Làm thế nào để ghi lại tiền gửi ngân hàng với QuickBooks 2012 - núm vú

QuickBooks 2012 cũng cung cấp một lệnh và cửa sổ để ghi tiền gửi ngân hàng. Nếu bạn đã sử dụng sản phẩm anh em của QuickBooks, Quicken, hầu hết thông tin bạn thấy ở đây sẽ rất quen thuộc. Công cụ ngân hàng QuickBooks trông giống như chương trình kiểm tra Quicken phổ biến.

Để ghi lại các khoản tiền gửi ngân hàng, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn lệnh Ngân hàng → Đặt Khoản Tiền gửi.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền. Hộp thoại hiển thị bất kỳ khoản thanh toán nào đã được ghi lại trước đó bằng cách sử dụng các lệnh Receive Payments và Enter Sales Receipts xuất hiện trên menu Customers.

2Sử dụng hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền để chọn thanh toán bạn muốn gửi.

Bạn có thể chọn tất cả thanh toán được liệt kê bằng cách nhấp vào nút Chọn Tất cả. Bạn có thể chọn thanh toán cá nhân bằng cách nhấp vào chúng. QuickBooks đánh dấu các khoản thanh toán đã chọn với dấu kiểm.

3Click OK.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thực hiện các Khoản Đặt cọc.

4Sử dụng hộp Gửi tiền vào để xác định tài khoản ngân hàng mà bạn đang gửi tiền và hộp Ngày để xác định ngày gửi.

Bạn có thể nhập ngày bằng mm / dd / yyyy hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở bên phải trường Date. Trên lịch xuất hiện, nhấp vào ngày mà bạn muốn trường Date hiển thị.

5Giá lại bất kỳ khoản tiền gửi bổ sung nào.

Nếu bạn cũng muốn bao gồm như một phần của khoản tiền gửi một số khoản thanh toán khác không được liệt kê ban đầu trong cửa sổ Đặt cọc, bạn có thể sử dụng hàng trống tiếp theo của danh sách để mô tả khoản thanh toán này. Để mô tả thanh toán, hãy sử dụng cột Được Nhận từ để xác định khách hàng, nhà cung cấp hoặc cá nhân hoặc doanh nghiệp khác thực hiện thanh toán.

Sử dụng cột Từ Tài khoản để xác định tài khoản cần được ghi có cho thanh toán này. Ví dụ: trong trường hợp thanh toán của khách hàng là bán hàng, tài khoản doanh thu của bạn phải là tài khoản được ghi trong cột Từ tài khoản. Sử dụng các cột khác của cửa sổ Đặt Khoản Đặt Khoản Đặt Khoản - Memo, Chk No., Pmt Meth., Lớp học và Số tiền - để cung cấp các chi tiết khác về thanh toán.

6Xác định số tiền hoàn lại.

Nếu bạn đang gửi khoản tiền $ 1, 000 nhưng muốn giữ lại 100 đô la tiền gửi bằng tiền mặt, bạn sẽ ghi lại số tiền đã trả. Để ghi lại một khoản tiền mặt, sử dụng hộp Cash Back Goes To để xác định tài khoản cần được điều chỉnh cho tiền mặt trở lại. Sử dụng trường Cash Back Memo để mô tả lý do cho giao dịch hoàn trả tiền mặt.

Cuối cùng, nhập khoản tiền mặt trở lại vào một hộp Cash Back Amount có tiêu đề khéo léo.Ví dụ: nếu bạn muốn giữ lại 100 đô la tiền thưởng cho nhân viên, bạn có thể nhập tiền thưởng cho nhân viên (giả sử đây là tài khoản chi phí) vào hộp Cash Back Goes To. Sau đó, bạn có thể sử dụng trường Cash Back Memo để mô tả cơ hội cho những khoản thưởng nhân viên này.

Cuối cùng, bạn sẽ nhập số tiền rút tiền mặt, $ 100 , vào hộp Cash Back Amount.

7Sắp đặt giao dịch tiền gửi.

Cũng như trường hợp các cửa sổ giao dịch khác của QuickBooks, nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu giao dịch tiền gửi của bạn. Lưu ý rằng sau khi bạn đã lưu giao dịch tiền gửi, QuickBooks sẽ ghi lại khoản tiền gửi vào tài khoản ngân hàng thích hợp.

Tổng số tiền gửi thanh toán này - hiển thị ở cuối cửa sổ trong trường Tổng tiền gửi - là số tiền xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Đây cũng là số tiền xuất hiện trên sổ đăng ký tài khoản ngân hàng.

Cửa sổ Làm cho Gửi tiền cũng cung cấp các nút Trước và Tiếp theo cho phép bạn chuyển qua lại các giao dịch tiền gửi. Nút In trong cửa sổ Gửi tiền Thực hiện cho phép bạn in danh sách tiền gửi. Nút Thanh toán cho phép bạn hiển thị lại hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền.