Làm thế nào để Ghi lại Biên nhận Các Mục trong QuickBooks 2010 - núm vú

Khi bạn nhận được hàng từ một nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại biên nhận trong QuickBooks 2010. Bạn thường ghi lại việc nhận được một món hàng trước khi bạn nhận được hóa đơn cho món hàng đó.

1Chọn Nhà cung cấp → Nhận mục.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo hàng nhận món hàng.

2Chọn đại lý mà bạn đang nhận các mặt hàng từ danh sách Người bán hàng thả xuống.

Nếu có lệnh mua mở cho nhà cung cấp, QuickBooks sẽ hiển thị một hộp thông điệp, nó sẽ hỏi xem bạn có muốn nhận các mặt hàng đối với một trong các lệnh mua hàng mở hay không.

3Nếu các mục bạn nhận được là các mục bạn đã thiết lập trên một đơn đặt hàng, hãy nhấp vào Có.

Sách nhanh hiển thị hộp thoại Mở đơn mua hàng - hộp thoại chỉ liệt kê các đơn hàng mua mở.

4Chọn đơn đặt hàng đã đặt mua các mặt hàng bạn đang nhận, sau đó bấm OK.

QuickBooks điền vào mục Tìm kiếm của cửa sổ Tạo hàng hoá nhận bằng cách sử dụng thông tin từ đơn đặt hàng. Việc nhập dữ liệu tự động của thông tin lệnh mua hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu các mục bạn đang nhận phù hợp với các mặt hàng trong đơn đặt hàng.

5 Xác nhận ngày nhận trong hộp văn bản Ngày.

Ngày xuất hiện theo định dạng mm / dd / yyyy. Nếu ngày không chính xác, bạn có thể nhập đúng ngày trong hộp văn bản hoặc nhấp vào nút Lịch xuất hiện ở bên phải trường Date và chọn ngày từ lịch pop-up xuất hiện.

6 (Tùy chọn) Trong hộp văn bản Tổng cộng, xác định tổng giá trị của đơn đặt hàng đã nhận, nếu có.

QuickBooks tính tổng số này cho bạn bằng cách cộng chi phí cho từng mục hàng, vì vậy bạn không cần điền thông tin này vào.

7 (Tùy chọn) Thêm số tham chiếu vào ô Ref. Số hộp văn bản.

Ví dụ, bạn có thể muốn tham chiếu số thứ tự của nhà cung cấp.

8 (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ trong hộp văn bản Ghi nhớ.

Thêm bất kỳ thông tin nào bạn nghĩ có thể hữu ích ở đây.

9Nếu nó chưa được hiển thị, hãy nhấp vào tab Mục và xác định các mục bạn đã nhận được trong hộp danh sách.

Nhập thông tin thích hợp cho mỗi mục trong mỗi cột của hộp danh sách Mục.

10Nhấp vào tab Chi phí và nhập bất kỳ chi phí liên quan nào vào hộp danh sách.

Nhập thông tin có liên quan vào từng cột.

11Nhấp vào nút Save & Close hoặc Save & New để lưu mục nhận.

Nếu bạn nhấp vào nút Lưu và Đóng, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận tiền mặt của bạn và đóng cửa sổ Tạo Khoản Thu Đô. Nếu bạn nhấp vào nút Lưu & Mới, QuickBooks sẽ lưu thông tin nhận hàng và hiển thị lại phiên bản cửa sổ Tạo hàng Các khoản thu. Sau đó bạn có thể sử dụng cửa sổ để mô tả hóa đơn của một số bộ khác.