Làm thế nào để In một Kiểm tra với QuickBooks 2015 - núm vú

Kiểm tra in là một loại phức tạp, phải không? Các folks thiết kế QuickBooks cố gắng làm cho mọi thứ càng đơn giản càng tốt cho bạn. Chẳng bao lâu nó sẽ trở thành công việc đơn giản … hy vọng.

In một tờ séc khi bạn viết nó

Nếu bạn đang trong cửa sổ Viết kiểm tra và bạn vừa hoàn thành việc kiểm tra, bạn có thể in nó. Hạn chế duy nhất là bạn phải in séc một lần bằng phương pháp này. Đây là cách:

1. Điền vào séc của bạn.

   Có, bạn nên điền vào séc trước khi in. Và đảm bảo rằng hộp kiểm Print Later đã được chọn.

2. Nhấp vào nút In trong cửa sổ Viết kiểm tra.

   Bạn thấy hộp thoại Print Check.

   

3. Nhập số kiểm tra vào hộp văn bản Số kiểm tra In và sau đó nhấp vào OK.

   Sau khi bạn nhấn OK, bạn sẽ thấy hộp thoại Print Checks có tên tương tự. Cài đặt mà bạn thấy trong hộp thoại này là những cài đặt mà bạn đã chọn khi bạn nói với QuickBooks trước tiên về cách in séc. Nếu bạn thay đổi cài đặt trong hộp kiểm Kiểm tra In, các thay đổi chỉ ảnh hưởng đến kiểm tra đặc biệt này.

   

4. Nhấp vào In, để chấp nhận các cài đặt mặc định, hoặc thực hiện thay đổi trong hộp thoại và sau đó nhấp vào In.

   Trong trường Máy in, chỉ định máy in mà bạn muốn in. Trong khu vực Check Style, cho biết bạn muốn in một phiếu Voucher, Standard hay Wallet.

   Nếu bạn đang in một phần trang các biểu mẫu trên máy in laser, hãy sử dụng tab Trang Nội dung để cho biết số lượng các biểu mẫu kiểm tra trên trang một phần và cách bạn sẽ cấp dữ liệu thông qua máy in của bạn.

   Nếu bạn muốn tên và địa chỉ của công ty bạn xuất hiện trên séc, hãy chọn hộp kiểm In Tên Công ty và Địa chỉ trên tab Cài đặt.

   Sau khi bạn nhấn Print, QuickBooks sẽ in séc, và bạn sẽ thấy hộp kiểm Print Checks - Confirmation.

   

5. Nếu séc không được in chính xác, hãy nhấp vào séc được liệt kê trong hộp thoại Kiểm tra Chép - Xác nhận để chọn nó, sau đó bấm OK để trở lại cửa sổ Viết kiểm tra. Sau đó, nhấp vào nút Write Check Print Print một lần nữa, nhập số kiểm tra mới và nhấp vào In lại.

   QuickBooks không tự động theo dõi các mẫu kiểm tra in không chính xác, vì vậy bạn phải. Nếu bạn làm mất mẫu kiểm tra, hãy nhớ viết VOID bằng chữ cái lớn và mực vĩnh viễn trên mặt mặt séc. Sau đó, kiểm tra các tập tin để tham khảo của bạn. Đừng vứt bỏ séc!

6. Nếu séc của bạn có vẻ tốt, hãy nhấp vào OK.

   Bạn trở lại cửa sổ Viết kiểm tra. Đừng quên ký vào séc.

In séc bằng bushel

Nếu bạn viết lộn xộn về kiểm tra và sau đó quyết định in chúng? Đó là cách tiến trình được thực hiện thường xuyên. Dưới đây là cách in một giỏ séc:

1. Đi vào sổ đăng ký và đảm bảo rằng các séc bạn muốn in được đánh dấu là In.

   Cách nhanh nhất để vào sổ đăng ký là chọn Banking → Use Register. Nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, hãy chọn đăng ký Tài khoản Thanh toán mà bạn muốn mở và sau đó nhấp OK.

   Các séc bạn muốn in có Để In trong dòng Số? Nếu không, tab đến dòng Số, nhấn T, và sau đó nhấp nút Ghi. QuickBooks tự động điền vào trường Số với Để In và sau đó chuyển sang.

2. Chọn File → Print Forms → Checks.

   Bạn thấy hộp thoại Chọn kiểm tra để in, trong đó bạn chọn các séc để in.

   

3. Nhấp vào dấu kiểm bên cạnh séc mà bạn không muốn in và sau đó nhấn OK.

   Tất cả các séc được chọn lúc đầu. Nhấp vào dấu kiểm bên cạnh các séc mà bạn không muốn in để QuickBooks xoá các dấu kiểm.

   Khi chỉ kiểm tra mà bạn muốn in có dấu kiểm, nhấp vào OK để tiếp tục với điều này điên gọi là in kiểm tra. QuickBooks hiển thị hộp kiểm Print Checks.

4. Nhấp vào In để chấp nhận các cài đặt mặc định, hoặc thực hiện thay đổi trong hộp thoại và sau đó nhấp vào In.

   Bạn có thể thay đổi cài đặt trong hộp thoại này nếu bạn muốn chúng khác. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện cho một đợt kiểm tra cụ thể sẽ không ảnh hưởng đến cài đặt mặc định.

   Trong hộp kiểm Đánh dấu, cho biết bạn muốn in Voucher, Standard hay Wallet. Nếu bạn đang in một phần trang của séc, hãy nhập số séc trên trang đầu tiên vào hộp kiểm Số lần kiểm tra trên trang đầu tiên.

   Nếu bạn muốn tên và địa chỉ của công ty bạn xuất hiện trên séc, hãy chọn hộp kiểm In Tên Công ty và Địa chỉ trên tab Cài đặt.

   Thay đổi giá trị mặc định trong hộp văn bản Number of Copies để in nhiều hơn một bản sao của séc.

   QuickBooks in séc, và sau đó bạn thấy hộp kiểm Print Checks - Confirmation.

5. Xem lại séc mà QuickBooks đã in; sau đó thực hiện một trong các bước sau:

   • Nếu QuickBooks in séc một cách chính xác, trả lời Đã kiểm tra (séc) In OK? câu hỏi bằng cách nhấp OK.

   • Nếu QuickBooks không in chính xác, gõ số kiểm tra in không chính xác đầu tiên vào hộp văn bản và sau đó nhấn OK. Trong trường hợp này, hãy lặp lại các bước kiểm tra in. Lưu ý, tuy nhiên, bạn chỉ cần in lại lần kiểm tra xấu đầu tiên và séc đi theo nó.

   Nếu số kiểm tra mà bạn cần in lại không phải là tuần tự, hãy làm cho nó dễ dàng trên bản thân bạn. Nhấp vào OK để xóa danh sách séc được in, vào sổ đăng ký, nhấp vào dòng Số của séc mà bạn cần in, sau đó nhấn T. Sau đó chọn File → Print Forms → Checks, như trong Bước 2, và tiếp tục từ đó.

6. Ký kết séc in.