Mục lục:
- 1Trong QuickBooks, chọn Nhà cung cấp → Nhà cung cấp Trung tâm.
- 2Nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới.
- 3Nhập tên trong hộp văn bản Tên nhà cung cấp.
- 4 (Tùy chọn) Nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thông thường, hãy chọn đơn vị tiền tệ đó từ danh sách thả xuống Tiền tệ.
- Mặc dù quy tắc thông thường là bạn không muốn đặt số dư mở đầu cho nhà cung cấp, quy tắc này có một ngoại lệ quan trọng. Bạn ghi lại số dư phải trả của tài khoản vào ngày chuyển đổi bằng cách đặt số dư mở đầu cho mỗi nhà cung cấp tính đến ngày chuyển đổi. Tổng số các số dư mở đầu này là những gì QuickBooks sử dụng để xác định tổng số tài khoản phải trả vào ngày chuyển đổi.
- Tab Thông tin Địa chỉ cung cấp một loạt các hộp dễ hiểu để sử dụng để thu thập thông tin về tên và địa chỉ nhà cung cấp. Bạn nhập, ví dụ, tên đầy đủ của nhà cung cấp vào hộp văn bản Tên công ty.
- Hộp thoại Chỉnh sửa Địa chỉ Thông tin xuất hiện, cho phép bạn nhập địa chỉ theo các định dạng đường phố điển hình, thành phố, tiểu bang, và mã bưu điện.
- Bạn trở lại tab Thông tin Địa chỉ của cửa sổ Nhà cung cấp Mới.
- QuickBooks hiển thị một số ít các hộp văn bản.
- Ví dụ: bạn có thể ghi lại số tài khoản của mình với nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, điều khoản thanh toán bạn sử dụng khi thanh toán cho nhà cung cấp, giới hạn tín dụng của bạn và số ID thuế của nhà cung cấp.
- QuickBooks hiển thị hộp văn bản bạn có thể sử dụng để liệt kê các tài khoản mà bạn muốn QuickBooks tự động điền vào cho bạn khi bạn ghi lại séc cho nhà cung cấp hoặc khi bạn thu một hóa đơn từ nhà cung cấp. DHR - Tôi sẽ thay thế cả hai trường hợp của "một số" bằng "cái này". Sử dụng "một số" làm cho nó xuất hiện rằng đó là một đầu vào toàn cầu, khi nó thực sự cụ thể cho từng nhà cung cấp.
- Chẳng hạn, nếu séc cho chủ nhà luôn trả chi phí thuê và chi phí tiện ích, bạn có thể cho QuickBooks điền trước bằng cách sử dụng hai tài khoản này mỗi khi bạn cho biết bạn đang viết séc hoặc ghi lại một hóa đơn từ chủ nhà.
- Bạn được trả lại Trung tâm bán hàng, bạn có thể đóng cửa, hoặc nhấp nút Nhà cung cấp Mới để thêm nhà cung cấp khác.
Video: Giới thiệu | Phần mềm kế toán | Fast Accounting Online 2025
Trong QuickBooks 2010, bạn sử dụng Danh sách nhà bán để lưu trữ hồ sơ của nhà cung cấp. Danh sách Nhà cung cấp cho phép bạn thu thập và ghi lại thông tin, chẳng hạn như địa chỉ của nhà cung cấp, người liên hệ, v.v. Bạn có thể thêm một nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp của bạn trong một vài bước đơn giản.
1Trong QuickBooks, chọn Nhà cung cấp → Nhà cung cấp Trung tâm.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Cửa hàng Trung tâm.
2Nhấp vào nút Nhà cung cấp Mới.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Người bán Mới.
3Nhập tên trong hộp văn bản Tên nhà cung cấp.
Bạn sử dụng tên này để chỉ đến nhà cung cấp trong QuickBooks, do đó viết tắt là tốt. Bạn chỉ muốn một cái gì đó dễ nhập và dễ nhớ.
4 (Tùy chọn) Nếu bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thông thường, hãy chọn đơn vị tiền tệ đó từ danh sách thả xuống Tiền tệ.
Lưu ý: Hình trong danh sách này không hiển thị hộp danh sách thả xuống Tiền tệ vì tính năng theo dõi tiền tệ nhiều không được bật)Mặc dù quy tắc thông thường là bạn không muốn đặt số dư mở đầu cho nhà cung cấp, quy tắc này có một ngoại lệ quan trọng. Bạn ghi lại số dư phải trả của tài khoản vào ngày chuyển đổi bằng cách đặt số dư mở đầu cho mỗi nhà cung cấp tính đến ngày chuyển đổi. Tổng số các số dư mở đầu này là những gì QuickBooks sử dụng để xác định tổng số tài khoản phải trả vào ngày chuyển đổi.
6Supply thông tin địa chỉ nhà cung cấp trong các hộp văn bản cung cấp.
Tab Thông tin Địa chỉ cung cấp một loạt các hộp dễ hiểu để sử dụng để thu thập thông tin về tên và địa chỉ nhà cung cấp. Bạn nhập, ví dụ, tên đầy đủ của nhà cung cấp vào hộp văn bản Tên công ty.
7 (Tùy chọn) Nhấp vào nút Chi tiết Địa chỉ.
Hộp thoại Chỉnh sửa Địa chỉ Thông tin xuất hiện, cho phép bạn nhập địa chỉ theo các định dạng đường phố điển hình, thành phố, tiểu bang, và mã bưu điện.
8 (Tùy chọn) Nếu bạn nhấp vào nút Chi tiết Địa chỉ, hãy nhập thông tin địa chỉ, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại Chỉnh sửa Thông tin Địa chỉ.
Bạn trở lại tab Thông tin Địa chỉ của cửa sổ Nhà cung cấp Mới.
9Nhấp vào tab Thông tin bổ sung.
QuickBooks hiển thị một số ít các hộp văn bản.
10Trong các hộp văn bản này, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn thu thập và lưu trữ.
Ví dụ: bạn có thể ghi lại số tài khoản của mình với nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, điều khoản thanh toán bạn sử dụng khi thanh toán cho nhà cung cấp, giới hạn tín dụng của bạn và số ID thuế của nhà cung cấp.
11Click vào tab Prefill Tài khoản (tab thứ ba có sẵn trong hộp thoại New Vendor).
QuickBooks hiển thị hộp văn bản bạn có thể sử dụng để liệt kê các tài khoản mà bạn muốn QuickBooks tự động điền vào cho bạn khi bạn ghi lại séc cho nhà cung cấp hoặc khi bạn thu một hóa đơn từ nhà cung cấp. DHR - Tôi sẽ thay thế cả hai trường hợp của "một số" bằng "cái này". Sử dụng "một số" làm cho nó xuất hiện rằng đó là một đầu vào toàn cầu, khi nó thực sự cụ thể cho từng nhà cung cấp.
12Nhập thông tin có liên quan vào hộp văn bản.
Chẳng hạn, nếu séc cho chủ nhà luôn trả chi phí thuê và chi phí tiện ích, bạn có thể cho QuickBooks điền trước bằng cách sử dụng hai tài khoản này mỗi khi bạn cho biết bạn đang viết séc hoặc ghi lại một hóa đơn từ chủ nhà.
13Khi bạn nhập xong tất cả thông tin bạn muốn, bấm OK.
Bạn được trả lại Trung tâm bán hàng, bạn có thể đóng cửa, hoặc nhấp nút Nhà cung cấp Mới để thêm nhà cung cấp khác.
