Video: Nợ nần - đâu là hướng giải quyết?- Vui Sống Mỗi Ngày [VTV3 – 07.12.2015] 2025
Thông thường, một doanh nghiệp nợ tiền cho một số hàng hoá, dịch vụ, thuế phải ghi vào hệ thống kế toán; QuickBooks 2012 có thể giúp bạn làm điều đó. Ví dụ, nếu vào cuối kỳ kế toán - nói rằng, vào cuối năm - bạn nợ một khoản vay $ 1, 200, bạn thực sự cần ghi lại chi phí lãi suất đó trong hệ thống kế toán của bạn
Ví dụ: bạn muốn ghi lại thực tế là mặc dù số dư tiền vay có thể hiển thị dưới 10.000 đô la trong sổ sách kế toán của bạn, bạn có thể nợ 11 đô la 200 đô la vì bạn nợ cả khoản nợ gốc và $ 1, 200.
Để tích luỹ một khoản nợ, bạn sử dụng một mục nhập nhật ký như một khoản mục được hiển thị. Mục nhập của tạp chí này cho thấy khoản tích lũy của khoản chi phí lãi vay là $ 1, 200 của khoản vay phải trả.
| Tài khoản | Nợ Tín dụng | Chi phí lãi vay |
|---|---|---|
| 1, 200 | Lãi cho vay phải trả | |
| 1, 200 | mục nhập của tạp chí cho thấy một khoản nợ $ 1, 200 cho chi phí lãi vay và khoản vay $ 1, 200 cho khoản lãi vay phải trả. Mục ghi chép này ghi lại số tiền bạn nợ vào cuối kỳ kế toán mà không được ghi lại theo một cách khác. |
Một tình huống phổ biến khi bạn muốn đặc biệt cẩn thận khi thực hiện các khoản trích trước đó là nếu bạn bán công ty của bạn. Bất kỳ người mua tiềm năng nào cũng mong muốn không chỉ ước tính đúng về chi phí thực của bạn trong kỳ kế toán mà người mua cũng muốn ước tính chính xác về nợ ngay tại thời điểm kinh doanh đang được đánh giá.
Khi kế toán viên hoặc nhân viên kế toán sau đó ghi lại khoản tiền vay này, người đó phải nhớ hoặc nhận ra mục nhập của tạp chí trước đó. Bạn không muốn kế toán viên hoặc nhân viên kế toán nhân đôi số chi phí lãi vay bằng cách ghi lại cùng một mức lãi suất. Điều này có ý nghĩa, phải không?
Bởi vì kế toán và nhân viên kế toán không thể nhớ các khoản mục tích luỹ này một cách đáng tin cậy - họ có thể cần phải nhớ lại hàng tháng sau - họ thường bỏ lại hiệu quả của khoản tích lũy kể từ ngày đầu tiên của kỳ kế toán mới.
Chẳng hạn, nếu Journal Entry 16 được ghi lại vào cuối năm 1 để ước tính chính xác số tiền chi phí và số dư nợ, một kế toán hay nhân viên kế toán có thể vào ngày đầu tiên của năm 2 vào mục nhập nhật ký đảo ngược.
Mục nhập nhật ký đảo ngược này sẽ cho vay chi phí lãi vay với lãi suất $ 1, 200 và khoản nợ vay nợ phải trả cho $ 1, 200. Nói cách khác, mục nhập nhật ký đảo ngược này đảo ngược khoản tích lũy sớm hơn. Do khoản mục tích lũy vẫn còn trong năm thứ nhất, tuy nhiên, ước tính năm 1 về chi phí lãi và số dư tài khoản nợ vẫn còn đúng.
Bảng dưới đây cho thấy mục nhập đảo ngược trông như thế nào. Một lần nữa, lưu ý rằng nó chỉ đơn giản là hình ảnh phản chiếu của Journal Entry 16. Các khoản nợ và tín dụng được flip-flopped.
Số dư tài khoản
| Lãi cho vay phải trả | 1, 200 | Khi khoản thanh toán lãi thực tế được thực hiện, mục nhập của tạp chí xuất hiện như thể không có khoản tích lũy hoặc đảo ngược nào đã từng tồn tại. Bảng dưới đây cho thấy điều này. Ví dụ, giả sử rằng vào thời điểm nào đó trong năm thứ 2 doanh nghiệp trả $ 1, 800 lãi bằng cách thanh toán bằng tiền mặt. Journal Entry 18 cho biết giao dịch này được ghi lại như thế nào. |
|---|---|---|
| Tài khoản 18: Khoản thanh toán lãi vay "thực" | Tài khoản | |
| Nợ Tín dụng | Chi phí lãi vay |
1, 800
| 1, 800 > Journal Entry 16 | cho phép bạn chỉ ra rằng, vào cuối năm 1, doanh nghiệp nợ $ 1, 200 lãi suất cho vay - mặc dù khoản lãi đó vẫn chưa được thanh toán. Journal 16 cũng cho thấy rằng mặc dù khoản tiền này không được thanh toán, chi phí lãi vay là $ 1, 200 đã được phát sinh. | Nhật ký tạp chí 17 và 18 |
|---|---|---|
| cần được kết hợp để hiểu. Ví dụ tạp chí 17, ví dụ, làm giảm khoản lãi vay trả cho số không. Hãy nhớ rằng khoản nợ vay phải trả sẽ là một tài khoản nợ trên bảng cân đối kế toán. | Sự kết hợp của số tiền ghi nợ và số nợ này là $ 1, 200. Khoản vay $ 1, 200 cho chi phí lãi vay trong Journal Entry 17 phải được kết hợp với khoản nợ $ 1, 800 cho chi phí lãi vay trong Journal Entry 18. Điều này có vẻ buồn cười bởi vì dù sao, bạn có thực sự trả $ 1, 800 lãi suất không? Đung. | |
| Nhưng nhìn lại Journal Entry 16, bạn có thể thấy rằng bạn đã ghi lại $ 1, 200 chi phí lãi vay. Chi phí lãi vay đã được ghi nhận cho năm 1 trong ví dụ này. Nếu bạn có $ 1, 800 khoản lãi vay trong tổng số, còn lại cho năm thứ 2 là 600 đô la còn lại. | Sự kết hợp của khoản tín dụng $ 1, 200 với chi phí lãi vay và số tiền ghi nợ $ 1, 800 cho chi phí lãi vay chi ra khoản chi phí lãi vay này 600 đô la. Chỉ có một thành phần khác của hai bài báo này là khoản tín dụng $ 1, 800 cho tiền mặt. Khoản tín dụng bằng tiền mặt này chỉ là khoản thanh toán tiền mặt thực tế được thực hiện để trả số tiền lãi vay. |
