Cách Ghi Biên nhận Bán hàng trong QuickBooks 2014 - núm vú

Để lập hoá đơn cho khách hàng trong QuickBooks, bạn tạo hóa đơn. Để ghi nhận thực tế là bạn đã bán cho khách hàng một số mặt hàng - có lẽ là do khách hàng mua và thanh toán cùng với mặt hàng hoặc dịch vụ - bạn không hóa đơn cho khách hàng. Thay vào đó, bạn tạo một biên nhận bán hàng. Biên lai bán hàng trông rất giống với một hoá đơn.

Tuy nhiên, nó không bao gồm thông tin vận chuyển (bởi vì điều đó không liên quan), và nó cho phép bạn ghi lại số tiền mà khách hàng trả.

Trong cửa sổ Nhập biên nhận, sử dụng ô Customer: Job để mô tả khách hàng hoặc, tùy ý, khách hàng và công việc.

1. Sử dụng danh sách thả xuống Lớp để xác định lớp nếu bạn đang thực hiện theo dõi lớp.

   

2. Bạn có thể tùy chỉnh một biên lai bán hàng giống như cách bạn tùy chỉnh một mẫu hoá đơn.

   Cung cấp thông tin về tiêu đề biên nhận bán hàng.

3. Biên lai bán hàng, giống như một hoá đơn, bao gồm một số thông tin tiêu đề. Cụ thể, hóa đơn bán hàng bao gồm ngày nhận biên lai và số bán hàng. Biên lai bán hàng cũng bao gồm hộp Bán Để, cho biết tên và địa chỉ của khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin này là chính xác - và nó phải là nếu bạn đang ghi lại biên lai bán hàng kịp thời và có một danh sách khách hàng up-to-date.

   Sử dụng cột Item để mô tả các mặt hàng mà bạn đang bán.

4. Cột Mục của biên nhận bán hàng hoạt động giống như cột Khoản của một hoá đơn. Vì vậy, thay vì lặp lại bản thân mình, hãy quay trở lại cuộc thảo luận trước đây về cách thức hoạt động của cột này.

   (Tùy chọn) Nếu bạn muốn, nhập tin nhắn của khách hàng vào khu vực chân trang của cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng.

5. Nếu bạn đã thêm thông tin chân trang khác vào cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng - bởi vì bạn đã tùy chỉnh mẫu mẫu biên nhận bán hàng - bạn cũng có thể bao gồm thông tin đó.

   Mô tả nơi mà doanh số bán hàng đi.

6. Ở góc dưới cùng bên trái, cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng có thể hiển thị danh sách thả xuống Deposit To. Sử dụng danh sách thả xuống này để cho biết phải làm gì với số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng này.

   Nếu bạn gửi khoản tiền ngay vào tài khoản ngân hàng, hãy chọn tài khoản bạn muốn gửi séc. Nếu bạn muốn nhận hóa đơn này với một loạt các hóa đơn khác - có thể bạn sẽ gửi tiền vào biên lai một lần - hãy chọn Nhóm có Khoản tiền Không Khoẻ Khác.

   Nếu bạn không thấy danh sách thả xuống Deposit To, bạn có thể đã chỉ ra (thậm chí là vô tình) trong quá trình thiết lập mà bạn muốn QuickBooks cho rằng các khoản tiền gửi vào một tài khoản tiền gửi không bị tịch thu.Điều này có thể hoạt động tốt.

   Nếu bạn muốn chỉ định một tài khoản mà doanh số bán hàng đi khi bạn ghi lại biên lai bán hàng, hãy chọn lệnh Chỉnh sửa → Preferences, nhấp vào biểu tượng Thanh toán, nhấp vào tab Tuỳ chọn Công ty, sau đó bỏ chọn Use Undeposited Funds as a Default Deposit Tính toán.

   (Tùy chọn) Để in một bản sao biên lai, nhấp vào nút In.

7. Khi bạn đã in biên lai, bạn có thể giao nó cho khách hàng.

   Các nút Trước, Tiếp theo, Tìm, Đánh vần, Hiển thị / Ẩn Lịch sử và Thời gian / Chi phí trong cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng làm việc giống hệt nút trong cửa sổ Tạo Hóa đơn.

   Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu biên nhận bán hàng.

8. Các nút này hoạt động theo cùng một cách trong cửa sổ Nhập biên nhận hàng như chúng làm trong cửa sổ Tạo hóa đơn.

   Cửa sổ Tạo hóa đơn và cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng bao gồm hộp kiểm Print Later trong thanh công cụ trên tab Main. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, QuickBooks sẽ thêm hoá đơn hoặc biên nhận bán hàng vào danh sách hóa đơn chưa in hoặc biên nhận bán hàng.

   Bạn có thể in hoá đơn và biên lai bán hàng xuất hiện ở hai bên của các danh sách này bằng cách chọn lệnh Tệp → Lệnh In và sau đó chọn một trong hai lệnh Hoá đơn hoặc Biên nhận. Ngoài ra còn có hộp kiểm Email Later mà bạn có thể chọn nếu bạn muốn gửi e-mail hóa đơn sau.