Làm thế nào để chuẩn bị một ngân sách mới trong QuickBooks 2011 - núm vú

Lập ngân sách trong QuickBooks cung cấp cho chủ doanh nghiệp và người quản lý các công cụ mạnh mẽ để quản lý tốt hơn hoạt động của một công ty. Ngân sách có thể cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp, người quản lý hoặc người dùng QuickBooks khác một cách dễ dàng và định lượng hơn để quản lý những người làm việc cho doanh nghiệp. Ngân sách thường có thể xác định các vấn đề hoặc cơ hội sớm và thật sự mang lại cho chủ sở hữu hoặc người quản lý cách lập kế hoạch cho hoạt động của năm, suy nghĩ về những gì quan trọng nhất và định lượng doanh nghiệp sẽ đạt được trong năm nào.

Để tạo ngân sách mới trong QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Công ty → Lập kế hoạch và Lập ngân sách → Thiết lập Ngân sách.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo ngân sách mới, được sử dụng để ghi lại số tiền mà bạn mong đợi cho mỗi tài khoản doanh thu và chi phí cho mỗi tháng trong năm bạn đang đặt ngân sách.

2. Nhấp vào nút Tạo ngân sách mới để tạo ngân sách mới.

   Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tạo ngân sách mới.

   

3. Chọn năm tài chính.

   Xác định năm tài chính mà bạn đang đặt ngân sách cho. Để làm điều đó, hãy nhập năm tài chính vào hộp văn bản được cung cấp.

4. Chọn nút radio Lợi nhuận và Giảm hoặc nút radio Bảng cân đối, tùy thuộc vào loại ngân sách mà bạn muốn tạo.

   Nếu bạn đang tạo ngân sách lợi nhuận và mất mát, hãy nhấp vào Tiếp theo. Nếu bạn đang tạo ngân sách bảng cân đối, hãy nhấp vào Hoàn tất để hoàn tất ngân sách.

   Lưu ý rằng bạn sử dụng cách tiếp cận khác cho ngân sách lợi nhuận và ngân sách tổn thất và ngân sách của bảng cân đối kế toán. Đối với ngân sách lợi nhuận và mất mát, bạn đặt ngân sách số tiền doanh thu hoặc chi phí dự kiến ​​cho tài khoản trong tháng. Đối với ngân sách bảng cân đối, bạn lập ngân sách cho số dư tài khoản kết thúc - đó là số dư tài khoản kết thúc dự kiến ​​cho tài sản, khoản nợ hoặc tài khoản sở hữu của chủ sở hữu vào cuối tháng.

5. Chỉ định các tiêu chí ngân sách lợi nhuận và thiệt hại bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.

   Nếu bạn chọn tạo ngân sách lợi nhuận và mất mát, hãy chọn nút radio Khách hàng: Giữ công việc để mở rộng thêm ngân sách của bạn để bao gồm Chi tiết công việc hoặc chọn nút radio Lớp để bao gồm các lớp học trong ngân sách của bạn. Hoặc chỉ cần chọn nút radio No Criteria Additional Criteria.

   Lưu ý: Để phân loại theo từng hạng, trước tiên bạn phải bật tính năng theo dõi lớp.

   

6. Chọn tạo ngân sách từ đầu hoặc từ dữ liệu trước đó.

   Để tạo ngân sách từ đầu và bắt đầu với một bảng tính sạch sẽ, hãy chọn nút radio Tạo ngân sách từ lỗ hổng.

   

   Để tạo ngân sách dựa trên dữ liệu thực của bạn từ năm ngoái, hãy chọn nút radio Tạo ngân sách từ thực tế năm trước.Nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn tất. QuickBooks hiển thị cửa sổ Set Up Budgets.