Làm thế nào để ghi sản xuất hàng tồn kho Công ty trong QuickBooks 2010 - núm vú

Theo dõi khoảng không quảng cáo trong một công ty sản xuất là khó khăn hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác. QuickBooks 2010 Premier giải quyết vấn đề kết hợp các nguyên vật liệu của nhà sản xuất thành các mặt hàng thành phẩm (có nghĩa là số lượng hàng tồn kho và giá trị giảm xuống đối với một số mặt hàng và cho người khác).

1Chọn Liệt kê → Danh mục.

QuickBooks hiển thị cửa sổ danh mục.

2Nhấp vào nút Item và chọn New từ danh sách thả xuống xuất hiện.

Cửa sổ New Item xuất hiện.

3Chọn mục Inventory Assembly từ danh sách Loại thả xuống.

Phiên bản Kho kiểm kê của cửa sổ Khoản mục Mới xuất hiện.

4Trong danh sách thả xuống Tài khoản COGS, hãy chọn một tài khoản để sử dụng để theo dõi chi phí của mặt hàng này khi bạn bán nó.

QuickBooks đề xuất tài khoản Chi phí Hàng bán. Nếu bạn đã tạo các tài khoản khác cho COGS của mình, hãy chọn tài khoản thích hợp khác.

5Trong hộp văn bản Mô tả, nhập mô tả mục mà bạn muốn xuất hiện trên các tài liệu, chẳng hạn như các hoá đơn và như vậy, mà khách hàng của bạn nhìn thấy.

QuickBooks gợi ý mô tả tương tự mà bạn đã sử dụng trong hộp văn bản Mô tả về Giao dịch mua là mặc định.

6Nhập số tiền mà bạn tính cho món hàng vào hộp Giá bán.

Đồng thời, cho biết liệu mặt hàng đã sản xuất có phải chịu thuế bán hàng hay không bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Mã thuế.

7Chọn tài khoản từ danh sách thả xuống Tài khoản Thu nhập.

QuickBooks sử dụng tài khoản này để theo dõi thu nhập từ việc bán hàng.

8Trong danh sách các thành phần cần thiết, xác định từng thành phần và số lượng cần thiết để lắp ráp hàng tồn kho.

Mỗi thành phần đi trên một dòng riêng biệt trong danh sách.

9Chọn tài khoản từ danh sách Tài khoản Tài sản thả xuống.

Chỉ định tài khoản nội dung mà bạn muốn QuickBooks sử dụng để theo dõi giá trị của mục khoảng không quảng cáo này.

10Trong hộp văn bản Điểm xây dựng, chỉ định lượng hàng tồn kho thấp nhất của mặt hàng này có thể tồn tại trước khi bạn sản xuất nhiều hơn.

Khi mức khoảng không quảng cáo giảm xuống số lượng này, QuickBooks sẽ thêm một Lời nhắc vào danh sách Nhắc nhở, thông báo với bạn rằng bạn cần phải thực hiện nhiều mục hơn.

11Xác định hộp văn bản Trên tay và Tổng số Giá trị.

Nếu bạn nhập một số vào hộp văn bản Ngay bây giờ, bạn ghi lại một giao dịch chưa được phân loại, và bạn không muốn làm điều đó. Đi trước và để trường Total Value được thiết lập bằng 0.

12 (Tùy chọn) Nhập ngày hiện tại vào hộp văn bản Như của.

Bạn cũng có thể để trống hộp văn bản này.

13 Nhấp vào OK.

QuickBooks lưu thông tin bạn nhập.

14Choose Vendors → Các hoạt động kiểm kê → Xây dựng các bộ phận.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Build Assemblies.

15Chọn mục mà bạn muốn xây dựng từ danh sách thả xuống Lắp ráp.

Bảng trong cửa sổ Build Assemblies hiển thị cho bạn những gì được đưa vào sản phẩm của bạn. Không phải là bạn quan tâm, nhưng đây là một hóa đơn các tài liệu.

16Nhập số lượng mà bạn (hoặc một số đồng nghiệp không may) đã xây dựng trong hộp Số lượng để xây dựng.

Khi bạn xây dựng một mục, QuickBooks sẽ điều chỉnh số lượng mục hàng tồn kho.

17Nhấp vào nút Build & Close hoặc Build & New.

Nhấp vào nút Xây dựng & Mới nếu bạn muốn ghi lại một số mục khác.