Mục lục:
Video: Tư vấn sử dụng phần mềm kế toán Quickbooks Online ở tại Singpore - Global Links Asia 2025
Sau khi bạn đã tạo hóa đơn của mình, QuickBooks 2011 cung cấp cho bạn nhiều cách để gửi chúng ra ngoài. Nếu khách hàng của bạn chấp nhận các hoá đơn gửi qua e-mail, QuickBooks có thể gửi chúng tới địa chỉ liên lạc thích hợp qua kết nối Internet của bạn. Nếu họ thích nhận chúng qua thư chuẩn, bạn có thể in, đóng dấu và gửi chúng theo cách của họ.
In hóa đơn
Bạn có thể in hoá đơn và gửi hóa đơn in theo hai cách sau:
-
Bạn có thể in các hoá đơn riêng lẻ bằng cách nhấp vào nút In ở đầu cửa sổ Tạo Hóa đơn.
-
Bạn cũng có thể in một loạt hoá đơn bằng cách nhấp vào nút mũi tên bên cạnh nút In, chọn In khối từ menu mà QuickBooks hiển thị và sau đó sử dụng hộp thoại Chọn hóa đơn để in (trong đó QuickBooks hiển thị) để chọn In hoá đơn để in. Sau khi bạn chọn các hoá đơn mà bạn muốn in, bấm OK.
Menu mà QuickBooks hiển thị khi bạn nhấp vào nút Print arrow bao gồm một lệnh Preview. Bạn có thể chọn lệnh Xem trước để xem phiên bản xem trước của hoá đơn in.
Hóa đơn E-Mailing
Bạn có thể gửi e-mail hóa đơn từ QuickBooks. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Send và chọn lệnh Mail Invoice từ trình đơn QuickBooks hiển thị. (Nút Send xuất hiện ở phía trên của màn hình Tạo Hóa đơn) Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Gửi Hóa đơn, chỉ ra tài khoản e-mail nào bạn muốn sử dụng (Web mail, ứng dụng e-mail như Microsoft Outlook, hoặc QuickBooks e-mail), cung cấp địa chỉ e-mail và, tùy chọn, một tin nhắn e-mail mới. Sau đó nhấp Gửi Hiện để gửi hoá đơn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Gửi sau để chèn hóa đơn e-mail của bạn để gửi sau. Để gửi tất cả các hoá đơn của bạn trong một đợt sau, bạn nhấp vào nút mũi tên bên cạnh nút Gửi ở đầu cửa sổ Tạo hóa đơn và chọn lệnh Gửi hàng loạt từ trình đơn QuickBooks hiển thị.
Lần đầu tiên bạn nhấp vào nút Gửi, QuickBooks có thể yêu cầu bạn mô tả tài khoản e-mail hoặc tài khoản của bạn.
