Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Bạn có thể ghi lại các bản ghi nhớ trong QuickBooks 2013. Thư báo ghi có cho thấy khi khách hàng không còn nợ bạn hoặc khi bạn nợ một khoản tiền của khách hàng. Ghi nhớ tín dụng có thể xảy ra do khách hàng của bạn trả lại các mặt hàng mà trước đây bạn đã bán cho họ.
Ghi nhớ tín dụng cũng có thể xảy ra bởi vì bạn cho khách hàng một khoản hoàn lại vì một số lý do chính đáng khác; có lẽ sản phẩm không có chất lượng mà bạn thường bán hoặc một dịch vụ không được cung cấp theo cách mà nó cần phải có được.
Để ghi lại một bản ghi nhớ, trước tiên hãy hiển thị cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền bằng cách chọn Khách hàng → Tạo tín dụng / Hoàn trả lệnh. Sau đó làm theo các bước sau:
-
Xác định khách hàng, hoặc khách hàng và công việc, trong hộp Khách hàng: Job.
Sử dụng hộp Lớp để theo dõi lớp nếu bạn đã quyết định làm điều đó. Các hộp này hoạt động theo cùng một cách đối với các bản ghi nhớ tín dụng như chúng làm cho hóa đơn.
Cũng như trường hợp với hóa đơn, bạn có thể tạo biểu mẫu thư tín dụng tùy chỉnh. Để làm điều này, bạn nhấp vào nút Customize.
-
Cung cấp ngày ghi nợ tín dụng và số ghi nhớ tín dụng, và xác nhận thông tin khách hàng.
Bản ghi nhớ tín dụng, như hoá đơn và biên nhận bán hàng, bao gồm một tiêu đề. Tiêu đề này bao gồm ngày giao dịch, số lượng, và thông tin khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin tiêu đề ghi nhớ tín dụng là chính xác trên cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền. Nếu không, chỉnh sửa thông tin mặc định mà QuickBooks sử dụng để điền vào cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền.
-
Trong phần cột của cửa sổ Tạo Ghi nhớ Tín dụng / Khoản hoàn lại, hãy mô tả lý do của bản ghi nhớ.
Nếu khách hàng trả lại hàng, ví dụ: sử dụng các cột để mô tả các mặt hàng này và giá gốc mà bạn đang hoàn lại.
-
Nhấp vào nút In để in bản ghi nhớ.
-
Nhấp vào Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu ghi nhớ tín dụng.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể in phiếu ghi có trong một lô. Rõ ràng, sau khi bạn in bản ghi nhớ tín dụng, bạn cần phải phân phối chúng.
Tại thời điểm bạn lưu ghi nhớ tín dụng của mình, QuickBooks cho phép bạn chỉ ra những gì bạn muốn làm với bản ghi nhớ: giữ lại đơn đăng ký sau đó cho hóa đơn của khách hàng, ngay lập tức áp dụng nó vào hóa đơn của khách hàng hoặc phát hành séc hoàn lại tiền.
