Cách thanh toán nhân viên với QuickBooks 2011 - núm vú

Với tùy chọn Biên chế cơ bản QuickBooks cung cấp, bạn tự thực hiện hầu hết công việc và bạn không phải trả nhiều tiền cho quá trình tính lương. Sau khi bạn đã thiết lập được khả năng xử lý biên chế của QuickBooks, trả tiền cho nhân viên - cảm ơn sự tốt lành - là khá dễ dàng.

Để trả cho nhân viên, làm theo các bước sau:

1. Chọn nhân viên → Thanh toán nhân viên → Lập biên chế theo lịch.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Trung tâm Nhân viên.

2. Bắt đầu Lập biên chế theo lịch trình mà bạn muốn chạy.

   Để bắt đầu chạy biên chế theo lịch biểu, hãy nhấp vào biên chế được lập lịch trình hiển thị trong hộp danh sách xuất hiện ở đầu cửa sổ Trung tâm nhân viên. Sau đó chọn nút Bắt đầu Lập biên chế.

3. Sử dụng hộp Kiểm tra Ngày để cung cấp ngày mà bạn muốn xuất hiện trong kiểm tra biên chế.

   Xác định ngày kết thúc kỳ tính lương trong hộp Kết thúc giai đoạn thanh toán.

4. Sử dụng danh sách thả xuống Tài khoản Ngân hàng để xác định tài khoản ngân hàng mà bạn muốn viết séc.

5. Xác minh nhân viên mà bạn muốn thanh toán.

   QuickBooks liệt kê các nhân viên tích cực có trong bảng lương dự kiến. Bạn muốn đảm bảo rằng danh sách nhân viên được chọn là đúng. Bạn có thể nhấp vào nhân viên được liệt kê để chọn và bỏ chọn chúng.

6. Nhấp vào Tiếp tục.

   QuickBooks tính toán kiểm tra biên chế và số tiền khấu trừ lương cho mỗi nhân viên được lựa chọn. Để chấp nhận thanh toán được xem trước được mô tả hoặc hiển thị trong hộp thoại, hãy nhấp vào nút Tạo Paychecks của nó.

7. Nhấp vào nút In thanh toán hoặc Print Pay Stubs.

   Sau khi bạn nhấp vào nút Tạo Paychecks, QuickBooks sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn in paychecks, hoặc trả stubs cho tiền gửi trực tiếp. Nhấp vào nút thích hợp và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình. Khi bạn nhấp vào một trong hai nút, QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Bạn nên xác nhận tài khoản ngân hàng mà từ đó bạn muốn viết séc. Nếu bạn đang in séc, bạn cũng nên sử dụng hộp Kiểm tra lần đầu tiên để cung cấp số hiệu mẫu được in trước trong kiểm tra biên chế đầu tiên mà bạn sẽ in. Bạn cũng nên xác nhận rằng các khoản tiền lương nhân viên được liệt kê trong hộp thoại là những khoản bạn muốn in. Sau khi bạn xác nhận rằng thông tin in thanh toán là chính xác, bấm OK. QuickBooks hiển thị hộp kiểm Print Checks (giống như bạn dùng để in kiểm tra). Bạn sau đó in kiểm tra theo cách thông thường.

   Nếu bạn muốn bỏ chọn một kiểm tra tiền lương để in, hãy nhấp vào cột kiểm tra để xóa dấu kiểm.

8. Phân phối tiền lương hoặc chi phiếu trả.

   Rõ ràng, sau khi bạn in séc, bạn đăng nhập và phân phối chúng.