Làm thế nào để tạo một Mail Merge Envelope Template trong Word 2013 - núm vú

Để tạo một ngăn xếp thư hợp nhất các phong bì trong Word 2013, rất sang trọng và chuyên nghiệp hơn là sử dụng các nhãn gửi thư vỏ bọc, và timesaver, tuân theo các bước sau:

1Bắt đầu một tài liệu mới. Trên tab Thư, chọn Bắt đầu Thư Hợp nhất → Phong bì.

Hộp thoại Tuỳ chọn Phong bì xuất hiện. Bạn có thể thiết lập kích thước phong bì và tùy chọn phông chữ, nếu cần.

2Click OK.

Cửa sổ Word thay đổi để phản ánh một phong bì điển hình, một kích thước được chỉ rõ trong hộp thoại Hộp thoại Tuỳ chọn.

3Tìm địa chỉ trả lại.

Thông thường, hợp nhất thư phong bì không sử dụng địa chỉ trả lại khác cho mỗi phong bì. Vì vậy gõ địa chỉ trả về nơi mà con trỏ chèn nhấp nháy ở góc trên bên trái của phong bì.

Nhấn Shift + Nhập ở cuối một dòng trong địa chỉ trả lại. Sự trở lại mềm mại bạn thiết lập giữ các đường thẳng trong địa chỉ trả lại chặt chẽ lại với nhau.

4Nhấp chuột vào hộp văn bản nằm ở giữa bìa.

Word giữ một hộp văn bản ở giữa phong bì, nơi bạn đặt địa chỉ của người nhận. Nếu bạn không nhìn thấy hộp, chỉ cần nhấp vào con chuột mà bạn nghĩ rằng địa chỉ nên đi.

5Nếu cần thiết, gõ bất kỳ văn bản không thay đổi nào trong địa chỉ của người nhận.

Tỷ lệ là tốt mà mỗi người nhận có một địa chỉ khác, do đó có thể bạn không phải gõ bất cứ điều gì cho bước này. Thay vào đó, thông tin từ danh sách người nhận - các trường - được chèn vào đây.

6 Lưu phong bì.

Nhiệm vụ tiếp theo của bạn là sử dụng danh sách người nhận để thu thập thông tin để gửi thư.