Cách Nhận Thanh toán Khách hàng với QuickBooks 2011 - núm vú

Khi khách hàng thanh toán hoá đơn mà trước đây bạn đã gửi qua thư hoặc qua QuickBooks 2011, bạn chọn Khách hàng → Nhận thanh toán trong QuickBooks để ghi lại khoản thanh toán. Chọn lệnh và sau đó làm theo các bước sau:

1. Sau khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Receive Payments, sử dụng hộp Received From để xác định khách hàng trả tiền cho bạn.

   

2. Ghi lại thông tin thanh toán trong Ngày, Số tiền, Số tham chiếu #, Pmt. Phương pháp, Số thẻ và Exp. Hộp ngày (nếu thích hợp).

3. Xác định hóa đơn hoặc hoá đơn thanh toán.

   QuickBooks liệt kê hoá đơn mở cho khách hàng trong khu vực cột của cửa sổ Nhận thanh toán. Bạn có thể xác định hóa đơn thanh toán của khách hàng thanh toán bằng cách nhấp vào các hoá đơn mà bạn thấy được liệt kê.

4. Áp dụng bất kỳ phiếu ghi nợ tín dụng nào để mở hóa đơn khi bạn áp dụng thanh toán.

   Nhấp vào nút Giảm giá và Tín dụng. QuickBooks hiển thị hộp thoại Giảm giá và Tín dụng. Để áp dụng khoản tín dụng cho các hoá đơn được chọn, hãy nhấp vào tab Tín dụng và sau đó chọn tín dụng mà bạn muốn áp dụng.

   

5. Áp dụng bất kỳ giảm giá nào cho các hoá đơn mở và nhấp vào Hoàn thành.

   Sự giảm giá hoạt động như các khoản tín dụng. Trong thực tế, bạn sử dụng cùng một hộp thoại.

6. Chọn tài khoản mà bạn muốn gửi séc hoặc chọn tùy chọn Nhóm có Khoản tiền Chưa thanh toán khác từ hộp Gửi Tiền vào để cho biết bạn ngay lập tức gửi khoản thanh toán hoặc thanh toán hàng loạt với các khoản thanh toán khác mà bạn sau đó gửi.

7. Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu thông tin thanh toán của khách hàng.

Nhấp nút Get Online Pmts để nhận thông tin thanh toán trực tuyến cho khách hàng. Nút Get Online Pmts chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng thanh toán trực tuyến hoặc ngân hàng trực tuyến. Để xem danh sách các khoản thanh toán đã được áp dụng cho một hoá đơn, hãy nhấp vào nút Lịch sử.