Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Tab Preferences Công ty của QuickBooks 2013 cung cấp năm hộp kiểm kế toán tổng quát sau đây, cũng như các cảnh báo ngày và cài đặt ngày tháng. (Các hộp kiểm có lẽ là tự giải thích cho bất kỳ ai đã làm một chút kế toán với QuickBooks, nhưng đối với người dùng QuickBooks mới, đây là một mô tả ngắn gọn về những gì mỗi người.)
-
Sử dụng số tài khoản: Sử dụng hộp kiểm Account Numbers, nếu được chọn, cho phép bạn nhập một số tài khoản cho một giao dịch. Hộp kiểm tra kết hợp, Show Lowest Subaccount Only, cho QuickBooks chỉ hiển thị tên và số tài khoản của một tài khoản phụ (nếu bạn đang sử dụng) thay vì toàn bộ tài sản của tài khoản.
Nếu bạn sử dụng nhiều cấp subaccounts, tùy chọn này có thể thực sự làm sạch các lượt xem, giúp bạn dễ dàng biết tài khoản bạn đang xem.
-
Yêu cầu Tài khoản: Hộp kiểm Yêu cầu Tài khoản, nếu được chọn, nói với QuickBooks rằng bạn phải chỉ định một tài khoản cho một giao dịch. Điều này thật ý nghĩa. Nếu bạn không sử dụng tài khoản để theo dõi số tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp, bạn không thực sự làm kế toán. Nó sẽ không bao giờ có ý nghĩa để bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu Tài khoản.
-
Hộp kiểm Sử dụng Theo dõi Lớp cho phép bạn nói với QuickBooks mà bạn muốn sử dụng không chỉ các tài khoản để theo dõi thông tin tài chính của bạn, mà còn các lớp học. Các lớp học cho phép bạn chia thông tin cấp độ tài khoản theo cách khác. Điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng nó thực sự khá đơn giản. Danh sách tài khoản, ví dụ, cho phép bạn theo dõi doanh thu và chi phí theo các loại doanh thu và chi phí. Bạn có thể theo dõi chi phí bằng cách sử dụng các loại như tiền lương, tiền thuê, và vật tư. Các lớp học, do đó, cung cấp cho bạn một cách để theo dõi thông tin này trong một không gian khác.
Tự động Gán số tạp chí tổng quát:
-
Hộp kiểm này cho QuickBooks chỉ định số cho các mục nhật ký chung mà bạn nhập bằng cách sử dụng lệnh Make Journal Entry. Bạn muốn để lại hộp kiểm này được chọn. Các bài báo tạp chí thường được nhập vào bởi CPA hoặc nhân viên kế toán chuyên nghiệp của bạn. Hộp thoại này cho QuickBooks hiển thị một thông điệp cảnh báo bất cứ khi nào bạn hoặc ai đó cố gắng ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại của nó.(Thông thường, bạn không muốn ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại, và chỉ các kế toán có kỹ năng mới có thể nhập các giao dịch trực tiếp vào thu nhập được giữ lại trong mọi trường hợp.) Ngày Cảnh báo:
-
Các Hộp Cảnh báo Ngày nói với QuickBooks cảnh báo bạn khi bạn hoặc người khác tham gia giao dịch với một ngày quá xa trong quá khứ hoặc quá xa trong tương lai. Nếu bạn đánh dấu vào một trong các hộp Cảnh báo Ngày, bạn cũng muốn chỉ định ngày đó quá xa so với quá khứ hoặc quá xa trong tương lai. Cài đặt Ngày Đóng:
-
Hộp Ngày Đóng cho phép bạn xác định một ngày trước khi không thể thay đổi tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn. Nói cách khác, nếu bạn đặt ngày đóng thành ngày 31 tháng 12 năm 2011, bạn đang nói với QuickBooks rằng bạn không muốn bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp dữ liệu QuickBooks trước
-
ngày này. Điều này có nghĩa là ai đó không thể sửa đổi một giao dịch được ghi ngày trước ngày đóng của bạn mà không nhận được cảnh báo đáng sợ. Nó cũng có nghĩa là ai đó không thể nhập một giao dịch bằng cách sử dụng một ngày trước ngày kết thúc này. Bạn có thể nhấp vào nút Đặt Ngày / Mật khẩu để hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chỉ định một ngày đóng và tạo mật khẩu được yêu cầu khi ai đó muốn thêm một giao dịch cũ hoặc sửa đổi một giao dịch cũ. Cách đây trước đây, các phiên bản QuickBooks trước đây cũng cho phép bạn bật và tắt tính năng theo dõi kiểm toán bằng cách sử dụng tab Tùy chọn Công ty của Tùy chọn Kế toán. Tuy nhiên, tất cả các phiên bản QuickBooks gần đây đều cung cấp đường dẫn kiểm tra
luôn luôn, , do đó bạn không thấy tuỳ chọn kế toán kiểm tra Tài nguyên Kiểm tra nữa.
Một đường mòn kiểm toán, bằng cách này, chỉ cần giữ một danh sách những người thay đổi giao dịch. Kế toán, dự đoán, tình yêu kiểm toán đường mòn. Các đường mòn kiểm toán cho phép một người nào đó, chẳng hạn như CPA của bạn, đến sau khi thực tế và tìm ra lý do tại sao số dư tài khoản là như thế nào.
