Mục lục:
- 1Chọn lệnh Khách hàng → Nhận lệnh thanh toán.
- 2Sử dụng hộp Đã nhận từ để xác định khách hàng đang thanh toán cho bạn.
- 3Xác nhận hoá đơn hoặc hoá đơn thanh toán.
- 4 Để áp dụng bất kỳ phiếu ghi nợ tín dụng nào để mở hóa đơn khi bạn áp dụng khoản thanh toán, hãy nhấp vào nút Giảm giá và Tín dụng.
- 5Để áp dụng khoản tín dụng cho các hoá đơn được chọn, hãy nhấp vào tab Tín dụng và sau đó chọn tín dụng mà bạn muốn áp dụng.
- 6Nếu bạn đã chỉ ra rằng bạn sẽ sử dụng tài khoản tiền quỹ không thanh toán cho các khoản thanh toán theo lô, hãy sử dụng hộp Gửi tiền vào để chọn tài khoản mà bạn muốn ký quỹ, hoặc chọn tùy chọn Quỹ không thanh toán nếu bạn muốn lô các khoản thanh toán.
- 7Click vào nút Save & Close hoặc Save & New.
Video: Phương thức Dropshipping 2025
Khi khách hàng thanh toán hoá đơn mà bạn đã gửi, bạn chọn một lệnh từ trình đơn Khách hàng để ghi lại khoản thanh toán. Để ghi lại khoản thanh toán của khách hàng, thực hiện theo các bước sau:
1Chọn lệnh Khách hàng → Nhận lệnh thanh toán.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Receive Payments.
2Sử dụng hộp Đã nhận từ để xác định khách hàng đang thanh toán cho bạn.
Ghi lại thông tin thanh toán trong Ngày, Số tiền, Số tham chiếu #, Pmt. Phương pháp, và số thẻ và Exp. Hộp ngày (nếu thích hợp).
3Xác nhận hoá đơn hoặc hoá đơn thanh toán.
QuickBooks liệt kê hoá đơn mở cho khách hàng trong khu vực cột của cửa sổ Nhận thanh toán. Bạn có thể xác định hóa đơn thanh toán của khách hàng thanh toán bằng cách nhấp vào các hoá đơn mà bạn thấy được liệt kê.
4 Để áp dụng bất kỳ phiếu ghi nợ tín dụng nào để mở hóa đơn khi bạn áp dụng khoản thanh toán, hãy nhấp vào nút Giảm giá và Tín dụng.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Giảm giá và Tín dụng.
5Để áp dụng khoản tín dụng cho các hoá đơn được chọn, hãy nhấp vào tab Tín dụng và sau đó chọn tín dụng mà bạn muốn áp dụng.
Áp dụng bất kỳ chiết khấu nào cho các hoá đơn mở và nhấp vào Hoàn thành.
Sự giảm giá hoạt động như các khoản tín dụng. Trong thực tế, bạn sử dụng cùng một hộp thoại. Khi bạn nhấp vào Hoàn thành, QuickBooks sẽ đóng hộp thoại Giảm giá và Tín dụng.
6Nếu bạn đã chỉ ra rằng bạn sẽ sử dụng tài khoản tiền quỹ không thanh toán cho các khoản thanh toán theo lô, hãy sử dụng hộp Gửi tiền vào để chọn tài khoản mà bạn muốn ký quỹ, hoặc chọn tùy chọn Quỹ không thanh toán nếu bạn muốn lô các khoản thanh toán.
Danh sách thả xuống Deposit To xuất hiện trong cửa sổ Receive Payments khi trong cuộc phỏng vấn Cài đặt QuickBooks, bạn cho biết rằng bạn có thể muốn thanh toán các khoản thanh toán mà bạn sau đó gửi.
Nhấp nút Get Online Pmts để nhận thông tin thanh toán trực tuyến cho khách hàng. (Nút Get Online Pmts chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng thanh toán trực tuyến hoặc ngân hàng trực tuyến.)
7Click vào nút Save & Close hoặc Save & New.
Thông tin thanh toán của khách hàng được lưu.
