Làm thế nào để Thiết lập danh sách tài sản cố định trong QuickBooks 2015

Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu rất nhiều thứ có giá trị lâu dài, bạn hoặc kế toán của bạn cần theo dõi các mục trong QuickBooks. Nếu bạn cần theo dõi các mục, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng danh sách Tài sản cố định.

Thêm mục vào danh sách tài sản cố định

Để thêm một miếng đồ gỗ, một số thiết bị hoặc máy móc, hoặc một vật dụng khác có giá trị lâu dài vào danh sách Tài sản cố định, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn danh sách → Danh sách các tài sản cố định để hiển thị danh sách Tài sản cố định.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Danh sách mục tài sản cố định. Ban đầu, vì bạn chưa thêm bất kỳ tài sản nào, danh sách không có tài sản.

   Có tài sản bạn đã mua chưa? Bạn có thể chỉnh sửa giao dịch mua ban đầu và thêm tài sản cố định vào danh sách trong quá trình chỉnh sửa.

   

2. Giới thiệu với QuickBooks rằng bạn muốn thêm một mục vào danh sách Tài sản cố định.

   Nhấp vào nút Item (dưới cùng bên trái) và sau đó chọn New từ menu mà QuickBooks hiển thị. QuickBooks hiển thị cửa sổ New Item.

   

3. Đặt tên cho nội dung.

   Cho tài sản một tên duy nhất. Ví dụ: bạn có thể cho một miếng đồ đạc như: Da couch, máy tính có tên như HP Pavilion, và một chiếc xe có tên như Chevy S20 Pickup '12.

4. Chọn tài khoản TSCĐ thích hợp.

   Từ danh sách Tài khoản Tài sản thả xuống, chọn tài khoản TSCĐ mà tài sản bạn đang miêu tả phải được đặt. Ví dụ như một chiếc ghế da được sử dụng trong khu vực tiếp tân sang trọng của bạn có thể được đặt trong tài khoản tài sản cố định của đồ nội thất và thiết bị. Một chiếc xe tải có thể được đặt trong tài khoản tài sản cố định xe.

   QuickBooks, như bạn có thể đoán, cung cấp nhiều tài khoản một cách tự động, nhưng bạn không thể thấy tài khoản bạn cần hoặc muốn trong danh sách Tài khoản Tài sản thả xuống. Bạn có thể thêm một tài khoản tài sản mới ngay tức thì bằng cách nhập tên tài khoản mới và nhấn Enter. Khi QuickBooks thấy rằng tài khoản nội dung cố định chưa được thiết lập, nó sẽ nhắc bạn thiết lập tài khoản TSCĐ mới.

5. Mô tả các điều khoản mua hàng.

   Sử dụng khu vực Mua Thông tin để mô tả mặt hàng bạn đã mua và các điều khoản mua hàng. Ví dụ: bạn muốn chỉ ra mục này mới hay đã sử dụng bằng cách chọn nút radio Mới hoặc Đã sử dụng. Bạn có thể cung cấp mô tả mua hàng, ngày mua hàng, chi phí mua và thậm chí xác định nhà cung cấp bằng cách sử dụng các hộp khác, tự giải thích trong khu vực Thông tin mua hàng.

6. (Tùy chọn) Mô tả nội dung chi tiết hơn.

   Khu vực Thông tin Tài sản ở cuối cửa sổ Danh mục Mới cung cấp các hộp văn bản bổ sung mà bạn có thể sử dụng để mô tả nội dung.Khu vực cung cấp một lĩnh vực humongous trong đó để đặt một mô tả tài sản dài, ví dụ. Bạn cũng có các trường bạn có thể sử dụng để xác định vị trí của tài sản, số đơn hàng mua ban đầu (PO), số sê-ri của tài sản và ngày hết hạn bảo hành.

   Nếu các trường này không đầy đủ, heck, QuickBooks thậm chí cung cấp một khu vực Ghi chú mà bạn có thể sử dụng để viết một bài thơ nhỏ vào tài sản của bạn hoặc ghi lại một số thông tin về tài sản có liên quan khác.

7. Lưu mô tả mục tài sản.

   Nhấn OK để đồng thời lưu lại mô tả mục tài sản mới và đóng cửa sổ Khoản mục Mới. Hoặc, nhấp vào Tiếp theo để lưu mô tả mục nội dung mới nhưng để cửa sổ Mục Mới được hiển thị.

Thêm nội dung tài sản cố định trên bay

Bạn có thể thêm các mục vào danh sách Tài sản cố định, như được mô tả trong các đoạn văn trước. Ngoài ra, bạn có thể thêm một mục vào danh sách Tài sản cố định khi bạn ghi lại hóa đơn ghi hóa đơn của nhà cung cấp cho nội dung hoặc khi bạn ghi lại séc thanh toán hoá đơn của nhà cung cấp cho nội dung.

Đây là cách hoạt động này: Nếu bạn nói với QuickBooks rằng bạn muốn duy trì danh sách Tài sản cố định, QuickBooks nhắc bạn thêm một mục tài sản cố định khi bạn phân loại, hoặc ghi nợ, một tài khoản tài sản cố định trong khi nhập một hóa đơn hoặc ghi một séc.

Để thu thập thông tin cần thiết để thiết lập mục tài sản cố định, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ New Item giống nhau. Các bước để điền vào cửa sổ Khoản mục Mới cũng hoạt động khi thêm các mục tài sản cố định khi đang di chuyển.

Chỉnh sửa mục trên danh sách Tài sản cố định

Để chỉnh sửa mục tài sản cố định - nói bạn đã nhập sai thông tin - hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Danh sách → Danh sách các tài sản cố định.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Danh sách mục tài sản cố định.

2. Nhấp đúp vào mục mà bạn muốn chỉnh sửa.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Chỉnh sửa Khoản.

   

3. Cập nhật mô tả nội dung.

   Khi cần thiết, cập nhật thông tin được hiển thị trong khu vực Thông tin mua hàng và các thông tin về tài sản. Lưu ý rằng, nếu bạn muốn ghi lại việc xử lý một tài sản, bạn có thể chọn hộp kiểm Item Is Sold. Sau đó, QuickBooks cho phép hộp văn bản khu vực bán hàng thông tin. Bạn có thể sử dụng các thông tin này để xác định ngày bán hàng, giá cả và số tiền chi phí bán hàng.

QuickBooks không thực hiện bất kỳ sổ sách kế toán nào với thông tin mua bán và / hoặc bán hàng được hiển thị trên cửa sổ Mặt hàng mới và Chỉnh sửa Mục.

Ví dụ: QuickBooks không thêm nội dung vào bảng cân đối kế toán vì bạn đã thiết lập một mục tài sản cố định. Và QuickBooks sẽ không tính được lợi ích hoặc tổn thất đối với việc bố trí tài sản bởi vì bạn nhập thông tin bán hàng. Bạn cần tự làm điều đó - hoặc có kế toán của bạn làm điều đó - bằng cách sử dụng các giao dịch chuẩn QuickBooks hoặc các mục nhật ký truyền thống.