Mục lục:
- 1Đưa đĩa trống / đĩa vào ổ thích hợp.
- Để tìm hiểu liệu công ty chính xác có hoạt động không, chỉ cần nhìn vào thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng QuickBooks, đặt tên cho công ty đang hoạt động. (Nếu bạn không nhớ cài đặt nhiều tệp tin, đừng lo lắng. Bạn có thể chỉ có một tệp - trường hợp thông thường.)
- QuickBooks hiển thị hộp thoại Create Backup.
- Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Create Backup, chỉ định vị trí sao lưu bằng cách chọn nút radio Online Backup hoặc Local Backup.
- Với hộp thoại Create Backup đầu tiên vẫn hiển thị, hãy nhấp vào nút Tùy chọn. QuickBooks hiển thị hộp thoại Tùy chọn sao lưu, từ đó bạn chỉ định cách thức và thời điểm QuickBooks sao lưu tệp dữ liệu của bạn:
- Hộp thoại Wizard sao lưu thứ hai cung cấp các nút tùy chọn mà bạn sử dụng để lên lịch khi bạn muốn sao lưu. Ví dụ: để cho biết rằng bạn muốn sao lưu ngay tại chỗ, hãy chọn nút radio Lưu lại Ngay bây giờ.
- Với hộp thoại Backup Wizard thứ hai hiển thị, nhấn Next. QuickBooks hiển thị hộp thoại Save Backup Copy.
- QuickBooks sao lưu tệp dữ liệu của bạn và hiển thị hộp thông báo cho biết rằng nó đã sao lưu tệp của bạn. Thông báo cũng cung cấp tên tệp tin sao lưu và vị trí thư mục.
Video: Phương thức Dropshipping 2025
Bạn đang bận. Bạn không có thời gian để đánh lừa với QuickBooks. Bạn chỉ muốn thực hiện công việc sao lưu dự phòng và bạn đã quyết định mức độ thường xuyên mà bạn dự định thực hiện. Âm thanh như tình huống của bạn? Sau đó làm theo các bước sau:
1Đưa đĩa trống / đĩa vào ổ thích hợp.
Bạn có thể sao lưu bất kỳ đĩa rời nào, bao gồm các thiết bị bộ nhớ flash, đĩa cứng di động và đĩa CD ghi. Tuy nhiên, lưu ý rằng Intuit (nhà sản xuất QuickBooks) khuyến cáo rằng bạn không sử dụng lệnh sao lưu QuickBooks để di chuyển tệp sao lưu vào đĩa CD.
Bạn có thể sao lưu bất kỳ đĩa cố định, chẳng hạn như ổ cứng hoặc đĩa mạng, nhưng lợi thế của một đĩa rời là bạn có thể lưu trữ nó ở một số vị trí khác. Là một thỏa hiệp, bạn cũng có thể sử dụng một đĩa mạng. Bạn thường không muốn sử dụng ổ đĩa cứng của bạn (mặc dù điều này là tốt hơn không có gì) bởi vì một trong những thảm họa có thể rơi vào dữ liệu QuickBooks của bạn là một ổ cứng thất bại.
2Nếu bạn lưu trữ dữ liệu cho nhiều công ty, hãy đảm bảo rằng công ty có dữ liệu bạn muốn sao lưu là công ty hoạt động.
Để tìm hiểu liệu công ty chính xác có hoạt động không, chỉ cần nhìn vào thanh tiêu đề của cửa sổ ứng dụng QuickBooks, đặt tên cho công ty đang hoạt động. (Nếu bạn không nhớ cài đặt nhiều tệp tin, đừng lo lắng. Bạn có thể chỉ có một tệp - trường hợp thông thường.)
QuickBooks hiển thị hộp thoại Create Backup.
Nếu bạn sử dụng QuickBooks trong chế độ đa người dùng, bạn cần phải chuyển sang chế độ người dùng đơn lẻ trước khi sao lưu tệp của mình. Để thực hiện việc này, chọn File → Switch to Single-User Mode.
4Tell QuickBooks nơi bạn muốn sao lưu tệp dữ liệu QuickBooks.
Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Create Backup, chỉ định vị trí sao lưu bằng cách chọn nút radio Online Backup hoặc Local Backup.
Để sao lưu tập tin QuickBooks của bạn tại địa phương, hãy chọn tùy chọn Local Backup.
5Hãy mô tả cách QuickBooks nên sao lưu dữ liệu của bạn.
Với hộp thoại Create Backup đầu tiên vẫn hiển thị, hãy nhấp vào nút Tùy chọn. QuickBooks hiển thị hộp thoại Tùy chọn sao lưu, từ đó bạn chỉ định cách thức và thời điểm QuickBooks sao lưu tệp dữ liệu của bạn:
Chọn vị trí mặc định.
Chỉ định vị trí tệp sao lưu cần được định vị. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập tên đường dẫn của thư mục sao lưu vào hộp Tell We Nơi lưu bản sao dự phòng của bạn (cách khó khăn) hoặc bằng cách nhấp vào nút Duyệt qua và sau đó sử dụng hộp thoại Trình duyệt cho Thư mục mà Windows sẽ hiển thị để chọn vị trí sao lưu mặc định. Tinh chỉnh hoạt động sao lưu.
Hộp thoại Tùy chọn Sao lưu cung cấp một vài hộp kiểm mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh hoạt động sao lưu QuickBooks cũ. Thêm Ngày và Thời gian sao lưu vào Tên Tệp Tên hộp kiểm, nếu được chọn, không chỉ những gì nó nói. Hạn chế số lượng bản sao lưu trong thư mục này Để hộp kiểm [X] cho QuickBooks để giới hạn số lượng các bản sao lưu của tập tin QuickBooks của bạn lưu trữ trong thư mục sao lưu. Số mặc định của bản sao lưu giữ trong tay là ba; chắc ổn thôi. Chỉ định quy tắc nhắc nhở dự phòng.
Bạn có thể chọn Nhắc nhở để sao lưu Khi tôi Đóng tệp Công ty của tôi Mỗi [X] Hộp kiểm tra Times để nói với QuickBooks nó nên nhắc nhở bạn thường xuyên để sao lưu. Theo mặc định, QuickBooks sẽ nhắc bạn mỗi lần bạn đóng tệp dữ liệu lần thứ tư, nhưng bạn có thể thay thế giá trị trong hộp văn bản để chỉ định một số tần số sao lưu dự phòng khác. Chọn một tùy chọn xác minh dữ liệu.
QuickBooks cung cấp ba tùy chọn xác minh dữ liệu: Hoàn thành Xác minh (an toàn nhưng chậm), Xác minh nhanh hơn (nhanh nhưng không triệt để) và Không có Xác minh (tiết kiệm cho bạn một chút thời gian bây giờ có nguy cơ gặp phải vấn đề lớn sau này). Tùy chọn Xác minh hoàn chỉnh là những gì QuickBooks đề xuất. Khi bạn kết thúc với hộp thoại Backup Options, nhấn OK và sau đó Next. QuickBooks hiển thị hộp thoại Create Backup thứ hai.
6Xác định khi QuickBooks nên sao lưu dữ liệu của bạn.
Hộp thoại Wizard sao lưu thứ hai cung cấp các nút tùy chọn mà bạn sử dụng để lên lịch khi bạn muốn sao lưu. Ví dụ: để cho biết rằng bạn muốn sao lưu ngay tại chỗ, hãy chọn nút radio Lưu lại Ngay bây giờ.
Lưu ý:
Lần đầu tiên bạn sao lưu tệp QuickBooks bằng lệnh Tạo sao lưu, QuickBooks sẽ không hỏi bạn khi nào nên sao lưu tệp dữ liệu của bạn. QuickBooks chỉ sao lưu tệp dữ liệu, bỏ qua bước này. 7 Xác nhận vị trí và tên tệp sao lưu.
Với hộp thoại Backup Wizard thứ hai hiển thị, nhấn Next. QuickBooks hiển thị hộp thoại Save Backup Copy.
Chỉ để ở bên an toàn, xác nhận rằng tên tệp tin và vị trí thư mục được hiển thị trong hộp thoại Lưu Sao lưu Sao chép được chính xác. Nếu vị trí thư mục không chính xác, hãy chọn vị trí thư mục mới từ danh sách thả xuống Lưu Trong. Nếu tên tệp không chính xác, hãy chỉnh sửa tên được hiển thị trong hộp văn bản Tệp Tên.
8Click Lưu.