Làm thế nào để Tạo Word Templates trên Mac của bạn - núm vú

Mỗi tài liệu Word bạn tạo ra trên Mac của bạn được tạo thành từ mẫu . Mục đích của một mẫu là để lưu trữ phong cách cho các tài liệu. Trong hành động tạo một tài liệu, bạn chọn một mẫu, và các kiểu mẫu sẽ trở nên có sẵn cho bạn khi bạn làm việc trên tài liệu của bạn.

Để tiết kiệm thời gian định dạng tài liệu của bạn, bạn được mời tạo mẫu có các kiểu mà bạn biết và yêu thích. Bạn có thể tạo mẫu mới từ đầu, tạo mẫu từ một tài liệu hoặc tạo một mẫu bằng cách lắp ráp các kiểu từ các mẫu và tài liệu khác. Kiểu trong mẫu, như kiểu trong tài liệu, có thể được sửa đổi, xóa và đổi tên.

Làm thế nào để bạn muốn tạo ra một mẫu mới? Bạn có thể tạo mẫu mới từ tài liệu hoặc mẫu khác hoặc có thể lắp ráp các kiểu từ các mẫu khác.

Để tạo một tài liệu từ một mẫu mà bạn tự tạo ra, hãy mở Thư viện Tài liệu của Word (bấm nút New From Template trên thanh công cụ Standard) và nhấn My Templates. Các mẫu tự tạo của bạn xuất hiện trong thư viện. Chọn mẫu và nhấp vào nút Chọn.

Nếu một tài liệu có tất cả hoặc hầu hết các kiểu bạn muốn cho một mẫu, chuyển đổi tài liệu thành một khuôn mẫu để bạn có thể sử dụng các kiểu trong tài liệu bạn tạo ra trong tương lai. Thực hiện theo các bước sau để tạo mẫu Word từ tài liệu Word:

Mở tài liệu Word bạn sẽ sử dụng để tạo mẫu.

1. Chọn File → Save As.

2. Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.

   Nhập tên cho mẫu của bạn.

3. Mở trình đơn Format và chọn Word Template.

4. Sau khi bạn chọn Word Template, tùy chọn Where trong hộp thoại sẽ thay đổi thành My Templates. Mẫu Word được giữ trong thư mục My Templates. Lần kế tiếp bạn tạo một tài liệu, bạn có thể vào thư mục My Templates trong Thư viện Tài liệu Word và tạo một tài liệu với mẫu mới của bạn.

   Nhấp vào nút Lưu.

5. Có lẽ mẫu mới của bạn có chứa văn bản mà nó được kế thừa từ tài liệu được tạo từ. Xóa văn bản (trừ khi bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu bạn tạo từ mẫu mới).

Lắp ráp các kiểu từ các tài liệu và mẫu khác

Sử dụng tổ chức để sao chép các kiểu từ một tài liệu tới một mẫu hoặc từ mẫu này sang mẫu khác. Sau khi tạo một phong cách một phần của một mẫu, bạn có thể gọi kiểu này trong các tài liệu khác. Bạn có thể gọi nó trong mỗi tài liệu bạn tạo hoặc tạo ra với mẫu. Làm theo các bước sau để sao chép một kiểu giữa mẫu và tài liệu:

Mở tài liệu hoặc mẫu với kiểu bạn muốn sao chép.

1. Để sao chép các kiểu từ một tài liệu, mở tài liệu. Để sao chép các kiểu từ một mẫu, hãy tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng mẫu với các kiểu mà bạn muốn sao chép.

   Chọn Công cụ

2. → Mẫu và Add-Ins. Hộp thoại Mẫu và Thêm -Nhiển xuất xuất hiện.

   Nhấp vào nút Tổ chức.

3. Bạn thấy hộp thoại Organizer. Kiểu trong tài liệu hoặc mẫu mà bạn đã mở ở Bước 1 xuất hiện trong hộp danh sách In ở phía bên trái.

   Nhấp vào nút Đóng tệp ở phía bên phải hộp thoại.

4. Nút thay đổi tên và trở thành nút Mở tập tin.

   Sao chép kiểu mẫu vào một mẫu.

   

   Gắn một mẫu khác vào một tài liệu

Điều đó xảy ra trong những gia đình tốt nhất. Bạn tạo ra hoặc được cung cấp một tài liệu, chỉ để phát hiện ra rằng các mẫu sai được đính kèm với nó. Đối với những lần như vậy, Word cung cấp cho bạn cơ hội để chuyển đổi mẫu. Thực hiện theo các bước sau:

Chọn Tools → Mẫu và Add-Ins.

1. Bạn thấy hộp thoại Mẫu và Thêm -Tên.

   Nhấp vào nút Đính kèm để mở hộp thoại Chọn một Tệp.

2. Tìm và chọn mẫu mà bạn muốn và nhấp vào nút Mở.

3. Bạn trở lại hộp thoại Mẫu và Thêm, trong đó tên của mẫu bạn đã chọn xuất hiện trong hộp Mẫu Tài liệu.

   Nhấp vào hộp kiểm Tự động Cập nhật Tài liệu Styles.

4. Làm như vậy sẽ cho Word áp dụng các kiểu từ mẫu mới vào tài liệu của bạn.

   Nhấp vào OK.

5. Nhấp vào nút Mở tệp và trong hộp thoại Mở, tìm và chọn mẫu mà bạn muốn sao chép các kiểu; sau đó nhấp vào nút Mở.

6. Tên của các kiểu trong mẫu mà bạn chọn xuất hiện ở phía bên phải của hộp thoại Organizer.

   Trong hộp thoại Organizer, Command + nhấn để chọn tên kiểu ở phía bên trái hộp thoại mà bạn muốn sao chép vào mẫu được liệt kê ở phía bên phải hộp thoại.

7. Khi bạn nhấp vào tên, chúng sẽ trở nên nổi bật.

   Nhấp vào nút Sao chép.

8. Tên của các kiểu mà bạn đã sao chép xuất hiện ở phía bên phải của hộp thoại Organizer.

   Nhấp vào nút Đóng và nhấp vào Lưu khi Word hỏi xem bạn có muốn lưu các kiểu mới trong mẫu hay không.