Làm thế nào để ghi nhận biên lai bán hàng trong QuickBooks 2012 - núm vú

Biên lai bán hàng rất giống với hóa đơn trong QuickBooks 2012. Để ghi lại thực tế là bạn đã bán cho khách hàng một số mặt hàng - có lẽ là là bởi vì khách hàng đồng thời mua hàng và thanh toán cho mặt hàng hoặc dịch vụ - bạn tạo một biên nhận bán hàng.

Để ghi lại biên lai bán hàng khi thích hợp, hãy chọn lệnh Customer → Enter Sales Receipts và sau đó làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổ Nhập biên nhận sử dụng hộp Customer: Job để mô tả khách hàng hoặc, tùy ý, khách hàng và công việc.

   Sử dụng danh sách thả xuống Lớp để xác định lớp nếu bạn đang theo dõi lớp.

   

   Bạn có thể tùy chỉnh biên lai bán hàng theo cùng một cách cơ bản mà bạn tùy chỉnh một mẫu hoá đơn.

2. Cung cấp thông tin về tiêu đề biên nhận bán hàng.

   Biên lai bán hàng, giống như một hoá đơn, bao gồm một số thông tin tiêu đề. Cụ thể, hóa đơn bán hàng bao gồm ngày nhận biên lai và số bán hàng. Biên lai bán hàng cũng bao gồm hộp Bán Để, cho biết tên và địa chỉ của khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin này là chính xác - và nó phải là nếu bạn đang ghi lại biên lai bán hàng kịp thời và có một danh sách khách hàng được cập nhật.

3. Sử dụng cột mục để mô tả các mặt hàng bạn đang bán.

   Cột mục trên biên nhận bán hàng hoạt động giống như cột mục trên một hoá đơn. Vì vậy, thay vì lặp lại bản thân mình, hãy quay trở lại cuộc thảo luận trước đây về cách thức hoạt động của cột này.

4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn, nhập tin nhắn của khách hàng vào khu vực chân trang của cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng.

   Nếu bạn đã thêm thông tin chân trang khác vào cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng - điều này sẽ là do bạn đã tùy chỉnh mẫu mẫu biên lai bán hàng - bạn cũng có thể bao gồm thông tin đó.

5. Mô tả nơi mà doanh số bán hàng đi.

   Ở góc dưới cùng bên trái, cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng có thể hiển thị danh sách thả xuống Deposit To. Sử dụng danh sách thả xuống này để cho biết bạn làm gì với số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng này. Nếu bạn ngay lập tức gửi số tiền vào tài khoản ngân hàng, hãy chọn tài khoản mà bạn sẽ gửi séc.

   Nếu bạn muốn nhận hóa đơn hàng loạt này với một loạt các hóa đơn khác - có thể bạn sẽ gửi hóa đơn tiền hàng ngày với nhau trong một lần - hãy chọn Nhóm có Quỹ Không Khoản Vay Khác.

   Nếu bạn không nhìn thấy danh sách thả xuống Deposit To, bạn có thể đã chỉ ra (thậm chí là vô tình) trong quá trình thiết lập mà bạn chỉ muốn QuickBooks cho là tiền được gửi vào tài khoản quỹ không bị giữ lại.Điều này có thể hoạt động tốt.

   Nếu bạn muốn chỉ định một tài khoản mà doanh số bán hàng đi khi bạn ghi lại biên lai bán hàng, hãy chọn lệnh Edit → Preferences, nhấp vào biểu tượng Sales and Customers, nhấp vào tab Preferences của Công ty, sau đó bỏ chọn Use Undeposited Funds as khoản tiền gửi mặc định vào tài khoản.

6. (Tùy chọn) Để in một bản sao biên lai, nhấp vào nút In.

   Các nút Previous, Next, Find, Spelling, History và Time / Cost trong cửa sổ Nhập Bán hàng tiếp nhận giống như các nút trên cửa sổ Tạo Hóa Đơn.

7. Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu biên nhận bán hàng.

   Các nút này hoạt động theo cùng một cách cho cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng giống như cửa sổ Tạo Hóa đơn.

   Cửa sổ Tạo hóa đơn và cửa sổ Nhập biên nhận bán hàng bao gồm hộp kiểm To Be Printed in the footer area. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, QuickBooks sẽ thêm hoá đơn hoặc biên nhận bán hàng vào danh sách hóa đơn chưa in hoặc biên nhận bán hàng.

   Bạn có thể in hoá đơn và biên nhận bán hàng xuất hiện ở hai bên của các danh sách này bằng cách chọn lệnh Tệp → In Mẫu và sau đó là hóa đơn hoặc Biên nhận lệnh. Ngoài ra còn có một hộp kiểm To Be E-mailed mà bạn có thể đánh dấu nếu bạn muốn gửi e-mail cho một biên lai.