Làm thế nào để ghi lại Biên lai Bán hàng với QuickBooks 2010 - những con báo

QuickBooks 2010 cho phép bạn tạo biên nhận bán hàng khi khách hàng mua một mặt hàng mà không cần một hoá đơn. Biên lai bán hàng rất giống với hóa đơn. Tuy nhiên, nó không bao gồm thông tin vận chuyển (bởi vì điều đó không liên quan), và nó cho phép bạn ghi lại số tiền mà khách hàng trả.

1Chọn Khách hàng → Nhập Biên lai Bán hàng.

Cửa sổ Enter Sales Receipts xuất hiện.

2Trong Khách hàng: Hộp văn bản, mô tả khách hàng hoặc, tùy ý, khách hàng và công việc.

Chọn khách hàng từ danh sách Khách hàng: Danh sách thả việc. Hoặc nếu khách hàng là khách hàng mới mà bạn chưa được lập hoá đơn hoặc mô tả trong Danh sách khách hàng, hãy nhập tên ngắn cho khách hàng trong hộp văn bản.

3Sử dụng danh sách thả xuống Lớp để xác định lớp nếu bạn đang thực hiện theo dõi lớp.

Bạn có thể sử dụng các lớp học để có được một xử lý tốt hơn về tài chính kinh doanh của bạn.

4 Xác nhận rằng thông tin tiêu đề biên lai bán hàng là chính xác.

Tiêu đề biên nhận bán hàng bao gồm ngày bán hàng và số bán hàng. Nó cũng bao gồm một hộp văn bản Bán Để, cho thấy tên khách hàng và địa chỉ.

5Trong cột mục, mô tả các mặt hàng mà bạn đang bán.

Sử dụng một hàng cho mỗi mục. Đối với mỗi mặt hàng, bạn nhập số lượng đặt hàng, mã cho mặt hàng đó, và mức giá hoặc mức giá. QuickBooks lấy ra một mô tả mục từ Danh sách Mục của bạn và đặt dữ liệu này vào cột Mô tả.

QuickBooks cũng tính toán số tiền được tính cho món hàng bằng cách nhân số lượng theo giá hoặc tỷ lệ. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa cả hai trường Description và Amount. Nếu bạn chỉnh sửa trường Số tiền, QuickBooks tính lại Giá Mỗi trường bằng cách chia số tiền theo số lượng.

6 (Tùy chọn) Nếu bạn muốn, hãy nhập tin nhắn của khách hàng vào khu vực chân trang của cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng.

Nếu bạn đã thêm thông tin chân trang khác vào cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng (vì bạn đã tùy chỉnh mẫu mẫu biên lai bán hàng), bạn cũng có thể bao gồm thông tin đó.

7Trong danh sách thả xuống Deposit To, ở góc dưới bên trái của cửa sổ Nhập biên nhận, cho biết bạn làm gì với số tiền bạn nhận được từ việc bán này.

Nếu bạn ngay lập tức gửi số tiền vào tài khoản ngân hàng, hãy chọn tài khoản mà bạn sẽ gửi séc. Nếu bạn muốn gửi hoá đơn này với một loạt các hóa đơn khác, hãy chọn Nhóm có Quỹ Không Khoản Vay khác.

8 (Tùy chọn) Để in một bản sao biên lai, nhấp vào nút In.

Bạn cũng có thể sử dụng các nút Trước, Tiếp, Tìm, Bí mật, Lịch sử và Thời gian / Chi phí trên cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng, nếu muốn.

9Nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu biên nhận bán hàng.

Nhấp vào nút Lưu và Đóng nếu bạn muốn lưu biên lai và đóng cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng. Bạn sử dụng nút Lưu & Mới nếu bạn muốn lưu biên nhận và sau đó nhập biên lai khác vào phiên bản trống của cửa sổ Nhập biên nhận.