Cách Ghi Biên nhận Bán hàng trong QuickBooks 2015 - núm vú

Bạn ghi một biên lai bán hàng trong QuickBooks 2015 khi một khách hàng thanh toán đầy đủ cho hàng hoá tại điểm bán hàng. Các bước sau đây mô tả cách ghi lại biên lai bán hàng cho sản phẩm, loại hình bán hàng phức tạp nhất. Ghi biên lai bán hàng cho các dịch vụ về cơ bản cũng giống như vậy. Đơn giản chỉ cần điền vào các trường ít hơn.

1. Chọn Khách hàng → Nhập Biên lai Bán hàng.

   Hoặc, trên Màn hình chính, nhấp vào biểu tượng Tạo biên lai bán hàng. Hoặc trong Trung tâm Khách hàng, chọn khách hàng từ danh sách và sau đó chọn Giao dịch Mới → Biên lai Bán hàng.

   Cửa sổ Enter Sales Receipts xuất hiện.

   

   QuickBooks tùy chỉnh các hình thức của nó để phù hợp với loại hình kinh doanh cụ thể của bạn.

2. Xác định khách hàng và, nếu cần thiết, công việc.

   Kích hoạt khách hàng: Danh sách thả xuống công việc bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải hộp. Cuộn qua Khách hàng: Danh sách công việc cho đến khi bạn nhìn thấy khách hàng hoặc tên công việc mà bạn muốn và sau đó nhấp vào nó. Lưu ý rằng không giống với các hoá đơn, trường Khách hàng: Ngành nghề không bắt buộc đối với việc bán hàng bằng tiền mặt.

3. (Tùy chọn) Chỉ định một lớp cho biên nhận bán hàng.

   Nếu bạn đang sử dụng các lớp để phân loại các giao dịch, hãy kích hoạt danh sách thả xuống Lớp và chọn lớp thích hợp cho biên lai bán hàng.

4. Ngày biên nhận bán hàng.

   Nhấn Tab để di chuyển con trỏ đến hộp văn bản Date. Sau đó đánh đúng ngày theo định dạng MM / DD / YYYY. Bạn có thể thay đổi ngày bằng cách sử dụng bất kỳ mã chỉnh sửa ngày nào.

5. (Tùy chọn) Nhập số bán hàng.

   QuickBooks đề xuất số bán hàng bằng cách thêm 1 vào số bán cuối cùng bạn đã sử dụng. Sử dụng số hoặc tab này vào hộp văn bản Bán số và thay đổi số cho bất cứ điều gì bạn muốn.

6. Fix the Sold To địa chỉ, nếu cần.

   QuickBooks lấy địa chỉ thanh toán từ danh sách Khách hàng và sử dụng địa chỉ thanh toán như địa chỉ Bán Để. Bạn có thể thay đổi địa chỉ để bán tiền mặt bằng cách thay thế phần thích hợp của địa chỉ thanh toán thông thường.

7. Ghi lại số kiểm tra.

   Nhập số kiểm tra của khách hàng vào hộp văn bản Check No.. Nếu khách hàng trả tiền cho bạn bằng tiền mặt cứng, bạn có thể để trống ô Check No.

8. Chỉ định phương thức thanh toán.

   Để chỉ định phương thức thanh toán, hãy kích hoạt danh sách thả xuống Phương thức Thanh toán và chọn một cái gì đó từ đó: tiền mặt, séc, Visa, MasterCard, hoặc bất cứ thứ gì. Nếu bạn không nhìn thấy phương thức thanh toán mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể thêm phương pháp vào danh sách Phương thức Thanh toán. Chọn Thêm mới để hiển thị hộp thoại Phương thức thanh toán mới.Nhập mô tả phương thức thanh toán vào hộp văn bản và nhấp vào OK.

9. Mô tả từng mặt hàng mà bạn đang bán.

   Di chuyển con trỏ đến dòng đầu tiên của hộp danh sách Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Khi bạn làm vậy, QuickBooks sẽ chuyển trường Item thành danh sách thả xuống. Kích hoạt danh mục thả xuống của hàng đầu tiên của hàng trống trong hộp danh sách và sau đó chọn mục đó.

   Khi bạn làm như vậy, QuickBooks điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá với bất kỳ mô tả bán hàng và giá bán nào bạn đã nhập vào Danh sách mục. Nhập số lượng mặt hàng đã bán trong hộp văn bản Số lượng. Mô tả từng mặt hàng bạn đang bán bằng cách điền vào các hàng rỗng tiếp theo của hộp danh sách.

10. Mô tả bất kỳ mục đặc biệt nào mà biên lai bán hàng phải bao gồm.

    Đây là mẩu tin tức: QuickBooks nghĩ rằng bất cứ thứ gì bạn dán vào hóa đơn đều là thứ mà bạn đang bán. Nếu bạn bán màu xanh, vàng và đỏ thingamajigs, bạn rõ ràng là cần phải thêm mỗi mặt hàng này vào danh mục mặt hàng. Nhưng nếu bạn thêm phí vận chuyển vào hóa đơn của bạn, QuickBooks nghĩ rằng các khoản phí này chỉ là một điều nữa và bạn cần phải nhập một mục khác trong danh sách.

    Để bao gồm một trong những mục đặc biệt này, di chuyển con trỏ tới hàng rỗng tiếp theo trong hộp Mục, kích hoạt danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên ở phía bên phải của hộp và sau đó chọn mục đặc biệt. Sau khi QuickBooks điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá, bạn có thể cần phải chỉnh sửa thông tin này.

    Nếu bạn chọn hộp kiểm Taxable khi bạn thêm mục vào danh sách Item, từ Thuế xuất hiện trong cột Tax để cho biết mục đó sẽ bị đánh thuế.

    Nếu bạn muốn bao gồm một mặt hàng giảm giá, bạn cần phải dán một mục phụ tổng trên biên nhận sau khi các mặt hàng tồn kho hoặc các mặt hàng khác bạn muốn giảm giá. Sau đó gắn thẻ giảm giá trực tiếp sau mục tổng hợp. Bằng cách này, QuickBooks tính chiết khấu theo phần trăm của tổng số phụ.

11. (Tùy chọn) Thêm tin nhắn của khách hàng.

    Nhấp vào hộp Tin nhắn Khách hàng, kích hoạt danh sách thả xuống của nó, và chọn thông điệp thông minh của khách hàng. Để thêm các thông điệp của khách hàng vào danh sách tin nhắn khách hàng, hãy chọn Thêm mới. Khi QuickBooks hiển thị hộp Tin nhắn khách hàng mới, điền vào nó và sau đó nhấp vào OK.

12. Chỉ định thuế bán hàng.

    Nếu bạn chỉ định thông tin về thuế khi tạo tệp công ty của mình trong Cài đặt QuickBooks, QuickBooks sẽ điền vào thông tin thuế mặc định bằng cách thêm các mục chịu thuế và nhân theo tỷ lệ phần trăm bạn chỉ định khi tạo tệp công ty của bạn. Nếu thông tin được chấp nhận, chuyển sang Bước 13. Nếu không, di chuyển con trỏ đến hộp Thuế và chọn đúng thuế doanh thu.

13. Thêm một ghi nhớ vào hộp văn bản Ghi Nhớ.

    Bạn có thể đưa mô tả ghi nhớ vào thông tin bán tiền mặt. Bản ghi nhớ này không dành cho khách hàng của bạn. Nó thậm chí không in trên biên nhận tiền mặt, nếu bạn quyết định in một. Bản ghi nhớ chỉ dành cho đôi mắt của bạn. Bản mô tả ghi nhớ cung cấp cho bạn một cách để lưu trữ thông tin có liên quan đến việc bán hàng với thông tin về biên lai bán hàng.

14. Quyết định xem bạn sẽ in biên lai hay không.

    Nếu bạn không in bản biên lai, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Print Later còn trống.

    

15. Lưu biên nhận bán hàng.

    Để lưu biên nhận bán hàng đã hoàn thành, nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc nút Lưu & Mới.