Làm thế nào để ghi lại Ghi nhớ tín dụng với QuickBooks 2011 - núm vú

Trong QuickBooks 2011, bạn có thể tạo các bản ghi nhớ để hiển thị khi khách hàng không còn nợ bạn tiền hoặc khi bạn nợ một khoản tiền của khách hàng. Các bản ghi nhớ tín dụng có thể xảy ra do khách hàng của bạn trả lại các mặt hàng mà trước đây bạn đã bán cho họ hoặc bởi vì bạn cho khách hàng một khoản hoàn lại vì một số lý do chính đáng khác.

Để ghi lại một bản ghi nhớ với QuickBooks 2011, trước tiên hãy hiển thị cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền bằng cách chọn Khách hàng → Tạo Ghi chú / Hoàn trả Tín dụng. Sau đó làm theo các bước sau:

1. Xác định khách hàng, hoặc khách hàng và công việc, trong hộp Khách hàng: Job.

   Sử dụng hộp Lớp để theo dõi lớp nếu bạn đã quyết định làm điều đó. Các hộp này hoạt động theo cùng một cách đối với các bản ghi nhớ tín dụng như chúng làm cho hóa đơn.

   

   Cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền cung cấp một số nút hoạt động giống như cách làm trên cửa sổ Tạo hóa đơn: Trước, Tiếp theo, In, Tìm, Chính tả và Lịch sử. Cũng như trường hợp với hóa đơn, bạn có thể tạo biểu mẫu thư tín dụng tùy chỉnh. Để làm điều này, bạn nhấp vào nút Customize.

2. Cung cấp ngày ghi nợ tín dụng và số ghi nhớ tín dụng và xác nhận thông tin khách hàng.

   Bản ghi nhớ tín dụng, như hoá đơn và biên nhận bán hàng, bao gồm một tiêu đề. Tiêu đề này bao gồm ngày giao dịch, số lượng và thông tin khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin tiêu đề ghi nhớ tín dụng là chính xác trên cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền. Nếu không, chỉnh sửa thông tin mặc định mà QuickBooks sử dụng để điền vào cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền.

3. Trong phần cột của cửa sổ Tạo Ghi nhớ Tín dụng / Khoản hoàn lại, hãy mô tả lý do của bản ghi nhớ.

   Nếu khách hàng trả lại hàng, ví dụ: sử dụng các cột để mô tả các mặt hàng này và giá gốc mà bạn đang hoàn lại.

4. Nhấp vào nút In để in bản ghi nhớ.

5. Nhấp vào Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu ghi nhớ tín dụng.

   Lưu ý rằng bạn cũng có thể in phiếu ghi có trong một lô. Rõ ràng, sau khi bạn in bản ghi nhớ tín dụng, bạn cần phải phân phối chúng.

Tại thời điểm bạn lưu ghi nhớ tín dụng của mình, QuickBooks cho phép bạn chỉ ra những gì bạn muốn làm với bản ghi nhớ: giữ lại đơn đăng ký sau đó cho hóa đơn của khách hàng, ngay lập tức áp dụng nó vào hóa đơn của khách hàng hoặc phát hành séc hoàn lại tiền.