Mục lục:
Video: DMSpro - The Cloud DMS Solution [Cambodian version] 2025
Sau khi bạn thiết lập thông tin công ty của bạn để tính lương trong QuickBooks, bạn đã sẵn sàng để thiết lập nhân viên để kiếm tiền. quá trình cài đặt, QuickBooks hiển thị trang web nơi bạn có thể thêm nhân viên của bạn.
Bạn cũng có thể thêm nhân viên bằng cách hiển thị Trung tâm Nhân viên (Chọn Employee → Employee Center và nhấp vào nút New Employee.) Khi bạn nhấp vào Nút Employee mới, QuickBooks hiển thị tab Cá nhân của hộp thoại New Employee.
Để mô tả một nhân viên, bạn hoàn thành các trường được cung cấp trên tab Cá nhân. Bạn nhập vào tên của người đó trong hộp Tên pháp lý Tên của nhân viên nằm trong ô Đầu tiên, tên đệm ở ô MI, vân vân..
Bạn nhấp chuột vào tab Address & Contact (không được hiển thị)) để thu thập và lưu trữ địa chỉ gửi thư của nhân viên và các thông tin liên lạc khác, chẳng hạn như số điện thoại của họ.
Nếu bạn muốn thu thập và lưu trữ thêm thông tin cho nhân viên (chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng của mình để gửi tiền trực tiếp), bạn nhấp vào tab Thông tin Bổ sung (cũng không được hiển thị). Tab này cung cấp nút Xác định Trường để bạn có thể sử dụng để thu thập các bit thông tin về nhân viên.
Để sử dụng tùy chọn Trường tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Xác định trường và sau đó sử dụng hộp thoại Xác định trường để xác định các trường mà bạn muốn thêm.
Cung cấp thông tin về biên chế và thuế
Sử dụng tab Thông tin Biên chế để mô tả lương và tiền lương của nhân viên được tính như thế nào. Sử dụng danh sách thả xuống Danh sách Trả lương để thiết lập một lịch biểu biên chế thông thường (như hàng tuần hoặc một nửa tháng một) và chỉ định nhân viên lịch trình trả lương. Sử dụng danh sách thả xuống Tần suất thanh toán để xác định thời gian thanh toán.
Tùy chọn nếu bạn đã bật tính năng theo dõi lớp của QuickBooks, sử dụng danh sách thả xuống Lớp để phân loại thanh toán cho nhân viên này. Bạn nhập mục biên chế trong khu vực Thu nhập. Ví dụ, nếu nhân viên kiếm được mức lương hàng năm là 30.000 đô la, bạn nhập vào mục biên chế lương trong cột Tên Mục. Sau đó, bạn nhập mức lương hàng năm là 30.000 đô la trong cột Giờ / Hàng năm.
Nếu bạn đã thiết lập QuickBooks để xử lý bổ sung hoặc khấu trừ khác trong kiểm tra biên chế (hoàn phí chi phí hoặc khấu trừ lương hưu), hãy sử dụng khu vực Bổ sung, Khấu trừ và Đóng góp của Công ty để mô tả các khoản này và số tiền mặt hàng.
Để mô tả những loại thuế mà nhân viên trả, nhấp vào nút Thuế.QuickBooks hiển thị hộp thoại Thuế. Sử dụng tab liên bang để xác định tình trạng nộp hồ sơ của nhân viên, số lượng phụ cấp được xác nhận và bất kỳ khoản khấu trừ phụ nào được chỉ định.
Ngoài ra, sử dụng hộp kiểm Subject To để cho biết nhân viên này có phải chịu Medicare, An Sinh Xã Hội hay thuế thất nghiệp của liên bang hay liệu nhân viên có đủ điều kiện để có được khoản tín dụng thu nhập có được hay không.
Không phải tất cả nhân viên đều phải chịu thuế Medicare và An Sinh Xã Hội. Tham vấn với chuyên gia tư vấn thuế của bạn để biết thêm thông tin.
Các hộp cung cấp trang State có thể sử dụng để mô tả các loại thuế của tiểu bang, rõ ràng. Thẻ Thuế Nhà nước thay đổi tùy thuộc vào trạng thái bạn đang ở.
Tab Khác cho phép bạn mô tả và lưu trữ bất kỳ thông tin thuế địa phương nào, chẳng hạn như thuế thu nhập của thành phố. Một lần nữa, những gì bạn thấy trên tab Other phụ thuộc vào địa phương của bạn.
Nếu bạn nhấp vào nút Sick / Vacation trên tab Thông tin về Lương của hộp thoại Nhân viên mới, bạn sẽ thấy hộp thoại Khiếu và Nghỉ. Hộp thoại này cho phép bạn chỉ định thời gian nghỉ bệnh và nghỉ phép và thời gian nghỉ phép cá nhân tính theo thời gian biên chế theo kỳ tính lương. Bạn có thể chỉ định số giờ nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép trong hộp văn bản Giờ khả dụng dưới dạng văn phòng vào thời điểm bạn đang thiết lập biên chế.
Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Thời gian tích lũy để xác định mức độ thường xuyên trả tiền bệnh tật hoặc kỳ nghỉ nên được tích lũy. Nếu khoản tiền ốm đau hoặc nghỉ phép được tính tích lũy, hãy sử dụng ô Số phút đã tích lũy để xác định số giờ nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép mà một nhân viên kiếm được mỗi khoản tiền lương hoặc giờ, hoặc vào đầu năm.
Nếu bạn đã ấn định số giờ làm việc tối đa hoặc giờ nghỉ phép mà một nhân viên có thể tích lũy được, hãy nhập giá trị này vào ô Số giờ tối đa. Nếu bạn muốn đặt lại giờ ốm đau và giờ nghỉ làm không vào đầu mỗi năm, chọn Giờ Đặt lại Mỗi Năm Mới? hộp kiểm tra.
Khu nghỉ mát của hộp thoại Khiếu nại và Nghỉ dưỡng hoạt động giống như khu vực Bệnh. Ví dụ: nhập số giờ nghỉ giải lao có sẵn trong hộp Giờ sẵn có là. Sử dụng danh sách thả xuống Thời gian tích lũy để chỉ định tần suất nhân viên kiếm được thời gian nghỉ.
Sử dụng hộp kiểm Số giờ tích lũy và Tối đa Số giờ để kiểm soát tính toán tích lũy thời gian nghỉ làm việc. Cuối cùng, chọn Giờ Đặt lại Mỗi Năm Mới? hộp kiểm tra để không ra kỳ nghỉ thời gian vào đầu mỗi năm mới.
Nếu bạn đã chọn sử dụng tùy chọn Direct Deposit, hãy nhấp vào nút Direct Deposit trên tab Payroll Info của hộp thoại New Employee. QuickBooks nhắc nhở bạn cung cấp thông tin cần thiết để gửi tiền trực tiếp cho nhân viên.
Cung cấp thông tin liên quan đến việc làm khác
Nếu bạn chọn tab Thông tin Việc làm của hộp thoại Nhân viên mới, QuickBooks sẽ hiển thị tab bạn sử dụng để lưu trữ ngày thuê, ngày cháy và các dữ liệu về việc làm tương tự.
