Làm thế nào để ghi lại việc bán hoặc thanh toán - núm vú

Để sử dụng QuickBooks 2012, bạn phải hiểu làm thế nào để ghi lại các khoản thanh toán. Các nguyên tắc kế toán quy định doanh thu bán hàng cần được công nhận khi bán được thực hiện. Và việc bán được thực hiện khi một doanh nghiệp cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ cho khách hàng.

Yêu cầu này để ghi lại doanh thu bán hàng tại thời điểm hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp có nghĩa là kế toán cho doanh thu bán hàng phức tạp hơn một chút so với bạn có thể đoán lần đầu tiên. Giao dịch đầu tiên, ví dụ, giao dịch ghi lại việc bán, được hiển thị ở đây.

1, 000

Doanh thu bán hàng 1, 1> Các khoản phải thu 1, 000 Tài khoản Nợ Tín dụng 000 Nhật ký 1 cho thấy cách bán hàng $ 1,000, có thể được ghi lại. Mục nhập của tạp chí hiển thị ghi nợ $ 1, 000 cho các khoản phải thu và khoản tín dụng $ 1, 000 cho doanh thu. Để ghi lại doanh số bán hàng $ 1 000 - việc bán tín dụng - mục nhập của tạp chí cần hiển thị

cả số nợ phải trả tăng 1 000 đô la và doanh thu tăng thêm 1 000 đô la.

Khi doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán từ khách hàng với số tiền 1.000.000 đô la phải thu, doanh nghiệp sẽ ghi lại một mục nhập nhật ký như được hiển thị.

Tài khoản

1, 000

Nhật ký 2 cho thấy một khoản nợ $ 1, 000 tiền mặt, là $ 1.000 tăng trong tài khoản tiền mặt xảy ra bởi vì khách hàng đã chỉ trả cho bạn 1 000 $. Journal Entry 2 cũng cho thấy khoản tín dụng $ 1, 000 cho các khoản phải thu. Khoản tín dụng này vào tài khoản khoản phải thu tài khoản làm giảm số dư phải thu.

	Tại thời điểm bạn ghi cả tạp chí Entry 1 và Journal Entry 2, hiệu quả ròng là một khoản nợ $ 1 ngàn tiền mặt (cho thấy tiền mặt đã tăng thêm $ 1 000) và một $ 1, 000 tín dụng cho doanh thu bán hàng (cho thấy rằng doanh thu bán hàng đã tăng $ 1, 000). Khoản thanh toán $ 1, 000 đối với các khoản phải thu và khoản tín dụng $ 1, 000 cho các khoản phải thu bằng không.	Nếu bạn nghĩ về doanh nghiệp phải thu một chút, bạn nên nhận ra rằng nó có ý nghĩa. Mặc dù tài khoản phải thu gồm số tiền phải thu 1.000 đô la Mỹ, điều này chỉ có nghĩa là khách hàng nợ bạn 1 000 đô la. Nhưng khi khách hàng cuối cùng thanh toán hóa đơn 1 000 đô la, bạn sẽ không phải trả khoản nợ phải thu.
Do đó, bạn không cần phải lo lắng về các khoản nợ và khoản tín dụng được ghi trong Journal Entry 1 ngoại trừ một trường hợp đặc biệt: Khi bạn thiết lập QuickBooks và QuickBooks (	mục
là những thứ được đưa vào các hoá đơn), bạn chỉ định tài khoản nào nên được ghi có để theo dõi doanh thu bán hàng.	Vì vậy, mặc dù bạn không cần phải lo lắng nhiều về cơ học của Journal Entry 1, bạn nên hiểu cách thức nhật ký này hoạt động để bạn có thể thiết lập QuickBooks một cách chính xác.

Nhật ký tạp chí 2 cũng được ghi lại bởi QuickBooks. QuickBooks ghi Journal Entry 2 cho bạn bất cứ khi nào bạn ghi lại một khoản thanh toán tiền mặt từ khách hàng. Bạn không cần phải lo lắng về khoản nợ và khoản tín dụng cần thiết để ghi lại khoản thanh toán của khách hàng. Sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu cách nhập nhật ký này và cách QuickBooks ghi lại giao dịch thanh toán của khách hàng này.