Video: TEDxBrussels - Leila Janah - The Microwork revolution 2025
Khi nhận các mặt hàng từ nhà cung cấp, bạn có thể ghi nhận bằng QuickBooks 2013. Bạn thường làm như vậy khi bạn muốn ghi lại việc nhận được một món hàng ngay cả trước khi bạn nhận được hóa đơn cho mặt hàng.
Ví dụ: trong bất kỳ doanh nghiệp nào có khoảng không quảng cáo, bạn muốn biết chính xác số lượng hàng tồn kho bạn có trong kho hoặc trên tầng cửa hàng của bạn. Bạn không muốn chờ để điều chỉnh hồ sơ hàng tồn kho cho những lần mua hàng này cho đến khi bạn nhận được hoá đơn từ nhà cung cấp. Trong trường hợp này, bạn ghi lại khi bạn nhận được các mặt hàng.
Để ghi biên nhận hàng, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn lệnh Nhà cung cấp → Receive Items.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo hàng nhận món hàng.
-
Chọn nhà cung cấp mà bạn đang nhận các mặt hàng từ danh sách Người bán hàng thả xuống.
-
Chọn bất kỳ P. O. nào mà bạn đang nhận các mục trên.
Nếu có lệnh mua mở cho nhà cung cấp, QuickBooks sẽ hiển thị hộp Thông báo. Hộp Thông báo hỏi xem bạn có muốn nhận các mặt hàng đối với một trong các đơn mua hàng mở hay không. Nếu các mục mà bạn nhận được là những mục mà bạn thiết lập trên một đơn đặt hàng, hãy nhấp vào Có.
Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Mở đơn mua hàng - hộp thoại chỉ liệt kê các lệnh mua mở - chọn hộp lệnh yêu cầu các mục bạn đang nhận và nhấp vào OK. QuickBooks điền vào mục Tìm kiếm của cửa sổ Tạo hàng hóa Thu bằng cách sử dụng thông tin từ đơn đặt hàng.
Việc nhập dữ liệu tự động của thông tin đặt hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu các mặt hàng bạn đang nhận phù hợp với các mặt hàng trong đơn đặt hàng.
-
Xác nhận ngày nhận.
Sử dụng trường Ngày để xác nhận ngày nhận. Giống như trường Ngày ở những nơi khác trong QuickBooks, hãy nhập ngày theo định dạng mm / dd / yyyy. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Lịch xuất hiện ở bên phải trường Date và chọn ngày từ pop-up calendar mà QuickBooks hiển thị.
-
Sử dụng ô Tổng số để xác định tổng giá trị của đơn đặt hàng đã nhận, nếu có.
QuickBooks tính tổng số này cho bạn bằng cách cộng chi phí mặt hàng riêng lẻ, vì vậy bạn có thể đợi cho đến sau.
-
(Tùy chọn) Sử dụng số tham chiếu.
Bạn có thể sử dụng Ref Số trường để cung cấp một số tham chiếu. Ví dụ, bạn có thể muốn tham chiếu số thứ tự của nhà cung cấp.
-
(Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.
-
Mô tả các mục đã nhận.
Sử dụng tab Mục để xác định các mục mà bạn đã nhận được. Thẻ Các mục của cửa sổ Tạo hàng nhận tiền tương tự và hoạt động giống như thẻ Tìm của cửa sổ Tạo lệnh mua hàng.
-
Mô tả bất kỳ chi phí liên quan.
tab Chi phí của cửa sổ Tạo hàng nhận khoản làm việc giống như tab Chi phí của cửa sổ Viết Chiết.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu mục nhận.
Nếu bạn nhấp vào nút Lưu và Đóng, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận tiền mặt của bạn và đóng cửa sổ Tạo Khoản Thu Đô. Nếu bạn nhấp vào nút Lưu & Mới, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận hàng và hiển thị lại một phiên bản tươi, sạch sẽ, được làm sạch của cửa sổ Tạo hàng hoá Tạo. Sau đó bạn có thể sử dụng cửa sổ để mô tả hóa đơn của một số bộ khác.
