Làm thế nào để Thiết lập một biên chế cơ bản trong QuickBooks 2010 - núm vú

Để thiết lập biên chế tự thực hiện trong QuickBooks 2010, bạn hãy bước qua một cuộc phỏng vấn trên nền Web. Với tùy chọn Biên chế cơ bản của QuickBooks, bạn làm việc. Bạn cần phải hiểu quy tắc về thuế biên chế của liên bang và tiểu bang.

1 Để bắt đầu cuộc phỏng vấn này, hãy chọn Nhân viên → Tính lương → Đặt hàng Dịch vụ Tính lương.

QuickBooks hiển thị trang Intuit QuickBooks Payroll. Như trang Web này chỉ ra, để thiết lập biên chế QuickBooks, bước đầu tiên là chọn một tùy chọn biên chế.

2Nhấp vào nút Tìm hiểu Thêm bên dưới hình ảnh Giải pháp Trả lương Mướn Hai Tự Do (It-Yourself Payroll Solutions) (là một liên kết).

Một trang Web cài đặt bảng lương thứ hai xuất hiện.

3Nhấp vào tab Biên chế cơ bản, và sau đó đánh dấu vào nút Up to 3 Employees hoặc nút Unlimited Employees.

Tab này cho phép bạn chỉ ra bao nhiêu nhân viên bạn sẽ cần phải chuẩn bị biên chế.

4Nhấp vào nút Mua ngay bây giờ.

Trang Web của Trình duyệt của bạn sẽ xuất hiện. Sau khi bạn nhấp vào Tiếp tục, cửa sổ Thông tin Công ty sẽ xuất hiện.

5Điền vào hàng loạt các trang Web xuất hiện, nhấp Tiếp tục sau khi hoàn thành mỗi trang.

Lưu ý rằng tự mua dịch vụ biên chế là một bước một.

6Chọn Nhân viên → Trung tâm Nhân viên và nhấp vào nút Nhân Viên Mới.

QuickBooks hiển thị hộp thoại New Employee.

7Để mô tả một nhân viên, hoàn thành các mục được cung cấp trên tab Cá nhân.

Tất cả những thứ này là tự giải thích; bạn nhập tên người đó vào hộp văn bản Tên, chữ đầu của người đó vào hộp văn bản M. I., v.v …

8 (Tùy chọn) Nếu bạn muốn thu thập và lưu trữ thông tin bổ sung cho nhân viên (như Mức thanh toán của mình

), hãy nhấp vào tab Thông tin bổ sung.

Tab này cung cấp nút Xác định Trường để bạn có thể sử dụng để thu thập các bit thông tin về nhân viên.

9Chọn Thông tin Trả lương và Bồi thường từ danh sách thả xuống Thay đổi Tabs.

Sử dụng tab Thông tin Trả lương và Bồi thường để mô tả lương và tiền lương của nhân viên được tính như thế nào.

10Trong mục khoản tiền lương trong hộp danh sách Thu nhập.

Ví dụ: nếu nhân viên kiếm được mức lương hàng năm là 30.000 đô la, bạn nhập mục biên chế lương vào cột Item Name. Sau đó bạn nhập mức lương hàng năm là 30.000 đô la vào cột Số liệu Hàng giờ / Hàng năm. Nhấp Thêm mới nếu tiền lương chưa xuất hiện trong danh sách.

11 Từ danh sách thả xuống Tần suất thanh toán, hãy chọn khoảng thời gian thanh toán.

QuickBooks cũng yêu cầu bạn chọn Lịch biểu thanh toán.

12Để mô tả những loại thuế mà nhân viên trả, nhấp vào nút Thuế.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Thuế.

13Trong tab liên bang, xác định tình trạng nộp hồ sơ của nhân viên, số khoản bồi thường được yêu cầu và bất kỳ khoản khấu trừ phụ nào được chỉ định.

Ngoài ra, sử dụng hộp kiểm Subject To để cho biết nhân viên này có phải chịu Medicare, An Sinh Xã Hội hay thuế thất nghiệp của liên bang hay không, hoặc nếu nhân viên đó có đủ điều kiện để nhận khoản tín dụng thu nhập có được.

14Chọn tab State và mô tả thuế nhà nước của bạn.

Thẻ Thuế của Nhà nước thay đổi tùy thuộc vào trạng thái bạn đang ở.

15Chọn tab Khác, sau đó mô tả và lưu trữ bất kỳ thông tin thuế địa phương nào, chẳng hạn như thuế thu nhập thành phố.

tab Khác cho phép bạn thêm các loại thuế khác áp dụng cho địa phương của bạn, nếu cần.

16Click OK.

Hộp thoại Nhân viên Mới xuất hiện lại.

17 (Tùy chọn) Nhấp vào nút Sick / Vacation.

Hộp thoại Khởi sự và Khó nghỉ xuất hiện. Hộp thoại này cho phép bạn chỉ định thời gian nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép, hoặc thời gian nghỉ phép cá nhân, được tính vào kỳ lương bổng theo kỳ lương.

18Trong giờ có sẵn Như của hộp văn bản, nhập số ngày nghỉ bệnh hoặc nghỉ phép mà nhân viên có.

Hộp văn bản này xuất hiện trong cả phần Bệnh và phần Kỳ nghỉ.

19 (Tùy chọn) Trong danh sách kết hợp Thời lượng kết thúc, hãy chọn mức độ thường xuyên bị ốm hoặc kỳ nghỉ nên được tích lũy.

Nếu khoản tiền ốm đau hoặc nghỉ phép được tính tích lũy, hãy nhập vào bao nhiêu giờ thời gian và thời gian nghỉ bệnh mà một nhân viên kiếm được mỗi khoản tiền chi trả, giờ, hoặc vào đầu năm trong hộp Thời gian Đã tích luỹ cho mỗi văn bản.

20Nếu bạn đặt số giờ làm việc tối đa hoặc giờ nghỉ phép mà nhân viên có thể tích lũy được, hãy nhập giá trị này vào các hộp văn bản Số giờ tối đa.

Nếu bạn không đặt mức tối đa cho cả hai giờ nghỉ hè, bạn có thể là ông chủ tốt nhất từ ​​trước đến nay!

21Nếu bạn muốn đặt lại giờ ốm đau và giờ nghỉ làm không vào đầu mỗi năm, hãy chọn Giờ Đặt lại Mỗi Năm Mới? hộp kiểm tra.

Nếu bạn bỏ nó đi không được kiểm soát, giờ làm việc sẽ kéo dài trong thời gian nghỉ ốm và nghỉ hè năm sau.

22Click OK.

Hộp thoại Nhân viên Mới xuất hiện lại. Tab Thông tin về Lương tạo việc nên hiển thị.

23Nếu bạn sử dụng tùy chọn Direct Deposit, hãy nhấp vào nút Direct Deposit trên tab Thông tin Trả lương.

QuickBooks sau đó nhắc nhở bạn cung cấp thông tin về khoản tiền gửi trực tiếp cần thiết để gửi tiền trực tiếp cho nhân viên. Nhấp OK. Bạn đã trở lại hộp thoại Nhân viên mới.

24Chọn tùy chọn Thông tin Việc làm từ danh sách thả xuống Thay đổi Tabs.

Tab Việc làm xuất hiện.

25Nhập dữ liệu về việc làm trong các trường xuất hiện trong tab này.

Ví dụ: bạn có thể nhập ngày thuê. Xuống đường, bạn có thể sử dụng Ngày phát hành để ghi ngày mà nhân viên nghỉ việc. Sau khi bạn nhập tất cả các thông tin liên quan, bấm OK.

Bạn được trả lại Trung tâm Nhân viên mà bạn có thể đóng hoặc bạn có thể nhấp vào Nhân viên mới để thêm nhân viên khác.