Cách Thiết lập Các Ước tính về Kế toán trong QuickBooks 2010 - những con

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Bạn có thể chỉ định cách QuickBooks 2010 làm việc cho bạn bằng cách thiết lập các sở thích. Những sở thích này có rất nhiều ảnh hưởng đến cách QuickBooks hoạt động và cách một người sử dụng cụ thể làm việc với QuickBooks. Bạn có thể tự thay đổi sở thích kế toán bằng cách chọn Edit → Preferences. QuickBooks hiển thị hộp thoại Preferences, từ đó bạn có thể truy cập vào tất cả các cài đặt tuỳ chọn.

Tab Preferences của Công ty cung cấp các tùy chọn kế toán tổng quát sau đây, cũng như cài đặt ngày tháng:

Sử dụng Số Tài khoản: Cho phép bạn nhập số tài khoản cho một giao dịch. Hộp kiểm tra kết hợp, Show Lowest Subaccount Only, cho QuickBooks chỉ hiển thị tên và số tài khoản của một tài khoản phụ (nếu bạn đang sử dụng một) chứ không phải là toàn bộ di sản của tài khoản.

Nếu bạn sử dụng nhiều cấp subaccounts, tùy chọn này có thể thực sự làm sạch các lượt xem, làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn biết tài khoản bạn đang tìm kiếm.
Yêu cầu Tài khoản: Nói với QuickBooks rằng bạn phải chỉ định một tài khoản cho một giao dịch. Nó có lẽ không bao giờ có ý nghĩa để bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu Tài khoản.
Sử dụng Theo dõi Lớp: Cho phép bạn nói với QuickBooks rằng bạn muốn sử dụng không chỉ các tài khoản để theo dõi thông tin tài chính của bạn mà còn cả các lớp. Lớp học chỉ đơn giản cho phép bạn chia thông tin cấp tài khoản theo cách khác.
Cho phép QuickBooks gán các số cho các mục nhật ký chung mà bạn nhập bằng cách sử dụng lệnh Make Journal Entry. Cảnh báo khi đăng giao dịch lên Lợi nhuận Giữ lại:
Thông báo cho QuickBooks hiển thị thông báo cảnh báo bất cứ khi nào bạn hoặc ai đó cố gắng ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại. Thông thường, bạn không muốn ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại. Và trong bất kỳ trường hợp nào, chỉ có các kế toán có kỹ năng mới có thể trực tiếp giao dịch trực tiếp vào thu nhập được giữ lại.

Cảnh báo Ngày:
Giới thiệu với QuickBooks để cảnh báo bạn khi bạn hoặc người khác tham gia giao dịch với một ngày quá xa hoặc quá xa trong tương lai. Nếu bạn đánh dấu một trong các hộp Cảnh báo Ngày, bạn cũng muốn chỉ định ngày đó quá xa so với quá khứ hoặc quá xa trong tương lai. Đóng ngày:
Cho phép bạn xác định một ngày trước khi không thể thay đổi tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn. Nói cách khác, nếu bạn đặt ngày đóng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2009, bạn đang nói với QuickBooks rằng bạn không muốn bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tệp dữ liệu QuickBooks trước ngày này.Bạn cũng có thể nhấp vào nút Đặt mật khẩu để hiển thị một hộp thoại cho phép bạn tạo một mật khẩu, là yêu cầu nếu có ai đó muốn thêm một giao dịch cũ hoặc sửa đổi một giao dịch cũ. Các phiên bản trước của QuickBooks cho phép bạn bật và tắt tính năng kiểm tra đường nhỏ bằng cách sử dụng tab Tùy chọn Công ty của Tùy chọn Kế toán. Tuy nhiên, từ năm 2007, QuickBooks cung cấp một đường mòn kiểm tra luôn luôn, vì vậy bạn không nhìn thấy hộp kiểm Kiểm tra Thông tin nữa. Một con đường kiểm toán