Video: DMSpro - The Cloud DMS Solution [Cambodian version] 2025
Tab My Preferences của hộp thoại Preferences Accounting cung cấp một tùy chọn duy nhất: Bạn có thể nói với QuickBooks bạn muốn nó tự động điền thông tin khi ghi một mục nhật ký tổng quát.
Tuy nhiên, đừng quá kích động với việc thiếu cá nhân hóa. Sự thiếu hụt các sở thích cá nhân riêng lẻ này hầu như không có ý nghĩa, nếu bạn nghĩ về nó. Kế toán cho một doanh nghiệp cần làm việc theo cách tương tự cho Jane như đối với Joe và Susan.
Tuy nhiên, bạn có tùy chọn để đặt một số sở thích của công ty cho kế toán. Một lần nữa, điều này có ý nghĩa nếu bạn nghĩ về nó. Các công ty khác nhau vận hành hệ thống kế toán theo những cách khác nhau.
Theo mặc định, QuickBooks cho phép bạn sử dụng tên để xác định tài khoản trên Biểu đồ Tài khoản hoặc trong danh sách tài khoản. Ví dụ, tài khoản mà bạn sử dụng để theo dõi chi phí tiền lương có thể được gọi là "tiền lương. "Tuy nhiên, bạn có thể chọn hộp kiểm Use Account Numbers để nói với QuickBooks rằng bạn muốn sử dụng số tài khoản chứ không phải là tên tài khoản để xác định tài khoản.
Các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp có danh sách tài khoản rất dài thường sử dụng số tài khoản. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát cả thứ tự của các tài khoản trên báo cáo tài chính và chèn các tài khoản mới vào Biểu đồ Tài khoản nếu bạn đang sử dụng số.
Hộp kiểm Hiển thị Thấp nhất Subaccount Chỉ cho phép bạn nói với QuickBooks rằng nó sẽ hiển thị các subaccount thấp nhất chứ không phải là tài khoản cao cấp phụ huynh trên báo cáo tài chính. QuickBooks cho phép bạn tạo subaccounts, đó là các tài khoản trong tài khoản. Bạn cũng có thể tạo sub-subcounts, là các tài khoản trong subaccounts. Bạn sử dụng tài khoản phụ cho tài sản, nợ, vốn cổ phần, doanh thu và chi phí.
