Làm thế nào để ghi lại các giao dịch đăng ký trong QuickBooks 2010 - núm vú

Trong QuickBooks 2010, bạn có thể ghi lại séc, tiền gửi và chuyển khoản bằng cách sử dụng cửa sổ đăng ký. Cửa sổ Đăng ký giống như sổ đăng ký giấy thông thường mà bạn sử dụng để theo dõi các giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng. QuickBooks cho phép bạn nhập các giao dịch trực tiếp vào một tài khoản đăng ký.

1Chọn Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký.

QuickBooks có thể hiển thị hộp thoại Use Register.

2Nếu hộp thoại Đăng ký Sử dụng xuất hiện, chọn tài khoản bạn muốn sử dụng từ danh sách Chọn Tài khoản thả xuống và sau đó nhấp vào OK.

Cửa sổ đăng ký cho tài khoản bạn đã chọn xuất hiện.

3 Trong cột Ngày của sổ đăng ký, hãy ghi lại ngày ký quỹ, thanh toán, hoặc chuyển khoản.

Bạn có thể nhập một ngày bằng cách sử dụng định dạng ngày mm / dd / yyyy. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở cuối bên phải của trường Ngày để hiển thị tháng hiển thị ngày, sau đó nhấp vào nút ngày tương ứng với ngày bạn muốn nhập.

4 (Tùy chọn) Chỉ định một số giao dịch trong cột Số.

Số này nhận diện duy nhất giao dịch. Ví dụ, trong trường hợp các giao dịch kiểm tra, sử dụng trường Số để ghi số kiểm tra. Đối với chuyển khoản và tiền gửi, bạn có thể không cần phải ghi lại một số.

5Trong trường Người nhận thanh toán, ghi lại người nhận thanh toán cho séc, khách hàng thanh toán tiền gửi hoặc một số thông tin khác trong trường hợp chuyển khoản.

Bạn có thể chọn một khách hàng hiện tại, nhà cung cấp hoặc tên từ một trong các danh sách QuickBooks bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuống ở cuối bên phải của trường Người nhận thanh toán và chọn tên từ danh sách xuất hiện.

6Nếu bạn mô tả một giao dịch séc hoặc chuyển khoản chuyển tiền từ tài khoản, hãy nhập số tiền vào cột Thanh toán.

Sử dụng cột Ký quỹ nếu bạn mô tả khoản tiền gửi vào tài khoản hoặc chuyển vào tài khoản.

7 Xác minh tài khoản liên quan đến giao dịch trong trường Tài khoản bằng cách gõ tên trong hộp văn bản hoặc chọn nó từ danh sách thả xuống.

Đối với giao dịch séc, xác định chi phí mà séc trả hoặc tài sản mà séc mua. Đối với các giao dịch tiền gửi, xác định tài khoản doanh thu mà tiền gửi đại diện. Đối với các giao dịch chuyển khoản, hãy sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản ngân hàng khác có liên quan đến giao dịch.

8 (Tùy chọn) Cung cấp mô tả ghi nhớ trong trường Ghi nhớ.

Nếu bạn muốn, mô tả giao dịch thanh toán, chuyển khoản hoặc chuyển khoản.

9 (Tùy chọn) Nếu một giao dịch cần được gán cho nhiều tài khoản, hãy nhấp vào nút Tách.

Khu vực Tách xuất hiện trong cửa sổ đăng ký. Vùng Chia tách cho phép bạn phân chia một giao dịch giữa nhiều tài khoản.

10Nhập thông tin thích hợp cho các tài khoản và số tiền bạn muốn sử dụng từ mỗi.

Chẳng hạn, một chi phiếu thanh toán cả văn phòng và chi phí máy tính có thể được phân chia giữa hai tài khoản chi phí này.

11 Sau khi kết thúc với vùng Tách, nhấp vào nút Đóng của nó.

Bạn có thể xóa chi tiết Splits bằng cách nhấp vào nút Clear. Bạn cũng có thể cho QuickBooks tính lại số tiền thanh toán hoặc khoản tiền gửi bằng cách sử dụng dữ liệu giao dịch tách đơn giản bằng cách nhấn nút Recalc.

12Để ghi lại một giao dịch vào sổ đăng ký, nhấp nút Ghi.

QuickBooks tính lại số dư tài khoản và điều chỉnh số dư cuối kỳ cho giao dịch mới.