Làm thế nào để ghi lại Ghi nhớ tín dụng trong QuickBooks 2010 - núm vú

Bản ghi nhớ ghi có khi khách hàng không còn nợ bạn tiền hoặc khi bạn nợ một khoản tiền của khách hàng. QuickBooks 2010 cho phép bạn ghi lại bản ghi nhớ tín dụng, có thể xảy ra bởi vì khách hàng của bạn trả lại các mặt hàng hoặc bạn phát hành một khoản hoàn lại cho khách hàng.

1Chọn khách hàng → Tạo tín dụng / hoàn tiền

Cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền xuất hiện.

2Xác nhận khách hàng, khách hàng và công việc, trong hộp Khách hàng: Hộp công việc.

Đồng thời, sử dụng hộp Class để theo dõi lớp nếu bạn đã quyết định làm điều đó.

3Kiểm tra ngày ghi nợ tín dụng, số ghi nhớ tín dụng và xác nhận thông tin khách hàng.

Bản ghi nhớ tín dụng bao gồm tiêu đề. Tiêu đề này bao gồm ngày giao dịch, số lượng, và thông tin khách hàng. Bạn nên xác nhận rằng thông tin tiêu đề ghi nhớ tín dụng là chính xác trên cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền. Nếu không, chỉnh sửa thông tin mặc định mà QuickBooks sử dụng để điền vào cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn tiền.

4Trong khu vực cột của cửa sổ Tạo Khoản Ghi nhớ Tín dụng / Khoản hoàn lại, mô tả lý do của bản ghi nhớ.

Nếu khách hàng trả lại hàng, ví dụ: sử dụng các cột để mô tả các mặt hàng này và giá gốc mà bạn đang hoàn trả.

5Sử dụng bất kỳ nút nào dọc theo đầu cửa sổ, nếu bạn muốn.

Nhấp vào nút In để in bản ghi nhớ. Các nút Trước và Tiếp tiếp cho phép bạn điều hướng ghi nhớ tín dụng của mình. Tìm, Chính tả và Lịch sử cũng xuất hiện trong thanh công cụ này.

6Nhấp vào Lưu hoặc Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu ghi nhớ tín dụng.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể in phiếu ghi có trong một lô. Rõ ràng, sau khi bạn in bản ghi nhớ tín dụng, bạn cần phải phân phối chúng.