Cách thanh toán cho các Hàng tồn kho với QuickBooks 2015 Khi Bạn Nhận Các hoá đơn -

Video: Hướng dẫn đăng ký giấy phép sử dụng 2025

Các mặt hàng này đến, và bạn điền vào một biên lai nhận hàng trong QuickBooks 2015. Ba tuần trôi qua. Đây là gì trong hộp thư của bạn? Tại sao, đó là hóa đơn, tất nhiên! Bây giờ bạn phải nhập một hóa đơn cho các mặt hàng mà bạn nhận được ba tuần trước. Công việc này thật dễ dàng:

1Chọn Nhà cung cấp → Nhập Khoản cho Mặt hàng đã Nhận.

Hoặc, từ Màn hình chính, hãy nhấp vào biểu tượng Nhập Bills against Inventory. Nếu bạn đang ở Trung tâm Nhà cung cấp, hãy nhấp vào Giao dịch Mới và sau đó Nhập Khoản cho Các Mục Đã Nhận. Hộp thoại Choose Item Receipt xuất hiện.

2Nhấp vào danh sách Người bán hàng thả xuống và chọn tên của nhà cung cấp đã gửi hóa đơn cho bạn.

Bạn thấy một hoặc nhiều hoá đơn trong hộp, với ngày bạn đặt trên biên lai, số tham chiếu và bản ghi nhớ mà bạn đã viết trên biên nhận.

3Chọn mục nhận tiền mà bạn muốn nhập một hóa đơn và sau đó nhấn OK.

Cửa sổ Nhập Khoản xuất hiện. Thông tin này có quen thuộc không? Cần - đó là thông tin tương tự mà bạn đặt trong cửa sổ Tạo hàng Thu Nhập, chỉ bây giờ bạn đang làm việc với hóa đơn chứ không phải biên nhận.

4Khi tương ứng với các mục Các tab trong cửa sổ với các hóa đơn.

Bạn đang trả tiền cho những gì bạn nhận được trước đó? Phí vận chuyển và thuế bán hàng có thể đã được thêm vào hóa đơn của bạn. Bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh giá bởi vì bạn có thể đã đoán được khi bạn ghi nhận các mặt hàng. Nếu có, hãy thêm vào và điều chỉnh thông tin biên nhận ban đầu bằng cách sử dụng tab Mục. (Bạn có thể nhấp vào nút Tính lại để thêm các mục mới.)

Bạn phải trả bao nhiêu ngày cho hóa đơn này? Có phải là do bây giờ? Hãy xem dòng Thuật ngữ để biết điều khoản thanh toán của nhà cung cấp này là gì. Thay đổi các điều khoản thanh toán nếu chúng không chính xác bằng cách chọn một mục nhập khác từ danh sách thả xuống.

Hãy nhớ: Bạn muốn thanh toán hóa đơn của mình vào thời điểm tốt nhất, nhưng để bạn làm như vậy, các điều khoản trong cửa sổ Khoản tiền Nhập phải khớp với các điều khoản thanh toán của nhà cung cấp.