Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Biên lai bán hàng rất giống với hóa đơn trong QuickBooks 2013. Để ghi lại thực tế là bạn đã bán cho khách hàng một số mặt hàng - có lẽ là là bởi vì khách hàng đồng thời mua hàng và thanh toán cho mặt hàng hoặc dịch vụ - bạn tạo một biên nhận bán hàng.
Để ghi lại biên lai bán hàng khi thích hợp, hãy chọn lệnh Customer → Enter Sales Receipts và sau đó làm theo các bước sau:
-
Trong cửa sổ Nhập biên nhận sử dụng hộp Customer: Job để mô tả khách hàng hoặc, tùy ý, khách hàng và công việc.
Sử dụng danh sách thả xuống Lớp để xác định lớp nếu bạn đang theo dõi lớp.
Bạn có thể tùy chỉnh biên lai bán hàng theo cùng một cách cơ bản mà bạn tùy chỉnh một mẫu hoá đơn.
-
Cung cấp thông tin về tiêu đề biên nhận bán hàng.
Biên lai bán hàng, giống như một hoá đơn, bao gồm một số thông tin tiêu đề. Cụ thể, hóa đơn bán hàng bao gồm ngày nhận biên lai và số bán hàng. Biên lai bán hàng cũng bao gồm hộp Bán Để, cho biết tên và địa chỉ của khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin này là chính xác - và nó phải là nếu bạn đang ghi lại biên lai bán hàng kịp thời và có một danh sách khách hàng được cập nhật.
-
Sử dụng cột mục để mô tả các mặt hàng bạn đang bán.
Cột mục trên biên nhận bán hàng hoạt động giống như cột mục trên một hoá đơn. Vì vậy, thay vì lặp lại bản thân mình, hãy quay lại cuộc thảo luận trước đây về cách thức hoạt động của cột này.
-
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn, nhập tin nhắn của khách hàng vào khu vực chân trang của cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng.
Nếu bạn đã thêm thông tin chân trang khác vào cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng - điều này sẽ là do bạn đã tùy chỉnh mẫu mẫu biên lai bán hàng - bạn cũng có thể bao gồm thông tin đó.
-
Mô tả nơi mà doanh số bán hàng đi.
Ở góc dưới cùng bên trái, cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng có thể hiển thị danh sách thả xuống Deposit To. Sử dụng danh sách thả xuống này để cho biết bạn làm gì với số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng này. Nếu bạn ngay lập tức gửi số tiền vào tài khoản ngân hàng, hãy chọn tài khoản mà bạn sẽ gửi séc.
Nếu bạn muốn nhận hóa đơn hàng loạt này với một loạt các hóa đơn khác - có thể bạn sẽ gửi các khoản biên lai cùng với nhau trong một lần - hãy chọn Nhóm có Quỹ Không Khoản Vay Khác.
Nếu bạn không nhìn thấy danh sách thả xuống Deposit To, bạn có thể đã chỉ ra (thậm chí là vô tình) trong quá trình thiết lập mà bạn chỉ muốn QuickBooks cho là tiền được gửi vào tài khoản quỹ không bị giữ lại.Điều này có thể hoạt động tốt.
Nếu bạn muốn chỉ định một tài khoản mà doanh số bán hàng đi khi bạn ghi lại biên lai bán hàng, hãy chọn lệnh Edit → Preferences, nhấp vào biểu tượng Sales and Customers, nhấp vào tab Preferences của Công ty, sau đó bỏ chọn Use Undeposited Funds as a tiền gửi mặc định vào tài khoản.
-
(Tùy chọn) Để in một bản sao biên lai, nhấp vào nút In.
Một khi bạn đã in biên nhận, bạn có thể giao nó cho khách hàng. Các nút Trước, Tiếp theo, Tìm, Đánh vần, Lịch sử và Thời gian / Chi phí trên cửa sổ Nhập Bán hàng tiếp tục hoạt động giống hệt các nút trên cửa sổ Tạo Hóa đơn.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu biên nhận bán hàng.
Các nút này hoạt động theo cùng một cách cho cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng giống như cửa sổ Tạo Hóa đơn.
Cửa sổ Tạo hóa đơn và cửa sổ Nhập biên nhận bao gồm một hộp kiểm In phía sau trên tab Chính. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, QuickBooks sẽ thêm hoá đơn hoặc biên nhận bán hàng vào danh sách hóa đơn chưa in hoặc biên nhận bán hàng.
Bạn có thể in hoá đơn và biên lai bán hàng xuất hiện ở hai bên của các danh sách này bằng cách chọn lệnh Tệp → Lệnh In và sau đó chọn một trong hai lệnh Hoá đơn hoặc Biên nhận. Ngoài ra còn có hộp kiểm Email Later mà bạn có thể đánh dấu nếu bạn muốn sau đó gửi e-mail biên nhận.
