Làm thế nào để ghi lại tiền gửi ngân hàng trong QuickBooks 2015 - núm vú

Bạn không thể viết séc với QuickBooks trừ khi bạn gửi một khoản tiền vào tài khoản séc của bạn. Bạn không biết điều đó? Vâng, lần tiếp theo bạn đang tập thể dục ở sân nhà tù, hãy suy nghĩ nghiêm túc. Đôi khi, bạn phải gửi tiền vào tài khoản séc của bạn và ghi lại những khoản tiền gửi đó vào sổ đăng ký. Bạn có thể ghi lại tiền gửi theo hai cách.

Ghi khoản tiền gửi đơn giản

Nếu bạn có một khoản tiền gửi đơn giản để thực hiện - một khoản tiền không đến từ một trong những khách hàng của bạn - chỉ cần gửi tiền trực tiếp vào sổ đăng ký.

Giả dụ rằng bà Iris lớn tuổi của bạn gửi cho bạn 100 đô la với một lời giải thích giải thích cách đây hơn 80 năm, Chú chó lớn Bert bắt đầu kinh doanh võng của mình chỉ với 100 đô la, và may mắn, dì Iris gửi cho bạn $ 100 để giúp bạn cùng.

Việc ghi một khoản tiền gửi đơn giản là khá đơn giản. Thực hiện theo các bước sau:

1. Mở sổ đăng ký.

   Chọn Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký, hoặc nhấp vào biểu tượng Đăng ký trong phần Ngân hàng của Màn hình chính. Nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Use Register. Chọn tài khoản kiểm tra mà bạn muốn thực hiện khoản tiền gửi và nhấp OK. QuickBooks hiển thị cửa sổ đăng ký.

2. Trong cột Date, nhập ngày bạn đã đặt cọc.

3. Trong cột Người nhận thanh toán, nhập tên của người hoặc doanh nghiệp gửi tiền cho bạn.

   Đừng lo lắng nếu QuickBooks thêm số kiểm tra vào trường Số khi bạn di chuyển đến cột Người nhận thanh toán. Khi bạn nhập số tiền ký quỹ, QuickBooks thay đổi trường Number thành DEP (đối với tiền gửi, tất nhiên).

4. Nhập số tiền bạn gửi.

   Di chuyển con trỏ đến cột Tiền gửi và nhập số tiền.

5. Nhập tài khoản cho khoản tiền gửi này.

   Di chuyển đến trường Tài khoản, nhấp vào mũi tên xuống, và chọn một tài khoản từ danh sách. Đối với một món quà như thế này, có thể bạn sẽ chọn một tài khoản như Thu nhập Chưa Phân loại.

6. Nhấp vào nút Ghi.

   Tiền gửi của bạn được nhập, và số dư của tài khoản ngân hàng của bạn được vỗ béo tương ứng. Lưu ý rằng tất cả các mục trong sổ đăng ký được thực hiện theo trình tự thời gian, với tiền gửi đầu tiên và kiểm tra tiếp theo.

Thu tiền từ khách hàng

Việc thu tiền từ khách hàng phức tạp hơn một chút nếu bạn phát hành hóa đơn và nhận thanh toán bởi vì nó đòi hỏi phải sử dụng hộp thoại Thanh toán đến Khoản tiền. Nếu bạn đã ghi lại các khoản thanh toán của khách hàng và nói với QuickBooks để nhóm chúng với các khoản quỹ không bị bỏ lỡ khác của bạn, QuickBooks sẽ đặt các khoản thanh toán này vào tài khoản Undeposited Funds của bạn.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là chuyển tiền không bị tịch thu tài khoản kiểm tra của bạn. Dưới đây là cách:

1. Chọn Ngân hàng → Đặt Khoản Tiền gửi.

   Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Khoản tiền Gửi trong phần Ngân hàng của Màn hình Chính. Bởi vì bạn có ngân khoản chưa được lưu trữ, bạn sẽ thấy hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền. Hộp thoại này liệt kê các séc mà bạn đã nhận nhưng chưa đặt vào tài khoản kiểm tra hoặc tài khoản ngân hàng khác.

   

   Danh sách thả xuống Loại Phương thức Xem Phương thức thanh toán cho phép bạn xem thanh toán chỉ một loại cụ thể: tiền mặt, séc, American Express, v.v. Nếu bạn nhóm các khoản tiền gửi theo loại thanh toán, danh sách này hoạt động như một công cụ slick để nhóm các giao dịch mà bạn sẽ gửi cùng nhau.

2. Chọn séc mà bạn muốn ký quỹ và sau đó nhấn OK.

   Đặt một dấu kiểm (bấm vào cột) bên cạnh séc mà bạn muốn ký quỹ. Nếu bạn muốn gửi tất cả các séc, hãy nhấp vào nút Chọn Tất cả.

   Cửa sổ Tạo Khoản tiền gửi sẽ xuất hiện. Bạn có nhận ra thông tin ở giữa cửa sổ không? Nó mô tả các séc mà bạn vừa chọn để gửi.

   Bạn muốn đảm bảo rằng Tổng số tiền Ký quỹ được hiển thị trong cửa sổ Đặt cọc là khoản tiền gửi đúng - nói cách khác, số tiền thực tế đã gửi vào tài khoản ngân hàng. Khi bạn cố gắng điều chỉnh tài khoản ngân hàng, bạn sẽ so sánh tổng số tiền ký quỹ được trình bày ở đây với số tiền ký quỹ đã thanh toán của tờ khai.

   

3. Chọn tài khoản séc để nhận các khoản tiền gửi này.

   Chọn tài khoản từ danh sách thả xuống Deposit To ở đầu cửa sổ. Và trong khi bạn đang ở trong đó, đảm bảo rằng trường Ngày hiển thị ngày bạn sẽ gửi các séc này vào tài khoản kiểm tra của mình. Nói cách khác, nếu bạn không đưa nó đến ngân hàng hoặc máy ATM cho đến ngày mai, hãy đặt ngày mai vào hộp văn bản Date.

4. Thêm bất kỳ khoản tiền gửi không phải là khách hàng nào khác vào phiếu gửi tiền.

   Nếu bà của bạn cho bạn 1, 000 đồng xu trong 20 cuộn, ví dụ: đó là thêm 10 đô la mà bạn có thể ghi trên phiếu gửi này. Ở cuối danh sách thanh toán, nhập tên của người đã cấp cho bạn tiền mặt; tài khoản; Một bản ghi nhớ; số kiểm tra; phương thức thanh toán (tiền mặt, trong trường hợp này); một lớp học, nếu bạn đang sử dụng các lớp; và số tiền.

5. (Tùy chọn) Viết ghi chú cho mình trong hộp Ghi nhớ để mô tả khoản tiền gửi này.

6. Nhấp vào nút In để nhận bản sao kê cước.

   Nhiều ngân hàng chấp nhận phiếu ký quỹ này, vì vậy bạn có thể in và đặt nó vào phong bì với khoản tiền gửi ATM hoặc trao cho thư ký ngân hàng. Bất cứ điều gì bạn viết trên bản ghi nhớ xuất hiện trong sổ đăng ký. (Bạn có lẽ nên viết một bản ghi nhớ cho chính mình trong trường hợp bạn cần biết những gì tiền gửi này là năm kể từ bây giờ, khi bạn cũ và dotty.)

7. Ghi lại bất kỳ tiền mặt trở lại mà bạn có kế hoạch để có được với khoản tiền gửi.

   Nếu bạn cần lấy tiền mặt để bổ sung vào tài khoản tiền mặt nhỏ, hãy chọn tài khoản từ danh sách rút tiền mặt Cash Back Goes To, viết một bản ghi nhớ, và ghi lại số tiền bạn muốn lấy lại từ khoản tiền gửi.

8. Nhấp vào nút Lưu và Đóng ở cuối cửa sổ Gửi Khoản Đặt cọc.

   Tiền gửi được ghi trong QuickBooks. Nó xuất hiện trong đăng ký của bạn bên cạnh các chữ DEP.