Làm thế nào để ghi lại các mục không đi kèm với một dự luật trong QuickBooks 2015

Điều gì sẽ xảy ra nếu các mặt hàng đến trước khi hóa đơn? Bạn nên làm gì trong QuickBooks 2015? May mắn bạn - bạn có những thứ, và bạn không phải trả tiền cho nó được nêu ra. Tuy nhiên, bạn phải ghi lại khoảng không quảng cáo mà bạn vừa nhận được để biết bạn có nó trong tay.

Bạn không thể làm điều đó trong cửa sổ Viết Séc vì bạn sẽ không viết một tấm séc để thanh toán cho những thứ đó - ít nhất là không lâu. Làm thế nào để bạn ghi lại các mặt hàng mà bạn nhận được trước khi trả tiền cho họ? Đọc tiếp:

1. Chọn nhà cung cấp → Receive Items, hoặc nhấp vào biểu tượng nhận hàng tồn kho trên màn hình chính, và chọn tùy chọn Receive Inventory without a bill.

   Bạn nhìn thấy cửa sổ Tạo hàng nhận khoản. (Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ Nhập Khoản một lần nữa khi nhận hóa đơn cho các mặt hàng.)

2. Điền vào phần trên cùng của cửa sổ.

   Nếu bạn muốn ghi các mục từ nhà cung cấp đã có trong danh sách Nhà cung cấp, hãy nhấp vào mũi tên xuống và sau đó chọn nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp là nhà cung cấp mới, hãy chọn Thêm mới từ danh sách thả xuống và sau đó, trong hộp thoại Người bán Mới xuất hiện, mô tả nhà cung cấp chi tiết. Khi bạn hoàn tất với hộp thoại Nhà cung cấp mới, nhấp vào OK.

   

3. Nhấp vào tab Mục.

   Bạn cần nhấp vào tab Mục lục chỉ khi nó chưa được hiển thị. Có thể nó là. Nhưng, có một tab khác - tab Chi phí - và bạn có thể có thể hiển thị nó.

4. Di chuyển đến cột Item và gõ tên cho mục đó.

   Lưu ý mũi tên xuống trong cột Item. Nhấp vào nó để xem danh sách Item. Mục bạn trả tiền có xuất hiện trong danh sách này không? Nếu có, hãy nhấp vào nó. Nếu không, hãy nhập tên mục mới. Bạn nhìn thấy hộp thông báo Item Not Found. Nhấn Yes, điền vào hộp thoại New Item, sau đó kích OK.

   Bạn cũng có thể đi xuống phiếu đóng gói, nhập các mục trên tab Mục. Đảm bảo rằng mục Tìm thấy chính xác nội dung của phiếu đóng gói. Và đưa mô tả ngắn gọn về các mục trong trường Ghi nhớ vì mô tả đó có thể hữu ích sau này khi bạn muốn kết hợp nhận hoá đơn với hóa đơn.

5. Cung cấp số lượng và chi phí.

   • Số cột: Mô tả số lượng bạn nhận được.

   • Cột chi phí: Mô tả chi phí đơn vị sản phẩm. Nếu đơn vị chi phí mà bạn nhập đại diện cho một sự thay đổi, QuickBooks sẽ hỏi xem bạn có muốn cập nhật chi phí mặt hàng tiêu chuẩn của mình (như được lưu trữ trong Danh sách Mục) và liệu bạn có muốn cập nhật giá tiêu chuẩn cho mặt hàng đó hay không.

6. Nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc nút Lưu & Đóng để ghi lại các mục bạn vừa nhận được.

   Các mặt hàng chính thức là một phần của khoảng không quảng cáo của bạn.Khoản nhận hàng đã được nhập vào tài khoản Payable register. Không chỉ vậy, nhưng bạn cũng đã sẵn sàng cho khi nào hóa đơn đến.