Làm thế nào để chạy QuickBooks 2011 EasyStep Interview - núm vú

Video: How to Make a Journal Entry 2025

Cuộc phỏng vấn EasyStep của QuickBook 2011 cung cấp hàng loạt câu hỏi và hộp văn bản để giúp bạn thiết lập một tài khoản công ty mới trong QuickBooks. Bạn có thể tạo một công ty mới theo cách thủ công, nhưng nếu bạn là người mới sử dụng QuickBooks, bạn nên sử dụng Phỏng vấn EasyStep.

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu giữ sách của công ty trong QuickBooks, kích hoạt chương trình và chọn File → New Company. Màn hình chào mừng của EasyStep Interview sẽ xuất hiện.

Màn hình chào mừng cung cấp một số thông tin chung về việc thành lập một công ty mới trong QuickBooks. Màn hình cũng cung cấp liên kết đến thông tin hữu ích - chẳng hạn như liên kết để nhận trợ giúp từ một cố vấn được chứng nhận QuickBooks. Bạn có thể muốn đọc qua thông tin của màn hình này, nhưng khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy nhấp vào nút Bắt đầu Phỏng vấn.

Cuộc phỏng vấn EasyStep đưa bạn qua một loạt các màn hình đầy đủ thông tin. Để chuyển sang màn hình tiếp theo, bạn nhấn nút Next. Để di chuyển đến màn hình trước, bạn nhấn vào nút Back. Nếu bạn cảm thấy chán nản và muốn bỏ cuộc, bạn có thể nhấn nút Leave. Nhưng đừng cố nản lòng.

Cung cấp thông tin công ty

Một vài màn hình của Cuộc phỏng vấn EasyStep thu thập một số thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn, bao gồm tên công ty và tên pháp lý của công ty, địa chỉ công ty, số ID thuế liên bang của bạn, tháng trong năm tài chính (thường là tháng một), loại biểu mẫu thuế thu nhập mà công ty bạn sử dụng để báo cáo cho IRS và ngành hoặc loại công ty bạn đang điều hành (bán lẻ, dịch vụ, vv).

Sau khi thu thập thông tin chung của công ty, QuickBooks tạo ra tệp dữ liệu công ty lưu trữ thông tin tài chính của công ty bạn. QuickBooks gợi ý tên mặc định hoặc tệp dữ liệu QuickBooks dựa trên tên công ty. Tất cả bạn cần làm là chấp nhận tên đề xuất và vị trí thư mục gợi ý (trừ khi bạn muốn lưu tệp dữ liệu vào thư mục Tài liệu của tôi, đây không phải là một ý tưởng tồi).

Tùy chỉnh QuickBooks

Sau khi QuickBooks thu thập thông tin chung của công ty được đề cập trong các đoạn văn trước, EasyStep Interview sẽ hỏi bạn một số câu hỏi rất cụ thể về cách bạn điều hành doanh nghiệp của bạn để có thể đặt các tùy chọn QuickBooks. Tùy chọn, có hiệu lực, bật hoặc tắt các tính năng kế toán khác nhau trong QuickBooks, do đó kiểm soát cách QuickBooks hoạt động và trông.

Thiết lập ngày bắt đầu

Có lẽ quyết định quan trọng của bạn trong việc thiết lập bất kỳ hệ thống kế toán nào là ngày bắt đầu sử dụng hệ thống mới của bạn.Đây được gọi là ngày chuyển đổi

. Thông thường, bạn muốn bắt đầu sử dụng một hệ thống kế toán vào ngày đầu tiên của năm hoặc ngày đầu tiên của tháng mới. bạn sẽ cần nhập thông tin này trong cuộc phỏng vấn EasyStep. Thời điểm dễ dàng nhất để bắt đầu sử dụng một hệ thống kế toán mới là vào đầu năm. Nguyên nhân? Bạn sẽ phải nhập số dư đơn giản hơn. Ví dụ, vào đầu năm, bạn chỉ nhập vào tài sản, khoản nợ và số dư tài khoản chủ sở hữu của chủ sở hữu.

Thêm tài khoản ngân hàng

Trong cuộc phỏng vấn EasyStep, bạn sẽ được hỏi về bất kỳ tài khoản ngân hàng nào bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ cần đặt tên cho tài khoản ngân hàng. Sau đó, bạn cung cấp số dư ban đầu vào ngày chuyển đổi.

Xem lại sơ đồ tài khoản được đề xuất

Vào cuối cuộc phỏng vấn EasyStep, QuickBooks đề xuất một bộ tài khoản ban đầu - kế toán gọi nó là

biểu đồ tài khoản - dựa trên thông tin mà bạn " đã cung cấp. Các tài khoản này là các loại mà bạn sử dụng để theo dõi thu nhập, chi phí, tài sản và sở hữu của chủ sở hữu. Tài khoản mà QuickBooks đánh dấu bằng séc là các tài khoản được đề xuất. Và nếu bạn không làm bất cứ điều gì khác, các tài khoản đã kiểm tra này là những tài khoản bạn sẽ sử dụng (ít nhất là để bắt đầu) trong QuickBooks. Khi biểu đồ tài khoản được đề xuất sẽ ổn cho bạn, hãy nhấp vào Tiếp theo. Bạn chỉ chấp nhận những gì QuickBooks đề xuất vì bạn có thể thay đổi biểu đồ tài khoản sau này.