Làm thế nào để tạo Mail Merge Email Messages trong Word 2013 - Dummies

Word 2013 cho phép bạn phát ra các email tùy chỉnh bằng cách sử dụng tùy chọn Thư điện tử để hợp nhất thư. Tùy chọn này chỉ hoạt động khi bạn cấu hình chương trình Microsoft Outlook trên máy tính của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn bắt đầu tài liệu chính cho việc nhập e-mail của mình bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1Nhấp Ctrl + N để tạo một tài liệu mới.

Chọn bất kỳ mẫu tài liệu Blank và một tài liệu trống sẽ xuất hiện.

2Trong tab Thư, chọn Bắt đầu Trộn Thư → Thư E-Mail.

Word thay đổi giao diện web Giao diện, được sử dụng để tạo tài liệu Internet trong Word.

3Tạo thư thư của bạn. Nếu bạn dự đoán chèn các trường trong tin nhắn, gõ chúng vào TẤT CẢ CAPS.

Thông thường, hợp nhất thư email không có trường trong tài liệu, mặc dù không có quy tắc nào chống lại việc sử dụng thư. Tuy nhiên, việc đặt tên của ai đó hoặc thông tin cá nhân khác vào tin nhắn sẽ xóa đi sự kỳ thị của một bức thư điện tử hàng loạt.

Đừng quên lưu tài liệu của bạn!

Trường chính bạn sử dụng khi hợp nhất một tài liệu e-mail là địa chỉ e-mail của người nhận. Bạn không thể e-mail-merge mà không có nó.