Cách loại bỏ các khoản nợ không thu được - núm vú

Bất kể phương pháp kế toán hay chương trình của bạn, cho dù bạn đang sử dụng QuickBooks 2012 hay một số chương trình khác, bạn sẽ phải làm sạch hồ sơ của mình. Nếu bạn thiết lập một khoản dự phòng cho các tài khoản chưa thu hồi, bạn cũng cần định kỳ xóa các tài khoản không thể thu hồi khỏi cả số dư phải thu và khoản dự phòng cho các tài khoản không thu hồi được.

Bạn không muốn làm điều này trong khi bất kỳ cơ hội nào tồn tại để thu thập trên các tài khoản. Nhưng tại một số điểm, rõ ràng, bạn cũng có thể xóa sạch các khoản phải thu xấu trong hồ sơ của bạn. Chẳng hạn, chẳng có lý do gì để có các khoản phải thu không thu được từ 17 năm trước vẫn xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của bạn.

100

Các khoản phải thu 100 Các khoản phải thu Mục ghi chép này ghi nợ khoản trợ cấp từ tài khoản A / R không thu hồi được với 100 đô la. Các mục nhập tạp chí cũng tín dụng các khoản phải thu tài khoản cho $ 100. Kết hợp, hai mục này không tính khoản trợ cấp cho tài khoản A / R không thu hồi và loại bỏ số tiền không thu hồi được khỏi tài khoản phải thu.

Việc ghi ra một khoản phải thu không thực tế cụ thể, cụ thể đối với hoá đơn phải được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể. Đây là những gì Journal Entry 4 cho thấy. Không ai trong số những mục này là đặc biệt khôn lanh miễn là bạn hiểu logic. Nếu bạn gặp rắc rối với các mục nhật ký hoặc ghi lại các sự kiện kinh tế mà họ cố gắng tóm tắt, bạn có thể muốn tham khảo CPA của bạn.

Rất có thể bạn sẽ ghi lại những giao dịch tương tự (tất nhiên với nhiều khách hàng và số tiền khác nhau) nhiều lần trong năm. Nếu bạn có thể nhận được một chút trợ giúp hoặc một khuôn mẫu cho thấy bạn làm thế nào để ghi lại các giao dịch này, bạn sẽ có thể ghi lại chúng cho mình mà không cần bất kỳ trợ giúp bên ngoài.

Để ghi lại khoản phải thu không thu được, bạn ghi lại một bản ghi nhớ và sau đó áp dụng bản ghi nhớ vào tài khoản không thể thu hồi được. Mục được hiển thị trong bản ghi nhớ của bạn nên làm cho khoản nợ phải thu cho các tài khoản chưa thu được được ghi nợ.