Cách khôi phục tệp dữ liệu 2014 của QuickBooks - núm vú

Nếu bạn thấy rằng bản sao làm việc của tệp dữ liệu QuickBooks bị hỏng hoặc bị phá hủy, bạn cần khôi phục lại tệp tin QuickBooks vì vậy mà bạn có thể bắt đầu sử dụng QuickBooks một lần nữa. Khôi phục tệp dữ liệu QuickBooks thật dễ dàng nếu bạn đã sao lưu tệp lên gần đây.

Nếu gần đây bạn chưa sao lưu tệp dữ liệu QuickBooks, bạn sẽ phải khôi phục tệp dữ liệu QuickBooks, có nghĩa là bắt đầu lại từ đầu. Điều này có nghĩa là bạn phải chạy lại Cài đặt và Cài đặt QuickBooks và nhập lại tất cả dữ liệu cũ. Trong ngắn hạn, phục hồi mà không có một bản sao lưu của tập tin dữ liệu QuickBooks có nghĩa là bạn bắt đầu qua tại một hình vuông.

1Launch QuickBooks, và chọn lệnh Tệp → Mở hoặc Khôi phục Công ty.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty.

2 Xác định loại tệp bạn muốn khôi phục.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty để mở một tập tin dữ liệu QuickBooks thông thường, một bản sao lưu của tệp QuickBooks, hoặc một tệp tin di động. Nếu bạn muốn khôi phục lại một bản sao lưu dự đoán, bạn có thể nhấn vào nút radio có tên Restore a Backup Copy.

3Click Next.

QuickBooks hiển thị một phiên bản khác của hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty.

4Tell QuickBooks cho dù sao lưu dự phòng được lưu trữ tại công ty của bạn hoặc tại trung tâm dữ liệu ngoại vi của QuickBooks.

Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấp vào nút radio dán nhãn vị trí của tệp sao lưu của bạn.

5Nhấp vào Tiếp theo.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Sao lưu Sao lưu Mở.

6 Xác định tệp sao lưu mà bạn sẽ sử dụng để khôi phục.

Sử dụng hộp thoại Mở Sao lưu Sao lưu để xác định vị trí của tệp tin và sau đó là tệp sao lưu cụ thể mà bạn sẽ sử dụng để khôi phục. Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Xem Trong để xác định đĩa và thư mục lưu trữ tệp sao lưu. Sau khi bạn xác định vị trí của tệp sao lưu, bấm đúp vào tệp.

7Nhấp vào Tiếp theo.

QuickBooks hiển thị một phiên bản khác của hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty, chỉ đơn giản cho bạn biết rằng QuickBooks sắp hỏi bạn nơi bạn muốn lưu tệp đã được khôi phục mới. (Er, rằng QuickBooks cần cho bạn biết nó sẽ hỏi một câu hỏi có vẻ như hơi lạ, nhưng đừng quá lo lắng với điều đó …)

Khi bạn khôi phục tệp dữ liệu của công ty bằng cách sử dụng bản sao lưu, bạn sẽ hủy phiên bản làm việc hiện tại của tệp.Nói cách khác, QuickBooks lấy bản sao lưu và sao chép nó qua tệp dữ liệu công ty cần khôi phục. Do đó, trước khi bạn khôi phục các tệp dữ liệu của công ty, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng bản sao lưu và bạn đang ghi đè lên tệp tin công ty bị hỏng, sẽ được phục hồi.

Nếu bạn không thể xóa hoặc ghi đè lên tập tin dữ liệu QuickBooks cũ (có thể bị hỏng), bạn có thể sử dụng tên tệp mới cho tệp đã khôi phục. Bạn thực hiện việc này như là một phần của Bước 9.

8Click Next.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Lưu Công ty Tệp dưới dạng.

9Tell QuickBooks, nơi cần khôi phục bản sao lưu và sau đó nhấp vào Lưu.

Sử dụng hộp thoại Lưu Công ty Tệp Làm để chọn vị trí cho tệp được sao lưu. Có thể bạn sẽ chọn cùng vị trí với tệp hiện có. Nếu bạn làm điều này và cũng sử dụng cùng tên cho tệp QuickBooks, QuickBooks sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn ghi đè lên tệp hiện có.

Bạn nhấp Có. Sau khi bạn nhấp vào Có, QuickBooks hiển thị hộp thư khác có tiêu đề Xoá Toàn bộ Tệp. Xác nhận rằng bạn muốn xóa tệp dữ liệu công ty hiện có (và có lẽ là hỏng) bằng cách nhập từ yes trong hộp thư. Sau đó nhấn OK. QuickBooks sử dụng bản sao lưu để ghi đè lên tệp công ty đã được khôi phục. Một lần nữa, tuy nhiên, lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn để sử dụng một tên tập tin mới cho các tập tin khôi phục.

10Nhập các giao dịch xảy ra kể từ lần sao lưu cuối cùng của bạn.

Nếu bạn nhập các giao dịch sau khi bạn sao lưu tệp công ty QuickBooks lần cuối, bây giờ bạn lại nhập lại những giao dịch đó vào QuickBooks. Ví dụ: nếu bạn đã sao lưu QuickBooks vào Thứ 6 tuần trước, bạn cần phải nhập bất kỳ giao dịch nào mà bạn đã tạo kể từ Thứ 6 tuần trước.