Làm thế nào để ghi lại một khoản tín dụng của người bán hàng trong QuickBooks Online - núm vú

Trong QuickBooks Online (QBO), bạn nhập tín dụng của nhà cung cấp để ghi lại các khoản hoàn trả cho nhà cung cấp hoặc hoàn trả từ nhà cung cấp. Một nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tín dụng cho biết bạn không còn nợ số tiền ghi trên tài liệu nữa, hoặc nhà cung cấp có thể cấp lại cho bạn.

Nếu một nhà cung cấp phát hành một tài liệu tín dụng, bạn nhập tín dụng của nhà cung cấp và sau đó áp dụng nó khi bạn trả hóa đơn của nhà cung cấp. Nếu một nhà cung cấp kiểm tra hoàn phí cho bạn, bạn vẫn nhập tín dụng của nhà cung cấp, nhưng bạn cũng nhập một khoản tiền gửi và sau đó liên kết khoản tiền gửi vào kiểm tra hoàn phí.

Thực hiện theo các bước sau để nhập tín dụng của nhà cung cấp:

1. Nhấp vào dấu cộng Create plus (+), và từ menu Tạo xuất hiện, chọn Tín dụng Nhà cung cấp.

   QBO hiển thị cửa sổ Vendor Credit.

   

2. Chọn nhà cung cấp đã cấp tín dụng.

3. Nhập ngày ghi nợ.

4. Nhập số tiền tín dụng.

5. Trong phần Chi tiết Tài khoản, hãy chọn tài khoản được sử dụng trên hóa đơn ban đầu.

   Nếu bạn nhận được tín dụng vì bạn đã trả lại các mặt hàng cho nhà cung cấp, hãy chọn các mục bạn đã trả lại trong phần Chi tiết món hàng.

6. Bạn có thể tùy ý cuộn xuống và đính kèm một bản sao điện tử của tín dụng vào giao dịch Người bán hàng.

7. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới và chọn Lưu và Đóng.

   ưu tiên dính , có nghĩa là sau khi bạn chọn Lưu và Đóng, nó sẽ xuất hiện như tùy chọn Lưu mặc định vào lần tiếp theo bạn hiển thị màn hình này. Nếu nhà cung cấp đã phát hành kiểm tra hoàn phí cho bạn, bây giờ bạn có thể nhập một khoản tiền gửi để kiểm tra hoàn phí và liên kết nó với tín dụng của nhà cung cấp. Thực hiện theo các bước sau:

Nhấp vào dấu cộng Create plus (+), và từ menu Tạo xuất hiện, chọn Tiền gửi của Ngân hàng.

1. QBO hiển thị cửa sổ giao dịch tiền gửi được hiển thị.

   Trong phần Thêm tiền gửi mới, nhập thông tin sau:

   

2. Trong cột Received From, chọn nhà cung cấp đã phát hành séc.

   • Trong cột Account, chọn tài khoản Accounts Payable.

   • Trong cột Số tiền, nhập số tiền của séc.

   • Nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới và chọn Lưu và Đóng.

3. Tùy chọn Lưu hoạt động như một sở thích nếp nhăn và có thể bạn không thấy Lưu và Mới bởi vì trước đây bạn đã chọn một sự lựa chọn khác.

   Nhấp vào dấu cộng Create plus (+), và từ menu Tạo xuất hiện, chọn Expense.

4. Chọn nhà cung cấp mà bạn đã ký gửi tiền hoàn trả.

5. QBO hiển thị các khoản tiền gửi, tín dụng và hóa đơn có sẵn.

   Nhấp Thêm vào tín dụng của nhà cung cấp nổi bật.

   

6. Nhấp Thêm vào Tiền Đặt cọc.

7. Khi bạn thêm hai giao dịch này vào chi phí, QBO tạo ra một giao dịch thanh toán hóa đơn với giá trị ròng là $ 0. QBO cũng áp dụng tín dụng của nhà cung cấp cho khoản tiền gửi.

   Nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới và chọn Lưu và Đóng.