Cách Thiết lập Máy in để in QuickBooks 2015 Hóa đơn - núm vú

Nếu bạn định in hoá đơn từ QuickBooks 2015, bạn chỉ cần cài đặt máy in hoá đơn một lần, nhưng bạn cần chỉ định một số ít quy tắc in ấn chung về hoá đơn. Các quy tắc này cũng áp dụng cho các bản ghi nhớ tín dụng và các đơn đặt hàng, bằng cách này.

Để cài đặt máy in của bạn để in hóa đơn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn File → Printer Setup. Từ danh sách thả xuống Biểu mẫu, chọn Hoá đơn.

   QuickBooks hiển thị hộp thoại Cài đặt Máy in.

   

2. Chọn máy in mà bạn muốn sử dụng để in hóa đơn.

   Kích hoạt danh sách thả xuống Máy in để xem các máy in đã cài đặt. Chọn loại mà bạn muốn sử dụng để in hoá đơn và đơn đặt hàng.

3. (Tùy chọn) Chọn loại máy in.

   Danh sách thả xuống Máy in mô tả loại giấy mà máy in của bạn sử dụng. Bạn có hai lựa chọn:

   • Liên tục: Giấy của bạn là một trong những kết nối ream với perforated cạnh.

   • Định hướng trang: Giấy của bạn ở dạng tờ đơn.

4. Chọn loại biểu mẫu hoá đơn.

   Chọn nút tùy chọn mô tả loại biểu mẫu mà bạn muốn in trên: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper, hoặc Headhead. Sau đó chọn hộp kiểm Do Not Print Lines xung quanh mỗi Field nếu bạn không thích các hộp nhỏ đẹp mà QuickBooks tạo để tách từng trường.

5. (Tùy chọn, nhưng thực sự là một ý tưởng hay …) In một hoá đơn thử nghiệm trên giấy tờ hoá đơn thực.

   Nhấp vào nút Align. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Align Printer, chọn loại hoá đơn mà bạn muốn in từ danh sách và sau đó nhấp OK. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Fine Alignment, nhấp vào nút Print Sample để cho QuickBooks in một hóa đơn giả trên bất kỳ giấy nào bạn đã nạp vào máy in hoá đơn.

   

   Hóa đơn giả mà bản in QuickBooks cho phép bạn xem hóa đơn của bạn sẽ trông như thế nào. Hóa đơn cũng có một tập hợp các đường kẻ thẳng hàng được in trên hộp văn bản Bill To. Bạn có thể sử dụng các đường lưới này nếu bạn cần phải tinh chỉnh máy in của bạn.

6. Khắc phục bất kỳ sự cố gắn kết mẫu nào.

   Nếu bạn thấy bất kỳ vấn đề liên kết nào sau khi hoàn thành Bước 5, bạn cần khắc phục chúng. (Các vấn đề về sắp xếp thường chỉ xảy ra với máy in va chạm. Với máy in laze hoặc máy in phun, các tờ giấy ăn vào máy in theo cùng một cách mỗi lần, vì vậy bạn hầu như không bao giờ cần phải chỉnh sửa mẫu).

   các vấn đề sắp xếp - giống như công cụ in ở sai chỗ - bạn cần phải điều chỉnh cách thức nạp giấy vào máy in.Khi bạn cuối cùng đã có được giấy nạp như là tốt nhất bạn có thể, hãy chắc chắn để lưu ý chính xác cách thức bạn đã nạp nó. Bạn cần phải có máy in và giấy thiết lập theo cùng một cách mỗi khi bạn in.

   Đối với những trục trặc nhỏ (nhưng vẫn gây phiền nhiễu), hãy sử dụng hộp thoại Vertical và Horizontal của hộp thoại Fine Alignment để điều chỉnh sự liên kết của mẫu. Sau đó in một mẫu hoá đơn khác. Đi trước và thử nghiệm một chút. Bạn cần phải tinh chỉnh việc in các mẫu hoá đơn chỉ một lần. Nhấn OK trong hộp thoại Fine Alignment khi bạn kết thúc, và QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Printer Setup.

   Nhấp vào nút Tùy chọn trong hộp thoại Cài đặt Máy in sẽ mở thông tin thiết lập máy in Windows của máy in được chọn, nơi bạn có thể làm những việc như chỉ định cài đặt chất lượng hoặc lệnh in. Nếu bạn là loại tò mò hoặc vô tình bấm vào nó và sau đó có câu hỏi về những gì bạn thấy, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng Windows của bạn hoặc hướng dẫn sử dụng máy in.

7. Lưu công cụ cài đặt máy in của bạn.

   Sau khi bạn hoàn thành việc không thích hợp với tất cả thiết lập hộp thoại Thiết lập Máy in, nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

Bạn có thể in các hoá đơn và phiếu ghi có vào từng thời điểm hoặc từng đợt. Làm thế nào bạn in chúng không có sự khác biệt để QuickBooks. Chọn bất kỳ cách nào có vẻ phù hợp với phong cách của bạn là tốt nhất.