Mục lục:
- 1 Để hiển thị một tài khoản đăng ký, chọn lệnh Ngân hàng → Sử dụng đăng ký.
- 2 Để chọn tài khoản bạn muốn sử dụng, mở danh sách Chọn Tài khoản thả xuống, chọn tài khoản ngân hàng, và sau đó nhấp vào Ok.
- Sử dụng cột Ngày của sổ đăng ký để ghi lại ngày ký quỹ, thanh toán hoặc chuyển.
- 4 (Tùy chọn) Chỉ định một số giao dịch.
- 5 Sử dụng trường Người nhận thanh toán để ghi lại người nhận thanh toán cho séc, khách hàng thanh toán tiền gửi hoặc một số thông tin khác trong trường hợp giao dịch chuyển khoản.
- 6Cung cấp số tiền giao dịch.
- 7Xác nhận tài khoản.
- 8 (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.
- 9 (Tùy chọn) Chia giao dịch.
- 10 Để ghi lại một giao dịch trong sổ đăng ký, nhấp vào nút Ghi.
Video: Phương thức Dropshipping 2025
Bạn có thể sử dụng cửa sổ Đăng ký trong QuickBooks để ghi lại các giao dịch ngân hàng của bạn. Cửa sổ Đăng ký giống như sổ đăng ký giấy thông thường mà bạn sử dụng để theo dõi các giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng. QuickBooks cho phép bạn nhập các giao dịch trực tiếp vào một tài khoản đăng ký.
1 Để hiển thị một tài khoản đăng ký, chọn lệnh Ngân hàng → Sử dụng đăng ký.
Đôi khi, khi bạn chọn lệnh Banking → Use Register, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Use Register. Hộp thoại Sử dụng Đăng ký yêu cầu bạn chọn tài khoản ngân hàng mà bạn muốn hiển thị trong sổ đăng ký.
2 Để chọn tài khoản bạn muốn sử dụng, mở danh sách Chọn Tài khoản thả xuống, chọn tài khoản ngân hàng, và sau đó nhấp vào Ok.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Đăng ký.
Nếu QuickBooks hiển thị sổ đăng ký của một tài khoản khác với những gì bạn muốn xem, hãy chọn Banking → Use Register again. Hộp thoại Use Register sẽ xuất hiện.
Hộp thoại Đăng ký Sử dụng thực sự cho phép bạn chọn bất kỳ tài khoản nào. Bạn cũng có thể chọn tài khoản phi ngân hàng.
Sử dụng cột Ngày của sổ đăng ký để ghi lại ngày ký quỹ, thanh toán hoặc chuyển.
Bạn có thể nhập một ngày bằng cách sử dụng định dạng ngày mm / dd / yyyy. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở bên phải trường Date để hiển thị tháng hiển thị ngày và sau đó nhấp vào nút ngày tương ứng với ngày bạn muốn nhập.
4 (Tùy chọn) Chỉ định một số giao dịch.
Sử dụng cột Số để nhận dạng giao dịch một cách duy nhất. Ví dụ, trong trường hợp các giao dịch kiểm tra, sử dụng trường Số để ghi số kiểm tra. Đối với chuyển khoản và tiền gửi, bạn có thể không cần phải ghi lại một số.
5 Sử dụng trường Người nhận thanh toán để ghi lại người nhận thanh toán cho séc, khách hàng thanh toán tiền gửi hoặc một số thông tin khác trong trường hợp giao dịch chuyển khoản.
Lưu ý rằng bạn có thể chọn một khách hàng hiện tại, nhà cung cấp hoặc tên từ một trong các danh sách QuickBooks bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuống ở cuối bên phải của trường Người nhận thanh toán. Khi bạn làm việc này, QuickBooks hiển thị một danh sách các tên. Nhấp vào hình mà bạn muốn chọn.
6Cung cấp số tiền giao dịch.
Sử dụng cột Thanh toán nếu bạn đang mô tả một giao dịch séc hoặc chuyển khoản chuyển tiền từ tài khoản. Sử dụng cột Khoản tiền gửi nếu bạn mô tả khoản tiền gửi vào tài khoản hoặc chuyển vào tài khoản. Nhập số tiền của giao dịch vào cột thích hợp - Thanh toán hoặc Tiền gửi - bằng cách sử dụng đô la và xu.
7Xác nhận tài khoản.
Đối với giao dịch kiểm tra, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định chi phí mà một ngân phiếu trả hoặc tài sản mà một ngân phiếu mua.Đối với giao dịch tiền gửi, bạn sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản doanh thu mà tiền gửi đại diện. Đối với Giao dịch chuyển, sử dụng trường Tài khoản để xác định tài khoản ngân hàng khác có liên quan đến giao dịch.
Bạn có thể nhập Tên tài khoản trong hộp Tài khoản, hoặc bạn có thể mở danh sách Tài khoản thả xuống và chọn tài khoản mà bạn muốn.
8 (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.
Nếu bạn muốn, hãy sử dụng trường Ghi nhớ để cung cấp mô tả ngắn gọn về giao dịch thanh toán, tiền gửi hoặc chuyển khoản.
9 (Tùy chọn) Chia giao dịch.
Nếu một giao dịch cần được gán cho nhiều tài khoản, hãy nhấp vào nút Tách. QuickBooks sau đó hiển thị các Tách vùng trong cửa sổ đăng ký. Vùng Chia tách cho phép bạn phân chia một giao dịch giữa nhiều tài khoản. Chẳng hạn, một khoản chi trả cho cả văn phòng và chi phí sửa chữa máy tính có thể được phân chia giữa hai tài khoản chi phí này.
Tương tự, một giao dịch tiền gửi đại diện cho cả doanh thu sản phẩm và doanh thu dịch vụ có thể được phân chia giữa hai tài khoản này. Sau khi kết thúc với vùng Tách, nhấp vào nút Đóng của nó.
Bạn có thể xóa chi tiết Splits bằng cách nhấp vào nút Clear. Bạn cũng có thể cho QuickBooks tính lại số tiền thanh toán hoặc khoản tiền gửi bằng cách sử dụng dữ liệu giao dịch tách đơn giản bằng cách nhấn nút Recalc.
Vùng chia nhỏ cũng cho phép bạn làm một cái gì đó không thể có trong thanh ghi thông thường: Bạn có thể sử dụng khu vực Tách để ghi lại thông tin về khách hàng và công việc, thông tin lớp và thông tin thanh toán. Để thực hiện việc này, sử dụng cột Customer: Job, cột Billable, và cột Class.
10 Để ghi lại một giao dịch trong sổ đăng ký, nhấp vào nút Ghi.
QuickBooks tính lại số dư tài khoản và điều chỉnh số dư cuối kỳ cho giao dịch mới.
