Làm thế nào để Thanh toán Hóa đơn trong QuickBooks 2015 - núm vú

Nếu bạn đã làm mọi việc đúng và ghi lại đúng hóa đơn của mình, hãy viết séc với QuickBooks 2015 một cách nhanh chóng. Và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tất cả trong thời gian đó hunched trên một sổ séc. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn nhà cung cấp → Thanh toán tiền.

   Cách khác, nhấp vào biểu tượng Pay Bills nằm trên trang chủ. Bạn nhìn thấy cửa sổ Pay Bills.

   

2. Thay đổi Ngày Thanh toán (ở cuối) sang ngày mà bạn muốn xuất hiện trên séc.

   Theo mặc định, trường này hiển thị ngày hôm nay. Nếu bạn muốn một ngày khác trong kiểm tra thanh toán - ví dụ: nếu bạn đăng ngày kiểm tra - thay đổi ngày này.

3. Thiết lập một ngày cắt cho hiển thị hóa đơn.

   Trong trường Hiển thị các Khoản Trả trước hoặc Trước ngày, báo cho QuickBooks hóa đơn hiển thị bằng cách nhập một ngày. Nếu bạn muốn xem tất cả hóa đơn, hãy chọn nút Tùy chọn Hiển thị Tất cả Bills.

4. Sử dụng danh sách thả xuống Sắp xếp theo để nói với QuickBooks cách sắp xếp hóa đơn.

   Bạn có thể sắp xếp các hóa đơn theo ngày đáo hạn với các hoá đơn lâu đời được liệt kê trước, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của nhà cung cấp, hoặc sắp xếp chúng từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

5. Xác định những hóa đơn thanh toán nào.

   Nếu bạn muốn thanh toán tất cả hóa đơn trong hộp thoại, hãy nhấp vào nút Chọn Tất cả Bills. Nếu bạn muốn xóa tất cả hóa đơn bạn đã đánh dấu, hãy nhấp vào nút Xóa lựa chọn. Nếu bạn muốn chọn và chọn, hãy nhấp vào bên trái của ngày đến hạn thanh toán để thanh toán hóa đơn. Lưu ý rằng sau khi bạn áp dụng một khoản thanh toán, nút Clear Selections sẽ thay thế nút Select All Bills.

6. Thay đổi Amt. để trả tiền nếu bạn muốn chỉ trả một phần của một hóa đơn.

   Điều đó đúng - bạn chỉ có thể trả một phần của một hóa đơn bằng cách thay đổi số trong Amt. để trả cột.

7. Nhận mức chiết khấu thanh toán sớm trong hóa đơn của bạn, nếu có.

   Bạn có thể đủ điều kiện được giảm giá sớm một số hóa đơn. Để biết mức giảm giá bạn nhận được, hãy nhấp vào Amt. để thanh toán và sau đó nhấp vào nút Đặt Giảm giá để xem tab Giảm giá của hộp thoại Giảm giá và Tín dụng.

   Sử dụng số tiền Giảm giá của hộp Giảm giá để cho số tiền chiết khấu. Sử dụng hộp Giảm giá của thẻ Giảm giá để chỉ định tài khoản nào nên được sử dụng để ghi lại số tiền tiết kiệm được thông qua chiết khấu.

8. Nhận danh sách thư báo tín dụng mà bạn có thể áp dụng cho thanh toán.

   Nhấp vào nút Đặt Tín dụng để xem tab Tín dụng của hộp thoại Giảm giá và Tín dụng. Nếu bạn muốn sử dụng một trong các khoản tín dụng được liệt kê để giảm số tiền của hóa đơn, hãy nhấp vào nó và sau đó nhấp vào Hoàn thành.

9. Chọn ngày thanh toán, phương thức và tài khoản ngân hàng.

   Sử dụng trường Ngày tháng khu vực thanh toán để chỉ định khi nào thanh toán phải được thanh toán, danh sách Phương pháp thả xuống để chọn phương thức thanh toán bạn muốn sử dụng (Kiểm tra hoặc Thẻ tín dụng) và danh sách Tài khoản thả xuống để chọn tài khoản ngân hàng mà từ đó thanh toán sẽ được thực hiện.

   Nếu bạn đã đăng ký và thiết lập tính năng thanh toán trực tuyến của QuickBooks, bạn có một lựa chọn phương thức thanh toán khác: thanh toán trực tuyến.

10. Nếu bạn định in phiếu kiểm tra, hãy chọn nút Tuỳ chọn In Bản.

    Nhiều doanh nghiệp sử dụng QuickBooks để theo dõi séc, nhưng thay vì in séc, họ có nhân viên viết tay bằng tay. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng phương pháp này, hãy chọn nút Lựa chọn Đánh giá Kiểm tra. Sau đó, khi QuickBooks hỏi làm thế nào nó nên số kiểm tra, hoặc đưa ra số bằng cách gõ nó vào hộp thích hợp hoặc nói với QuickBooks để tự động số kiểm tra.

11. Nhấp vào nút Thanh toán khoản tiền đã Chọn để thanh toán hóa đơn.

    QuickBooks hiển thị hộp thoại Tóm tắt Thanh toán liệt kê các hóa đơn bạn đã thanh toán và kiểm tra các khoản thanh toán. Bạn có thể nhấp vào nút Thanh toán nhiều khoản thanh toán Tóm tắt Thanh toán để quay lại cửa sổ Thanh toán tiền và chọn các hóa đơn khác để thanh toán.

    Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Kiểm tra in bằng Tóm lược Thanh toán để thực hiện bước thanh toán hóa đơn tiếp theo: in thanh toán để thanh toán hoá đơn. Nếu bạn nhấn Print Checks, QuickBooks sẽ giúp bạn thực hiện các bước kiểm tra in.

    Một ít khác về kế toán nhỏ. Khi bạn thanh toán hóa đơn, QuickBooks sẽ chuyển vào thanh toán Tài khoản phải thanh toán và ghi chú rằng bạn đã thanh toán các hóa đơn này; sau đó nó đi vào sổ đăng ký và "viết" séc hoặc séc.

    

Ở đây, bạn sẽ thấy hóa đơn $ 1,000 từ Hội thảo của Bertha được thanh toán.

QuickBooks cho biết số tiền hóa đơn ban đầu là số tiền đã trả, không phải số tiền hóa đơn ban đầu trừ đi khoản chiết khấu thanh toán sớm. Nó cần phải sử dụng phương pháp này để hoàn trả hết hóa đơn.

Trong thanh ghi nợ phải trả tài khoản, bạn thấy BILLPMT trong cột Type và số tiền đã thanh toán trong cột Paid. Các ngày đến hạn và các cột Thanh toán đã hết hạn.

Trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng, bạn lại thấy BILLPMT trong cột Loại.

Nhưng đừng tự nhủ mình - những hóa đơn này vẫn chưa được trả tiền. Chắc chắn, chúng được thanh toán trong tâm trí của QuickBooks, nhưng tâm trí của QuickBooks mở rộng chỉ như xa như hộp kim loại (hoặc hợp thời trang bằng nhựa) giữ máy tính của bạn. Bạn vẫn phải viết hoặc in séc và giao cho người thụ hưởng.

Nếu bạn định viết séc bằng tay, hãy nhập số kiểm tra từ sổ séc của bạn vào cột Số đăng ký QuickBooks. Bạn muốn những con số này để jibe, không phải jive.

Và một điều khác: Nếu bạn nhập một hóa đơn, bạn hoàn toàn phải sử dụng lệnh Pay Bills để ghi lại khoản thanh toán trả tiền. Nếu bạn không làm điều này, hóa đơn chưa thanh toán chỉ ngồi ở đó mãi mãi, cô đơn và tàn nhẫn.