Video: Adjusted Trial Balance 2025
QuickBooks giúp bạn dễ dàng - một kế toán - để ghi lại các mục nhật ký. Nếu bạn đã dành thời gian làm việc với QuickBooks, bạn có thể biết rằng hầu hết các mục nhật ký được ghi lại trong tệp dữ liệu QuickBooks được ghi lại tự động. Nếu ai đó viết một tấm séc, ví dụ, QuickBooks ghi lại mục nhập nhật ký cho điều đó. Khi ai đó tạo ra một hóa đơn, một lần nữa, QuickBooks ghi lại mục nhập tạp chí cho điều đó.
Để ghi một mục nhập tạp chí, chọn Công ty → Đưa các tạp chí Thông thường. QuickBooks hiển thị cửa sổ Make General Journal Entries.
Có lẽ bạn có thể tìm ra cách sử dụng cửa sổ Make General Journal Entries. Bạn nhập ngày nhập nhật ký chung vào hộp Date. Bạn sử dụng mục Số hộp để số mục nhật ký hoặc để chỉ cho họ một số mã có ý nghĩa.
Sau khi cung cấp thông tin cơ bản này, bạn sử dụng các cột của cửa sổ Make General Journal Entries để ghi lại mục nhật ký. Bạn không cần phải nói rằng số tài khoản sổ cái hoặc tên tài khoản đi vào cột Tài khoản, số tiền ghi nợ trong cột Ghi nợ, và số tiền tín dụng trong cột Tín dụng.
Bạn có thể thấy hữu ích, tuy nhiên, cần được nhắc nhở rằng bạn có thể sử dụng cột Ghi nhớ để nhập một số mô tả về khoản nợ hoặc tín dụng; bạn có thể sử dụng cột Tên để xác định khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc tên khác liên quan đến tín dụng hoặc ghi nợ; bạn có thể sử dụng cột Billable để cho biết rằng khoản nợ hoặc tín dụng phải được liệt kê như một khoản tiền phải trả cho khách hàng đã đặt tên; và bạn có thể sử dụng cột Lớp (nếu bạn đã bật theo dõi lớp) để phân loại nợ hoặc tín dụng.
Bạn không nên đặt tên vào hàng đầu tiên của mục nhập tạp chí. Nếu bạn làm vậy, tên đó sẽ được liên kết với mỗi dòng của mục nhật ký đó khi bạn xem báo cáo trong QuickBooks, ngay cả khi tên đó chỉ liên quan đến dòng đầu tiên.
Nếu bạn muốn liên kết tên với các dòng của một mục nhật ký, một cách để thực hiện điều này một cách sạch sẽ là để dòng đầu tiên của mục nhật ký trống để không có mục nhập lạc hướng vô tình được kết hợp với các báo cáo.
