Video: Kế toán xac định kết quả kinh doanh trong hợp tác xã 2025
Bạn có thể chỉ định cách QuickBooks làm việc cho bạn bằng cách thiết lập các sở thích. Thực tế, phần lớn những gì bạn làm khi điều hành Cuộc phỏng vấn EasyStep 2011 của QuickBooks (khi bạn thiết lập QuickBooks) cung cấp thông tin mà QuickBooks sử dụng để thiết lập tùy chọn của bạn.
Ví dụ: nếu bạn chỉ ra rằng bạn tính thuế bán hàng của khách hàng, thì cuộc phỏng vấn EasyStep mô tả cách thuế doanh thu sẽ hoạt động cho doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng các ưu đãi về thuế bán hàng.
Tab Ưu thích của Tôi trong bộ thiết lập Ước tính của Kế toán cung cấp một tùy chọn duy nhất: Bạn có thể cho biết QuickBooks bạn muốn nó tự động điền thông tin khi ghi một mục nhật ký tổng quát.
tab Tùy chọn Công ty cung cấp năm hộp kiểm kế toán tổng quát sau đây cũng như cài đặt ngày tháng đóng.
-
Sử dụng số tài khoản: Hộp kiểm Sử dụng Số Tài khoản, nếu được chọn, cho phép bạn nhập số tài khoản cho một giao dịch.
-
Yêu cầu Tài khoản: Hộp kiểm Yêu cầu Tài khoản, nếu được chọn, nói với QuickBooks rằng bạn phải chỉ định một tài khoản cho một giao dịch.
-
Sử dụng Theo dõi Lớp: Hộp kiểm Sử dụng Theo dõi Lớp cho phép bạn nói với QuickBooks mà bạn muốn sử dụng không chỉ các tài khoản để theo dõi thông tin tài chính mà còn lớp học. Bạn có thể theo dõi chi phí bằng cách sử dụng các hạng mục như tiền lương, tiền thuê và vật tư. Do đó các lớp học cung cấp cho bạn một cách để theo dõi thông tin này trong một không gian khác.
-
Hộp kiểm này cho QuickBooks chỉ định số cho các mục nhật ký chung mà bạn nhập bằng lệnh Make Journal Entry. Bạn muốn để lại hộp kiểm này được chọn. Cảnh báo khi đăng một giao dịch lên Lợi nhuận Giữ lại:
-
Hộp kiểm này cho QuickBooks hiển thị một thông báo cảnh báo bất cứ khi nào bạn hoặc ai đó cố gắng ghi nợ trực tiếp hoặc ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại. Cảnh báo Ngày:
-
Các hộp Cảnh báo Ngày nói với QuickBooks để cảnh báo bạn khi bạn hoặc ai đó nhập giao dịch với một ngày quá xa hoặc quá xa trong tương lai. Bạn cũng muốn chỉ định bao nhiêu ngày là quá xa trong quá khứ hoặc quá xa trong tương lai. Cài đặt Ngày Đóng:
-
Hộp Ngày Đóng cho phép bạn xác định một ngày trước khi không thể thay đổi tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn. Nói cách khác, nếu bạn đặt ngày đóng cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2010, bạn đang nói với QuickBooks rằng bạn không muốn bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp dữ liệu QuickBooks trước ngày này. Các phiên bản trước của QuickBooks cũng cho phép bạn bật và tắt tính năng kiểm tra đường nhỏ bằng cách sử dụng tab Tùy chọn Công ty của Tùy chọn Kế toán.Tuy nhiên, từ năm 2007, QuickBooks cung cấp
luồng kiểm tra luôn luôn, vì vậy bạn không nhìn thấy hộp kiểm Kiểm tra Thông tin trong các ưu đãi kế toán nữa. Một cách để kiểm tra, chỉ cần giữ một danh sách những người thay đổi giao dịch. Kế toán, dự đoán, tình yêu kiểm toán đường mòn. Các đường mòn kiểm toán cho phép một người nào đó, chẳng hạn như CPA của bạn, đến sau khi thực tế và tìm ra lý do tại sao số dư tài khoản là như thế nào.