách hàng để lưu giữ hồ sơ cho tất cả các khách hàng của mình, bạn sử dụng Danh sách nhà cung cấp trong QuickBooks 2012 để lưu hồ sơ về các nhà cung cấp của bạn. Giống như Danh sách khách hàng, Danh sách nhà cung cấp cho phép bạn thu thập và ghi lại thông tin, chẳng hạn như địa chỉ của nhà cung cấp, người liên hệ, v.v.

Để thêm một nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn Tuỳ chọn Nhà cung cấp → Trung tâm người bán hàng.

Khi bạn làm như vậy, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm.

2 Để thêm nhà cung cấp mới, nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Người bán Mới.

3Give nhà cung cấp một tên trong hộp Tên nhà cung cấp.

Cũng như trường hợp với Khách hàng: Danh sách việc làm, bạn sử dụng tên này để tham khảo nhà cung cấp trong QuickBooks. Vì lý do này, viết tắt là tốt. Bạn chỉ muốn một cái gì đó dễ nhập và dễ nhớ.

4 (Tùy chọn.) Nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp của bạn bằng một đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của bạn, hãy chọn loại tiền tệ đó từ hộp danh sách thả xuống Tiền tệ.

Nếu bạn nói với QuickBooks rằng bạn làm việc bằng nhiều loại tiền tệ - bạn đã làm điều này trong quá trình thiết lập cuộc phỏng vấn EasyStep - QuickBooks muốn bạn xác định khi nào bạn nhận hóa đơn từ hoặc trả một nhà cung cấp bằng một đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của bạn.

5 (Quy tắc thông thường) Bỏ qua số dư Mở đầu và Như trường.

Không nên làm bất cứ điều gì với số dư Mở đầu và Tờ Riêng. Những người không biết sử dụng tốt hơn những hộp để nhập vào số dư mở nợ của một nhà cung cấp và ngày số tiền nợ. Nhưng điều này chỉ tạo ra vấn đề sau đó.

Tại một số điểm trong tương lai, kế toán viên tâm hồn nghèo này sẽ cần phải tìm và sửa lỗi này. Như khi bạn thêm khách hàng mới.

6Supply thông tin địa chỉ nhà cung cấp.

Tab Thông tin Địa chỉ cung cấp một loạt các hộp dễ hiểu để sử dụng để thu thập thông tin về tên và địa chỉ nhà cung cấp. Bạn nhập, dự đoán, tên đầy đủ của nhà cung cấp vào hộp Tên công ty.

Bạn có thể nhấp vào nút Chi tiết Địa chỉ để hiển thị một hộp thoại khác được gọi là Hộp thoại Chỉnh sửa Thông tin Địa chỉ, cho phép bạn nhập địa chỉ theo các địa chỉ đường phố điển hình, thành phố, tiểu bang và định dạng ZIP.

7Nâng cấp thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết.

Nếu bạn nhấp vào tab Thông tin bổ sung, QuickBooks hiển thị một số hộp khác mà bạn có thể sử dụng để thu thập và lưu trữ thông tin, chẳng hạn như số tài khoản của bạn với nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, các điều khoản thanh toán bạn sử dụng khi thanh toán nhà cung cấp, giới hạn tín dụng của bạn, và số ID thuế của nhà cung cấp.

Số ID thuế là thực sự quan trọng nếu bạn sau đó gửi cho nhà cung cấp này một mẫu 1099 để báo cáo các khoản thanh toán cho anh ta.