Làm thế nào để ghi lại các giao dịch đăng ký trong QuickBooks 2011 - núm vú

Cửa sổ Đăng ký QuickBooks giống như sổ đăng ký giấy thông thường mà bạn sử dụng để theo dõi các giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng. QuickBooks cho phép bạn nhập các giao dịch trực tiếp vào một tài khoản đăng ký. Để nhập một giao dịch tài khoản ngân hàng trực tiếp vào sổ đăng ký tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

1. Để hiển thị một tài khoản đăng ký, chọn Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký.

   

   Nếu QuickBooks không hiển thị đăng ký thực tế, hãy chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn hiển thị trong sổ đăng ký.

   

2. Sử dụng cột Date của sổ đăng ký để ghi lại ngày nộp tiền, thanh toán, hoặc chuyển khoản.

3. (Tùy chọn) Chỉ định một số giao dịch.

   Trong trường hợp kiểm tra giao dịch, ví dụ, sử dụng trường Số để ghi số kiểm tra. Đối với chuyển khoản và tiền gửi, bạn có thể không cần phải ghi lại một số.

4. Sử dụng trường Người nhận thanh toán để ghi lại người nhận thanh toán cho séc, khách hàng thanh toán tiền gửi hoặc một số thông tin khác trong trường hợp giao dịch chuyển khoản.

5. Cung cấp số tiền giao dịch trong cột thích hợp, Thanh toán hoặc Tiền gửi.

6. Xác định tài khoản.

   Đối với giao dịch kiểm tra, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định chi phí mà một ngân phiếu trả hoặc tài sản mà một ngân phiếu mua. Đối với giao dịch tiền gửi, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản doanh thu mà tiền gửi đại diện. Đối với Giao dịch chuyển, sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản ngân hàng khác có liên quan đến giao dịch.

7. (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.

8. (Tùy chọn) Chia giao dịch.

   Nếu một giao dịch cần được gán cho nhiều tài khoản, hãy nhấp vào nút Tách.

   

   Bạn có thể xóa chi tiết Splits bằng cách nhấp vào nút Clear. Bạn cũng có thể cho QuickBooks tính lại số tiền thanh toán hoặc khoản tiền gửi bằng cách sử dụng dữ liệu giao dịch tách đơn giản bằng cách nhấn nút Recalc.

   Vùng chia nhỏ cũng cho phép bạn làm một cái gì đó không thể có trong thanh ghi thông thường: Bạn có thể sử dụng khu vực Tách để ghi lại khách hàng: thông tin về công việc, thông tin về lớp, và thông tin thanh toán. Để thực hiện việc này, sử dụng cột Customer: Job, cột Billing, và cột Class.

9. Để ghi lại một giao dịch vào sổ đăng ký, nhấp vào nút Ghi.

   QuickBooks tính lại số dư tài khoản và điều chỉnh số dư cuối kỳ cho giao dịch mới.