Video: FK. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST. Kế toán Tổng hợp.mp4 2025
Sử dụng số tài khoản: Hộp kiểm Sử dụng Số tài khoản, nếu được chọn, cho phép bạn nhập số tài khoản cho một giao dịch. Hộp kiểm tra kết hợp, Show Lowest Subaccount Only, cho QuickBooks chỉ hiển thị tên và số tài khoản của một tài khoản phụ (nếu bạn đang sử dụng) thay vì toàn bộ tài sản của tài khoản.
-
Yêu cầu tài khoản: hộp kiểm yêu cầu Tài khoản, nếu được chọn, nói với QuickBooks rằng bạn phải chỉ định một tài khoản cho một giao dịch. Điều này thật ý nghĩa. Nếu bạn không sử dụng tài khoản để theo dõi số tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp, bạn không thực sự làm kế toán. Nó sẽ không bao giờ có ý nghĩa để bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu Tài khoản.
-
Danh sách tài khoản, ví dụ, cho phép bạn theo dõi doanh thu và chi phí theo các loại doanh thu và chi phí. Bạn có thể theo dõi chi phí bằng cách sử dụng các loại như tiền lương, tiền thuê, và vật tư. Các lớp học, do đó, cung cấp cho bạn một cách để theo dõi thông tin này trong một không gian khác.
-
Ví dụ: bạn có thể chia chi phí tiền lương vào khoản tiền lương đó cho hai vị trí khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Một nhà hàng với hai nhà hàng có thể muốn làm điều này. Lưu ý rằng QuickBooks cũng cung cấp một hộp bạn có thể kiểm tra để cho biết rằng QuickBooks nên nhắc bạn chỉ định các lớp học.
Tự động Gán số tạp chí tổng quát: Hộp kiểm này cho QuickBooks chỉ định số cho các mục nhật ký chung mà bạn nhập bằng cách sử dụng lệnh Make Journal Entry. Bạn muốn để lại hộp kiểm này được chọn. Các bài báo tạp chí thường được nhập vào bởi CPA hoặc nhân viên kế toán chuyên nghiệp của bạn.Cảnh báo Khi Gửi Giao dịch đến Lợi nhuận Giữ lại: Hộp kiểm này cho QuickBooks hiển thị thông báo cảnh báo bất cứ khi nào bạn hoặc ai đó cố gắng ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập chưa lưu.(Thông thường, bạn không muốn ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại, và chỉ các kế toán có tay nghề mới có thể nhập các giao dịch trực tiếp vào thu nhập được giữ lại trong bất kỳ trường hợp nào.)
-
Date Warnings: Các hộp thoại Date Warnings nói với QuickBooks để cảnh báo bạn bạn hoặc người khác tham gia giao dịch với một ngày quá xa trong quá khứ hoặc quá xa trong tương lai. Nếu bạn đánh dấu vào một trong các hộp Cảnh báo Ngày, bạn cũng muốn chỉ định ngày đó quá xa so với quá khứ hoặc quá xa trong tương lai.
-
Cài đặt Ngày Kết thúc: Hộp Ngày Đóng cho phép bạn xác định ngày trước khi không thể thay đổi tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn. Nói cách khác, nếu bạn đặt ngày đóng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2012, bạn đang nói với QuickBooks rằng bạn không muốn bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tệp dữ liệu QuickBooks trước ngày này.
-
Điều này có nghĩa là ai đó không thể sửa đổi một giao dịch được ghi ngày trước ngày đóng của bạn mà không nhận được cảnh báo đáng sợ. Nó cũng có nghĩa là ai đó không thể nhập một giao dịch bằng cách sử dụng một ngày trước ngày kết thúc này. Bạn có thể nhấp vào nút Đặt Ngày / Mật khẩu để hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chỉ định ngày đóng và tạo mật khẩu được yêu cầu khi ai đó muốn thêm một giao dịch cũ hoặc sửa đổi một giao dịch cũ.
-
Tất cả các phiên bản gần đây của QuickBooks cung cấp một đường mòn kiểm tra luôn luôn, vì vậy bạn không thấy tuỳ chọn kế toán kiểm tra Tài khoản kiểm tra. Một cách để kiểm tra, chỉ cần giữ một danh sách những người thay đổi giao dịch. Kế toán, dự đoán, tình yêu kiểm toán đường mòn. Các đường mòn kiểm toán cho phép một người nào đó, chẳng hạn như CPA của bạn, đến sau khi thực tế và tìm ra lý do tại sao số dư tài khoản là như thế nào.
