Video: Phương thức Dropshipping 2025
QuickBooks làm cho bạn dễ dàng - một kế toán - để ghi lại các mục nhật ký. Nếu bạn đã dành thời gian làm việc với QuickBooks, bạn có thể biết rằng hầu hết các mục nhật ký được ghi lại trong tệp dữ liệu QuickBooks được ghi lại tự động.
Để ghi một mục nhập tạp chí, chọn Công ty → Thực hiện các Mục ghi nhật ký chung. QuickBooks hiển thị cửa sổ Make General Journal Entries, như được hiển thị ở đây.
Có lẽ bạn có thể tìm ra cách sử dụng cửa sổ Make General Journal Entries. Bạn nhập ngày nhập nhật ký chung vào hộp Date. Bạn sử dụng mục Số hộp để số mục nhật ký hoặc để chỉ cho họ một số mã có ý nghĩa. Sau khi cung cấp thông tin cơ bản này, bạn sử dụng các cột của cửa sổ Tạo các tạp chí chung để ghi lại mục nhật ký.
Bạn không cần bất cứ ai cho bạn biết rằng số tài khoản sổ cái hoặc tên tài khoản đi vào cột Tài khoản, số tiền ghi nợ trong cột Ghi nợ, và số tiền tín dụng trong cột Tín dụng. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng hữu ích khi được nhắc nhở rằng bạn có thể sử dụng cột Ghi nhớ để nhập mô tả về khoản nợ hoặc tín dụng; bạn có thể sử dụng cột Tên để xác định khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc tên khác liên quan đến tín dụng hoặc ghi nợ; bạn có thể sử dụng cột Billable để cho biết rằng khoản nợ hoặc tín dụng phải được liệt kê như một khoản tiền phải trả cho khách hàng đã đặt tên; và bạn có thể sử dụng cột Lớp (nếu bạn đã bật theo dõi lớp) để phân loại nợ hoặc tín dụng.
Bạn không nên đặt tên vào hàng đầu tiên của mục nhập tạp chí. Nếu bạn làm vậy, tên đó sẽ được liên kết với mỗi dòng của mục nhật ký đó khi bạn xem báo cáo trong QuickBooks, ngay cả khi tên đó chỉ liên quan đến dòng đầu tiên. Nếu bạn muốn liên kết tên với các dòng của một mục nhật ký, một cách để thực hiện điều này một cách sạch sẽ là để dòng đầu tiên của mục nhật ký trống để không có mục nhập lạc hướng vô tình được kết hợp với các báo cáo.
