Làm thế nào để ghi lại một khoản thanh toán của khách hàng trong QuickBooks Online - núm vú

Khi bạn nhận được thanh toán từ khách hàng, bạn ghi lại trong QuickBooks Online (QBO). Bạn có thể hiển thị cửa sổ Receive Payment theo các cách sau:

• Bạn có thể nhấp vào trình đơn Tạo và chọn Nhận Thanh toán.

• Bạn có thể nhấp vào nút Giao dịch Mới trên trang Giao dịch bán hàng và chọn Thanh toán.

• Trong danh sách Giao dịch bán hàng, bạn có thể tìm thấy hoá đơn mà bạn muốn ghi lại thanh toán và nhấp vào Nhận thanh toán trong cột Tác vụ.

Nếu bạn sử dụng một trong hai phương pháp đầu tiên, QBO hiển thị cửa sổ Receive Payable. Sau đó, bạn chọn một khách hàng, và QBO hiển thị tất cả hóa đơn mở của khách hàng trong phần Giao dịch Tồn tại, ở cuối cửa sổ.

Cửa sổ Receive Payment sau khi chọn khách hàng với hóa đơn mở.

Ở đầu màn hình, chọn Phương thức thanh toán và chọn tài khoản mà bạn muốn QBO đặt khoản thanh toán của khách hàng. Trong phần Giao dịch vượt trội, đặt một séc bên cạnh mỗi hoá đơn được thanh toán bằng thanh toán của khách hàng.

Ở cuối cửa sổ Receive Payment, nhấp vào Lưu và Mới để nhập các khoản thanh toán bổ sung của khách hàng, hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới và chọn Lưu và Đóng.

Vậy điều gì sẽ xảy ra khác nếu bạn sử dụng phương pháp thứ ba và lựa chọn để tìm hóa đơn trên danh sách Giao dịch bán hàng, như thể hiện trong hình dưới đây và nhấp vào nút Nhận thanh toán trong cột Hành động? Nếu bạn làm việc từ danh sách, QBO sẽ tự động điền vào tên khách hàng, hiển thị và lựa chọn trong phần Giao dịch Thành tiền mặt hóa đơn bạn đã chọn trong Danh sách Giao dịch Kinh doanh và điền số tiền thanh toán đề xuất.

Bạn có thể mở cửa sổ Receive Payments từ danh sách giao dịch bán hàng.

Giao diện QBO với Thanh toán QuickBooks, dịch vụ cung cấp dịch vụ thương gia trực tuyến của Intuit, để bạn có thể chấp nhận thanh toán thẻ ACH và thẻ tín dụng từ khách hàng của mình. Truy cập Intuit để biết chi tiết.